Начальник отдела АХО( Сервис-Интегратор )

от 160 000 до 180 000 руб.

Компания "Сервис-Интегратор"

Крупная российская компания, специализирующаяся на управлении автопарком корпоративных клиентов ООО «Сервис-Интегратор» приглашает на постоянную работу Начальника отдела АХО!

Обязанности:

• Организация полного цикла документооборота в 1С Документооборот (регистрация, согласование, подписание, архивирование);
• Разработка внутренних нормативных документов и приказов по своей деятельности (приказы, распоряжения);
• Печать всех договоров находящихся в системе 1С Документооборот (согласование, предоставление на визирование юристам, в дальнейшем ген. директору);
• Взаимодействие с арендодателем по различным хозяйственным вопросам;
• Контроль работы клининга, ремонтных работ (по необходимости);
• Контроль состояния имущества организации;
• Составление перечня требуемых работ по обслуживанию и ремонту помещений;
• Планирование расстановки мебели и подготовка рабочих мест для сотрудников;
• Проведение закупочных процедур в рамках деятельности АХО (обеспечение работников расходными материалами, канцелярскими товарами, оборудованием, материалами для проведения ремонта помещений, уборки и переезда);
• Организация корпоративных мероприятий;
• Управление подчиненными сотрудниками-делопроизводитель, секретари, специалисты АХО, курьеры;
• Решение дополнительных задач от руководства в рамках должностных обязанностей.

Требования:

• Наличие высшего или среднего профессионального образования;
• Отличное знание MS Office (Word,Excel, Acces), 1С Документооборот;
• Опыт работы не менее 5 лет в АХО, не менее 2 лет в должности руководителя АХО;
• Опыт работы с БД.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании;
• График работы: 5/2, пятница короткая (до 16:45), сб, вс.-выходные;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Предоставление больничных, отпусков в полном объеме;
• "Белая" заработная плата;
• Работа в современном офисе, расположенном не далеко от м. Профсоюзная;
• ДМС (включая стоматологию), после успешного прохождения испытательного срока;
• Дружный коллектив.