Бизнес-ассистент( Софис )

Компания "Софис"

SOFIS - это Итальянская группа компаний по производству уходовой и декоративной косметики.

SOFIS - это 10 лет стабильно успешной работы. Офисы компании расположены в Москве, Милане, ОАЭ.

SOFIS - это 34000 off-line точек продаж: в России и 44х странах мира.

Группе компаний SOFIS принадлежит два бренда: 7DAYS и B.COLOUR PROFESSIONAL.

Бренды компании представлены: в ТОП мировых ритейлерах глобальных сетях, аптеках и в e-commerce (Золотое Яблоко, Магнит Косметик, Лэтуаль, Druni, Douglas, Drogas, Watsons, Amazon, WB, OZON).

Обязанности:

• Планирование: ведение календаря, организация личного и рабочего времени руководителя;
• Travel - поддержка (бронирование и заказ билетов, бронирование отелей) для руководителя и семьи;
• Поиск необходимой информации по запросу руководителя, структурное изложение информации;
• Ведение переговоров, деловой переписки и документооборота;
• Помощь в открытии новых проектов руководителя;
• Аналитика результатов и процессов, сведение таблиц Google;
• Участие в совещаниях и деловых встречах: протоколирование встреч, постановка задач в Битрикс;
• Координация задач директора в смежные отделы, контроль исполнения;
• Взаимодействие с руководителями компании в части напоминания о сроках решения задач, запроса и получения требуемых сведений, информирования сотрудников о решениях, доведение информации.

Требования:

• Ориентация на результат;
• Умение продумывать действия и ход событий на два- три шага вперед, видеть риски и предлагать решения;
• Опыт работы личным ассистентом/помощником руководителя от 2х лет;
• Проактивность, ответственность и внимательность;
• Готовность к многозадачности, быстрым темпам работы;
• Английский язык, уровень от B2-cредне-продвинутый ( потребность в переговорах с офисом в Италии про задачам и проектам бизнеса и организации travel- поддержки и досуга руководителя за границей);

Условия:

• Оформление по ТК РФ:
• Ненормированный рабочий день;
• Офис: м. Дмитровская Дизайн-завод "Флакон";

• Возможность финансового и карьерного роста в крупной, стабильной, быстроразвивающейся компании;

• Достойная конкурентная заработная плата, обсуждается индивидуально по итогам собеседования;

• Свободный дресс-код;

• «ДМС Ингосстах, Медси».

7 причин работать в 7DAYS:

1. Мы - стабильный, устойчивый к кризисам и мировым потрясениям бренд.

2. Мы гарантируем партнерство, в котором от нас амбициозные задачи и возможность непрерывного роста в сильном и опытном коллективе, а от Вас – максимальное желания стать сильным участником команды.

3. Мы считаем, что любить деньги – это нормально. И даем возможность зарабатывать «много» и «еще больше».

4. Все, что мы делаем – лучшее, и мы делаем это лучше всех. Уверены, что красота под брендом 7DAYS реально спасает мир.

5. Мы – это команда активных и креативных людей действия и безгранично ценим каждого человека в своем коллективе!

6. Корпоративный вайб - это важная часть нашей жизни.

7. Честность и прозрачность максимально важны для нас. Мы поддерживаем открытость диалога между всеми участниками коллектива в каждом из бизнес-процессов.