Офис-менеджер / Секретарь / Помощник руководителя( Kaskad Family )

Компания "Kaskad Family"

• Подготовка переговорных к совещаниям, организация онлайн совещаний в ZOOM;
• Отслеживание личного календаря руководителя Outlook, Google;
• Встреча клиентов и гостей офиса в клиентской зоне;
• Выдача пропусков клиентам и гостям офиса и ведение журнала учета гостевых посещений;
• Формирование заявок на допуск сотрудников в выходные дни и вынос материальных ценностей;
• Фиксация занятых и забронированных переговорных;
• Работа с входящей и исходящей бумажной и электронной корреспонденцией;
• Взаимодействие с курьером. Планирование и контроль доставки документов;
• Заказ напитков, угощений, канцелярии для сотрудников и гостей офиса;
• Контроль за чистотой клиенткой зоны, зоны ожидания, переговорных и офиса;
• Прием и переадресация входящих телефонных звонков;
• Подготовка и сканирование документов;
• Выполнение личных поручений руководителя (travel-поддержка, визы и пр.).

• Опыт работы на аналогичной должности обязателен от 2-х лет;
• Опыт работы с первыми лицами компании обязателен;
• Грамотная устная речь, аккуратность, дисциплинированность, исполнительность, внимательность, доброжелательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, пунктуальность, исполнительность, соблюдение субординации
• Знание оргтехники, уверенный пользователь ПК, мини АТС

• Оформление официальное по ТК РФ с первого рабочего дня;
• График работы 5/2 с 09-30 до 18-30;
• Комфортабельный офис в 5 минутах ходьбы от м. Арбатская;

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя