Офис-менеджер (гибридный график)

от 70 000 до 72 000 руб.

Компания "РГ Менеджмент"

Мы — РГ Менеджмент, одна из ведущих транспортных компаний России, специализирующаяся на управлении и комплексном обслуживании транспорта. Наш масштаб — это более 70 регионов присутствия и команда свыше 15 000 профессионалов. Мы создаём и оптимизируем логистические решения, от которых зависят бизнесы по всей стране.

Мы ищем не просто администратора, а ключевого организатора и надёжного «правого руку» для руководства московского офиса. Если вы:

• видите за рутиной процессы;

• любите наводить порядок в документах и задачах;

воспринимаете ответственность как принцип работы, - вам к нам!

Ваша роль

Вы станете центром операционной жизнедеятельности офиса, обеспечивая его бесперебойную и эффективную работу.

Ваше влияние:

• прямое взаимодействие с руководством;

• организация документооборота и рабочих процессов;

• погружение в специфику транспортного бизнеса;

• участие в оптимизации внутренних процессов крупной распределённой компании

Что вам предстоит делать

1. Организация работы офиса:

   • обеспечение канцелярией и расходными материалами;

   • контроль порядка и комфортной рабочей среды.

2. Поддержка руководства:

   • организационно‑техническое сопровождение генерального директора;

   • работа с входящей/исходящей корреспонденцией;

   • подготовка документов на подпись;

   • планирование встреч и совещаний.

3. Управление документами и системами:

   • ведение делопроизводства и электронного архива;

   • работа в системе 1С:Документооборот (внесение договоров, регистрация, контроль карточек);

   • обработка электронной и бумажной почты;

   • взаимодействие с курьерскими службами.

4. Коммуникация и клиентский сервис:

   • организация приёма посетителей;

   • оперативное решение вопросов;

   • консультирование по услугам компании.

5. Административные поручения:

   • выполнение задач от руководителя для повышения эффективности офиса.

Мы ожидаем от Вас:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет (общий стаж от 3-х лет).

• Образование: высшее (техническое, экономическое или профессиональное).

• Ключевые навыки:

  • Уверенный пользователь ПК: 1С:Документооборот, MS Office (Word, Excel), электронная почта, оргтехника.

  • Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку.

  • Ответственность, многозадачность, внимательность к деталям.

  • Умение структурировать информацию и работать с большими объемами данных.

• Личные качества: высокая самоорганизация, стрессоустойчивость, коммуникабельность, инициативность, ориентация на результат и умение работать в команде.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной, крупной и динамично развивающейся компании с чёткими бизнес-процессами.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• График работы: пн-пт с 9:00 до 18:00. После прохождения адаптации и обучения переход на гибридный график: 2 дня в офисе, 3 удаленно из дома.

• ДМС

• Современный офис в Москве.

• Возможность профессионального роста и развития внутри компании.

• Интересные задачи, где ваша работа будет реально влиять на эффективность команды.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя