Ассистент руководителя со знанием английского языка с функцией офис-менеджера
24 Октября 2024
от 100 000 руб.
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "RoyalRabbit"
Обязанности:
- Прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции (документооборот);
- Подготовка и отправка документов курьерскими службами и почтой России;
- Планирование календаря руководителя (согласование встреч и организация времени);
- Работа с документами в системе электронного документооборота;
- Прием и распределение входящих звонков;
-Travel поддержка руководителя, планирование маршрутов, организация поездок под ключ;
- Организация и координация регулярных собраний, встреч, подготовка условий, своевременное информирование участников процесса;
- Подборка информационно-справочных и иных материалов, необходимых руководителю;
- Организация работы по заказу пропусков, встреча и сопровождение гостей/посетителей;
- Выполнение поручений руководителя, помощь в решении рабочих вопросов, личные поручений;
- Грамотная деловая переписка на русском и английском языках;
- Взаимодействие со смежными департаментами (делегирование задач и контроль исполнения поручений);
- Помощь в поиске сотрудников, проведение собеседований;
-Закупка товаров необходимых для жизнедеятельности компании и сотрудников;
- Помощь в организации внутренних мероприятий.
Требования:
-Высшее образование;
-Уровень владения английским языком не ниже В2;
-Уверенный пользователь ПК, знание оргтехники;
-Умение быстро реагировать и решать вопросы в стрессовых ситуациях;
-Многозадачность;
-Опыт работы персональным ассистентом не менее двух-трех лет;
-Готовность решать новые/ незнакомые задачи;
-Повышенное внимание к деталям, умение вникнуть в суть проблемы;
-Быть на связи 24/7.
Условия:
-Оформление согласно ТК РФ;
-Официальная заработная плата;
-Оплачиваемые отпуска / больничные.
Дополнительные бонусы:
-Ежегодная индексация заработной платы;
-ДМС
-Доплата к больничному до размера заработной платы - до 7 (семь) рабочих дней в течение года;
-Предусмотрена выплата материальной помощи;
-Корпоративные скидки на продукцию Компании;
-Комфорт в офисе - кухня, чайная зона.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
23 Октября
Менеджер/администратор проекта
Москва
Компания "Союз" Компания ООО "СОЮЗ" (заказчик-застройщик, строительство высокоэтажной недвижимости премиум класса) — динамично развивающаяся...
23 Октября
Москва
до 70 000 руб.
Компания "Тушите Свет" «Тушите свет» - моушн-дизайном и мультимедиа. Мы работаем со всеми известными инструментами и технологиями компьютерной...
23 Октября
Менеджер по продажам (загородное строительство) офис г. Красногорск
Москва
от 500 000 руб.
Компания "SD group" Компания SD Group строит современные, качественные дома из газобетона и керамики в Московской области. Вакансия открыта в...
23 Октября
Зеленоград
от 60 000 руб.
Компания "РЭК" Что нужно будет делать: Помогать вести задачи, чтобы о них никто на забывал; Помогать снимать и монтировать короткие...
23 Октября
Ассистент руководителя( СберМаркетинг )
Москва
Компания "СберМаркетинг" Чем ты будешь заниматься: Формировать и вести отчёты по задачам руко водит еля, стратегическим проектам...
Вакансия размещена в отрасли