Документовед/помощник руководителя

Новард, Группа компаний

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Компания "Новард, Группа компаний"

Документовед / Помощник руководителя

Обязанности:

Организация полного цикла работы с документами (учет, регистрация, распределение, контроль исполнения) в системе электронного документооборота Directum.
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
Административно-информационная поддержка руководителя: подготовка справок, отчетов, презентационных и аналитических материалов.
Полная организация travel - поддержки (контроль срока действия и своевременное оформление виз, логистика, бронирование, подготовка документов, составление авансовых отчетов).
Перевод деловой переписки и документов (английский язык)
Прием и первичное распределение телефонных звонков.
Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования к кандидату:

Высшее образование.
Опыт работы документоведом, помощником руководителя или секретарем.
Знание системы Directum или аналогичных СЭД будет значительным преимуществом.
Уровень владения английским языком не ниже Intermediate.
Продвинутые навыки работы с MS Office (Word, Excel, PowerPoint) и Google Документами.
Высокая самоорганизация, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности и строго соблюдать дедлайны.
Грамотная устная и письменная речь, знание норм делового общения.
Развитые коммуникативные навыки и эмоциональный интеллект.

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ.
Конкурентная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования).
Работа в профессиональной команде.
Современный офис и технологичный рабочий инструментарий.
Возможность профессионального и карьерного роста, участие в обучающих программах и корпоративных тренингах.