Ассистент руководителя

от 140 000 до 250 000 руб.

Доход: индивидуально (офис 160-250тр, гибрид 140-220тр)

Формат: Full-time, высокая доступность.

Мы ищем «правую руку» и доверенное лицо для CEO и Growth-директора группы компаний (Tolstov Group, SMS Aero). Это роль для профессионала, готового управлять как сложными бизнес-процессами, так и личным контуром руководителя в режиме полной автономности.

Что предстоит делать:

Бизнес-контур (60%):

• Операционное управление: внедрение регламентов, ведение базы знаний и Project Management в зонах, где нет линейных руководителей.
• Аналитика и финансы: работа с P&L, ДДС, декомпозиция показателей и выявление аномалий.
• Документооборот и Sales Support: полный цикл подготовки документов, юридический контроль и создание статусных презентаций для ключевых партнеров.

Lifestyle & Family Office (40%):

• Управление активами: учет личных финансов, поиск инвестиционных направлений.
• Инфраструктура: полное обеспечение жизни (Travel, медицина, логистика поездок любой сложности).
• Research: глубокий аудит подрядчиков на российском и международном рынках.

Наши ожидания:

• Опыт: от 5 лет Executive Assistant + от 2 лет в операционном менеджменте.
• Hard Skills: английский, владение Google Workspace, Notion, Jira, опыт работы с AI-инструментами.
• Грамотность: безупречные навыки работы с текстом и цифрами (чтение финотчетности).
• Автономность: способность «дожимать» задачи без контроля и видеть руководителя на личных встречах раз в неделю без потери темпа.
• ДНК: системное мышление, этика конфиденциальности, приверженность ЗОЖ и осознанный выбор карьеры ассистента.

Мы предлагаем:

• Глубокое погружение в экосистему инновационных компаний и прямое общение с лидерами рынка.
• Долгосрочное сотрудничество («позиция навсегда»).
• Любой формат оформления (ТК, ИП, Самозанятость).
• Прозрачные и честные договоренности.

Как откликнуться?

При отклике укажите:

Реальный артефакт: Ссылка на чек-лист, план поездки, таблицу сравнений, «карточку задачи» — в том виде, как вы это отдавали руководителю. Поясните контекст и результат.

История факапа: Опишите ваш самый неприятный организационный провал. Дословно приведите сообщение, которое вы отправили руководителю в тот момент, и опишите свои действия в следующие 24 часа.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя