Персональный ассистент руководителя (офис м. Калужская)

Международное кадровое агентство и школа персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" ищет активного и вовлеченного ПЕРСОНАЛЬНОГО АССИСТЕНТА собственнику компании в офис м. Калужская.

Сфера деятельности компании: дистрибьютор IT оборудования.

Обязанности бизнес 50%, личные 50%

Бизнес:

• Ведение календаря руководителя, назначение, напоминание и перенос встреч, событий, мероприятий и т.д.;
• Ведение задачника и списка идей руководителя;
• Travel-support: командировки/отпуск, план маршрута;
• Организация онлайн онлайн и офлайн встреч/звонков, мероприятий;
• Протоколирование онлайн встреч, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи;
• Контроль дедлайнов по задачам руководителя;
• Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках, push
• Ведение и\или предоставление отчетности по работе подразделений, компании;
• Административная поддержка руководителя (документы, счета, гугл/онлайн архив. корреспонденция и т.д.);
• Подготовка авансовых отчетов;

Личные (напрямую только от руководителя):

• Запись на услуги салонов красоты, массаж, SPA, косметологи, барбер шоп, мед клиники и др.;
• Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.,;
• Помощь по семейным вопросам (поиском нянь, школ, репетиторов и пр. для детей/членов семьи);
• Поиск персонала;

Требования:

Релевантный опыт от 1 года;

Знание английского языка от b1+ будет преимуществом, но не обязательно;

Опыт работы в офисных программах и таск-мене

Личные качества:

• Структурированность: четкое своевременное выполнение задач "без воды" и оправданий;
• Ответственность и инициативность: умение продумывать задачи и предугадать следующее поручение;
• Готовность к обучению и развитию: желание обучаться и расти в профессиональной сфере;
• Проактивность: способность брать на себя ответственность за выполнение задач. Многозадачность, иметь организационные способности, ответственность, высокая скорость выполнения всех задач.

Условия:

• Оформление: по ТК РФ или самозанятость (обсуждается);
• Формат работы: офис г. Москва, м. Калужская, бизнес-центр (пешая доступность от метро);
• График работы: 5/2 10:00-18:00, в вых. быть на связи.
• Заработная плата: 100.000-150.000 руб.на руки (обсуждается с успешным кандидатом);
• Бонусы: Спортивная программа (групповые занятия по любым видам спорта), + ДМС после испытательного срока, кухня со снеками, чаем и кофе, корпоративная культура, мероприятия, свободный дресс-код.

КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:

1. Онлайн оценка эксперта Smart and Talented;
2. Собеседование с руководителем - онлайн:
3. Собеседование с руководителем - оффлайн;