Руководитель группы информационного и документационного обеспечения

16 Октября 2024

от 130 000 руб.

ТИТАН-2, холдинг

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "ТИТАН-2, холдинг"

Российская группа компаний, возводящих объекты атомной энергетики, нефтегазовой и химической промышленности приглашает на должность Руководитель группы информационного и документационного обеспечения для участия в строительстве объектов ПТК.

Обязанности:

Организовывать и руководить работой сотрудников отдела по общим вопросам, участвовать в их подборе, обучении и введении в должность;
Координировать работу и результативное взаимодействие с другими структурными подразделениями Организации;
Организовывать и принимать участие в социально значимых проектах в пределах своей компетенции;
Организовывать прием, проверку, корректировку оформления, передачу на согласование и подпись, регистрацию и рассылку приказов, распоряжений, служебных писем и иной документации;
Выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам, резолюциям директора по персоналу, о прохождении документов;
Консультировать сотрудников организации по общим вопросам в рамках своей компетенции;
Осуществлять разработку и внедрение стандартов, нормативно-методической и организационно-распорядительной документации Организации по направлению деятельности дирекции по персоналу;
Разрабатывать и внедрять мероприятия по повышению качества работы подчиненных сотрудников;
Обеспечивать совершенствование форм и методов работы с документами, соблюдать единый порядок документирования, организации работы с документами, контролировать исполнения и подготовку документов к передаче в архив в соответствии с установленным порядком и действующими нормативами.

Требования:

Высшее профессиональное образование;
Знание основных принципов и способов работы с компьютерной и офисной оргтехникой, а также используемым по роду деятельности программным обеспечением, в том числе операционной системой MS Windows и пакетом офисных приложений MS Office;
Знание нормативных правовых актов, положений, инструкций и других руководящих материалов и документов по ведению делопроизводства в организации;
Правила документационного обеспечения деятельности организации;
Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными правовыми актами и государственными стандартами;
Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации;
Системы электронного документооборота;
Правила и сроки отправки исходящих документов. - Инструкцию по порядку обращения со служебной информацией ограниченного распространения;
Сроки и порядок сдачи дел в архив.

Условия: