Business Assistant/Бизнес-ассистент

Kalinka - Realty

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Компания "Kalinka - Realty"

Компания KALINKA ECOSYSTEM является международной группой компаний с представительствами в разных странах и оказывает широкий спектр услуг в сфере жилой, коммерческой и инвестиционной недвижимости. Наши представительства расположены в РФ, ОАЭ, Саудовской Аравии, Великобритании, Турции, Таиланде и Бали .

За 25 лет существования Компании были приобретены уникальные и эффективные инструменты работы, которые позволяют достигать желаемых результатов и увеличивать обороты Компании. Это и собственная CRM система, цифровые продукты, каналы продаж, корпоративная культура и конечно же команда профессиональных Брокеров.

Наша миссия - Создавать и передавать знания в real estate на основании data-driven и цифровых решений для улучшения качества жизни всех наших клиентов: брокеров, продавцов, инвесторов, покупателей.

«С нами ты свободен и богат».

Мы инвестируем:

- В собственные технологии — повышая технологическую зрелость.

- В расширение географии присутствия — масштабируя текущую успешную бизнес-модель на другие рынки.

- В стартапы и успешные продукты для рынка PropTech на основе понимания карты journey map потребителя.

Мы ежедневно работаем с покупателями и продавцами элитной недвижимости. Знаем весь путь клиента от первого обращения до реализованной сделки. Основным принципом, которым руководствуется Компания в своей деятельности – это безупречное качество оказываемых услуг.

Приглашаем Вас стать частью нашей профессиональной команды!

Обязанности:

Создание zoom-ссылок для СЕО и всех сотрудников офиса, установка и выгрузка записей, выгрузка отчетов-присутствия на общих встречах;
Ведение графика поездок СЕО компании;
Подготовка презентаций для СЕО к Совету Директоров и Company Meeting.
Протоколирование совета директоров (каждый квартал);
Создание, сбор и обработка вопросов и ОС по итогам (перед) каждого(-ым) Company Meeting;
Выверка презентаций;
Контроль исполнения распоряжений от СЕО компании, контроль сроков выполнения поручений;
Присутствие на всех встречах с СЕО компании, протоколирование встреч;
По необходимости: покупка авиабилетов, бронирование отелей, организация досуга для гостей по поручению СЕО;
Организация, оплата и ведение переговоров с переводчиком на аутсорсинге;
Организация очных стратегических сессий для Членов Правления (в Дубае / Турции / Москве);
Запуск опросов через telegram-bоt, занесение вопрос-ответов, обновление базы сотрудников (брокеров) в telegram-bоt (в Airtable);
Административная поддержка СЕО;
Прием документов у сотрудников на подпись СЕО;
Подготовка документации, регламентирующую деятельность компании на подпись СЕО. Перевод на английский язык;
Подготовка к совещаниям с участием СЕО (сбор необходимых материалов, оповещений участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания);
Выстраивание и отлаживание процессов в команде, сбор и управление задачами, командными метриками.

Требования:

Умение писать официально-деловые письма коллегам / партнерам;
Умение декомпозировать задачи, определять цели, ожидаемые результаты и критерии приемки задачи;
Компетентное знание Word и формул в Excel и умение применять, ставить пароли на таблицы;
Готовность к режиму многозадачности с умением декомпозиции;
Высоким уровнем ответственности;
Владение английским языком не ниже уровня: B1-B2;
Опыт работы с программами CRM, Bitrix24, Teams;
знать, что такое task manager / kanban/ sprint / agile
Умение искать и анализировать информацию;

Условия:

Высокий фиксированный оклад (условия обсуждаются индивидуально с успешными кандидатами);
Корпоративная мобильная связь;
Неограниченные возможности для профессионального развития.
Молодой коллектив и внимательное руководство.
Офис м. Полянка/ м. Третьяковская;
Оформление по ТК РФ.