Бизнес-ассистент руководителя автомобильного бизнеса

от 70 000 до 80 000 руб.

Компания "HRassistant (ИП Кузнецова Ирина Андреевна)"

Привет, мой будущий ассистент!
Меня зовут Евгений, и я являюсь директором компании “SARAEV.AUTO”!

8 лет назад я начал свою карьеру с техника-диагноста, прошел достаточно большой путь, набрался бесценного опыта, и сейчас возглавляю собственную компанию.
С 2016 года я специализируюсь на подборе и проверке автомобилей премиум-сегмента таких марок, как Audi, BMW, Land Rover, Lexus, Mercedes-Benz, Porsche, Volkswagen и других.

За 9 лет наша компания достигла определенных результатов, приведу несколько примеров:

1. Оборотный капитал компании составляет 300 миллионов рублей

2. Оборачиваемость склада от 40%

3. Ежемесячно мы проводим 4-5 сделок с нашими клиентами

Наши клиенты выбирают нас прежде всего за:

1. Качество и выгода- Мы обеспечиваем выгодные условия покупки благодаря прямым контактам с дилерами в Европе.

2. Скорость- Мы привезем автомобиль премиум класса из Европы на 20% ниже рыночной стоимости за 20 дней

3. Безопасность- Перед покупкой автомобиля мы проводим тщательную диагностику, чтобы клиенты были уверены в надежности и исправности своего будущего авто.

Моя самая сильная сторона прежде всего заключается в грамотном построении бизнес-процессов, постоянном саморазвитии и коммуникации.

И мой ассистент, без сомнения, сможет перенять все мои компетенции.

Мои главные ценности в жизни, бизнесе и людях:

1. Уважительное отношение- отношение внутри коллектива строятся на взаимном уважении и доверии к друг другу, благодаря этому мы смотрим в одну сторону и трудимся на благо общей цели

2. Профессионализм- каждый сотрудник является профессионалом своего дела, улучшает свои навыки и компетенции на постоянной основе, в связи с этим мы постоянно растем и добиваемся поставленных целей

3. Доверие клиентов- мы всегда совершенствуемся и повышаем качество наших услуг, клиенты- наш приоритет, поэтому нам доверяют и возвращаются вновь.

Я бы хотел, чтобы мои ценности совпадали с ценностями моей правой руки, моего Бизнес-ассистента, так как, таким образом мы сможем найти точки соприкосновения, которые помогут нам на пути к цели!

Цели компании: постоянный рост и масштабирование компании.

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

1. Всегда делаешь пространство вокруг себя системным и наводишь порядок, даже когда тебя об этом не просят

2. Быстро внедряешься в работу, готов к плотному обучению, новое для тебя не страшно

3. Ты честный и искренний, никогда не врешь, открыт к обратной связи

4. Грамотно говоришь и пишешь, с тобой легко и приятно общаться

5. Ты не ленивый, много успеваешь, люди удивляются тому, сколько ты можешь сделать за день

6. Ответственный, организованный. Никогда не откладываешь на потом, если что-то можно сделать сейчас, ты делаешь, причем оперативно

Но мы точно не сработаемся, если ты делаешь эти вещи: обвиняешь все вокруг, когда что-то идет не так, ведешь себя, не самостоятельный и безответственный человек, объясняешь невыполнение задачи фразой : “не получилось”. Если тебя не испугало все перечисленное выше, можно читать дальше. РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное.

Что ты получишь, работая со мной:

1. Работу в амбициозной и быстро развивающейся компании с большим потенциалом

2. Получишь ОЧЕНЬ много знаний в построении бизнеса, систематизации и личностном росте.

3. В целом, научишься ориентироваться в любой ситуации, держать в уме несколько дел одновременно, выдерживать стресс и решать интересные и сложные задачи.

4. Личное отношение - готов вкладываться в развитие человека

5. Здоровую и экологичную атмосферу внутри коллектива

Какие задачи нужно будет выполнять:

1. Взаимодействие с контрагентами: Это включает в себя подготовку и ведение договоров, контроль за оплатой счетов, обмен документами и поддержание актуального архива.
2. Закупки в офис: Необходимо организовать закупку продуктов, воды, канцелярии и других товаров и услуг для обеспечения работы офиса.
3. Анализ и поиск новых контрагентов: Нужно вести документооборот, контролировать соответствие предоставляемых услуг и товаров, а также решать спорные ситуации.
4. Составление исходящих писем: Подготовка различных официальных документов по мере необходимости.
5. Поддержание офиса в рабочем состоянии: Поиск специалистов для решения проблем, выявление новых потребностей для эффективного функционирования офиса.
6. Выдача оборудования сотрудникам: Ведение реестра, настройка и подготовка оборудования, контроль за его возвратом.
7. Выполнение личных поручений руководителя: Бронирование билетов и отелей, выполнение других мелких задач.
8. Кадровое делопроизводство: Сбор необходимых документов для заключения договоров, контроль подписания и сопровождение кадровых операций.
9. Проведение планерок: Организация встреч, фиксирование информации и задач для отслеживания выполнения.

Результатом твоей работы будет: освобождение времени руководителя.

Что я жду от тебя:

1. Грамотная устная и письменная речь

2. Быстро ищешь, впитываешь и анализируешь информацию

3. Знаешь программы Google doc, Excel и остальные офисные программы

4. Владеешь навыками тайм-менеджмента

5. Будет плюсом, если: имеешь опыт работы ассистентом

Что по условиям:

1. Гибридный формат работы, по большей части работа в офисе по адресу: Бутлерова 17.

2. График работы 5/2 с 9.00-18.00, суббота и воскресенье- выходной, просто нужно быть на связи

3. Заработная плата с первого месяца работы- 70.000р,

4. Официальное трудоустройство по ТК

5. Выплата заработной платы стабильно 2 раза в месяц

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Евгением и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом» Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя