Бизнес ассистент( Пивоварчук Анна Михайловна )

15 Ноября 2024

до 130 000 руб.

Пивоварчук Анна Михайловна

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "Пивоварчук Анна Михайловна"

В креативное рекламное агентство, которое делает крутые ролики и кампании для больших брендов, нужен Персональный ассистент для Руководителя.

Основные задачи:

планирование встреч, контроль рабочего графика, напоминания;
ведение деловой переписки, подготовка писем, документов и протоколов встреч;
подготовка презентаций, отчетов и аналитических материалов;
контроль за организацией и поддержанием работы офиса (снабжение, сервисы, оборудование);
организация и координация корпоративных мероприятий (тимбилдинги, праздники, внутренние тренинги);
ведение документации и контроль оплат по непроектным задачам (офисные расходы, сервисные контракты, корпоративные мероприятия, обучения и т.д.);
управление внутренними коммуникациями, рассылками и уведомлениями;
разработка и внедрение повторяющихся административных процессов для повышения эффективности;
контроль за исполнением поручений и соблюдением сроков;
автоматизация рутинных задач;
Бронирование билетов, гостиниц, оформление виз, подготовка необходимых документов;
Оорганизация поздравлений Клиентов (поиск, покупка, отправка).

Как мы видим ваши навыки и опыт:

высшее образование (желательно в области менеджмента, экономики, филологии или юриспруденции);
опыт работы на аналогичной позиции от 1-2 лет (опыт в международных компаниях — преимущество);
владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) и инструментами управления задачами (например, Trello, Notion, Asana);
свободное владение русским и английским языками (устный и письменный);
отличные организационные и коммуникативные навыки;
умение работать в условиях многозадачности и расставлять приоритеты.

Что мы можем предложить: