Personal assistant to CEO( Dbrain )

от 120 000 до 250 000 руб.

Компания "Dbrain"

Кто мы такие:

CEO компании - Алексей Хахунов. Последние 7 лет успешно занимается машинным обучением, помогает развиваться компаниям, которые заменяют старые алгоритмы в сложных индустриях. В 2019 году вошёл в рейтинг самых молодых и перспективных людей в России по версии популярного журнала Forbes за развитие проектов в области машинного обучения.

Основатель компаний: Dbrain - автоматизирует распознавание данных из документов и Maslov - роботизирует молочные фермы и делаем коров счастливыми*.* Запустил авторский курс по генеративным нейросетям.

Сейчас Алексей ищет человека на full-time, который станет профессиональным помощником в решении ежедневных личных и бизнес задач.

Что будет входить в задачи:

• Ведение календаря
• Сбор и анализ информации по запросу руководителя, работа с разными источниками, анализ и подготовка краткой сводки по запросу
• Планирование, организация, проведение встреч; ведение meeting notes
• Организация поездок: бронирование билетов, гостиниц, трансфера, визовая поддержка
• Ведение расходов и коммуникация с бухгалтерией
• Контроль сроков исполнения задач, работа с командой
• Family-support, работа с бытовыми задачами, поиском билетов, жилья, организацией поездок
• Корпоративные задачи — открытие новых компаний, счетов, заключение инвестиционных сделок, совместное ведение M&A, DD
• Управление личными финансами, покупками и доставками

Нам важны следующие навыки и опыт:

• Опыт работы бизнес-ассистентом от 5 лет, включая функционал личного помощника
• Опыт решения корпоративных задач, поиска подрядчиков и работы с ними
• Знание бизнес-этики, соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией
• Опыт управления проектами
• Опыт работы в качестве контент-менеджера: создание презентаций, сайтов и текстов
• Сильные навыки поиска и структурирования информации, опыт работы в Notion
• Опыт работы с сервисами в Европе, включая поиск билетов, ресторанов, тренеров и т.д. для повседневной жизни. Особенно ценим опыт работы в Нидерландах
• Опыт работы с такими сервисами, как Figma, Miro и различными платформами no-code
• Свободный английский язык
• Опыт работы с финансами и HR будет плюсом

Soft skills, необходимые для данной роли:

• Стрессоустойчивость, ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям, вежливость, доброжелательность, честность
• Аналитический склад ума, умение найти нестандартный подход к решению задач, гибкость мышления, умение работать в режиме многозадачности
• Умение решать задачи без подробных вводных, ориентироваться в ситуациях с большой степенью неопределенности
• Сильные навыки коммуникации, проактивность, самостоятельность и системность, умение декомпозировать задачи в конкретные шаги

От нас:

• Возможность понять, как реально работает стартап и как мыслят предприниматели
• Крутой нетворк
• Удаленная работа
• Корпоративный английский язык
• Крутой ДМС в клинике с доказательной медициной