Business Assistant

Компания "Vertex CGI"

Привет! Мы – креативное CG-агентство самого просматриваемого видеоконтента для социальных сетей.

Наши ролики находятся в ТОП-10 самых охватных Reels в IG. Работаем с такими брендами как: Netflix, META, Amazon, adidas, EMAAR – и даже с наследным принцем Эмиратов. Мы уже сделали пять миллиардов органических просмотров для мировых корпораций, а дальше – будет больше!

40% рабочего времени мы говорим на английском и не ограничиваем географию работы с клиентами.

Наша миссия:

Мы повышаем качество жизни людей, благодаря гиперреалистичной демонстрации ближайшего будущего.

Что предстоит делать:

• вести регулярные бизнес- и HR-процессы (выдача доступов сотрудникам, организация командных мероприятий, ведение календарей, учет отпусков, больничных, бонусов и переработок);

• участвовать в организации корпоративных событий (корпоративы, праздники, стратсессии и командировки — поиск и бронирование билетов, отелей);

• участвовать в командных встречах, вести записи договоренностей и последующую рассылку рекапов;

• актуализировать все бизнес-документы, а также информацию в общих рабочих пространствах компании (Google Диск, Notion, Slack, Miro);

• модерировать общекомандные встречи и обеспечивать их проведение по установленным регламентам;

• управлять орг. схемой компании, вносить актуальные изменения;

• создавать почтовые аккаунты и предоставлять доступы новым сотрудникам;

• вести базы данных сотрудников (обновлять контактные данные, адресов, местоположений);

• решать разовые запросы от команды и оказывать организационную помощь;

• контролировать соблюдение всех процедур и регламентов в процессе работы команды.

Наши ожидания от кандидата:

• опыт работы на позиции бизнес-ассистента команды / операционного менеджера;

• умеет работать с цифрами и бизнес-процессами;

• ориентирован на результат — подстраивает все процессы под достижение результата;

• владеет офисными программами (Google Workspace, Notion, Slack);
• проактивность, самостоятельность и отличные коммуникативные навыки;
• способность быстро решать задачи и находить оптимальные решения для команды.

Условия:

• предлагаем полную удалёнку, график 5/2 с гибким началом и окончанием рабочего дня;

• вознаграждение в рынке и обсуждается с успешным кандидатом;

• наши клиенты - крупнейшие международные компании;

• способствуем развитию команды по их талантам и желаниям: проводим внутренние обучения, подключаем тренеров извне, ведём собственную базу знаний;

• работу в команде, которая реально болеет за общие результаты и результаты каждого в отдельности;

• у нас полностью отсутствует бюрократия, мы ценим творческую среду.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя