Административный менеджер (эксплуатация недвижимости)
09 Октября 2024
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "СервисМенеджмент"
ООО «СервисМенеджмент» занимается оказанием услуг по эксплуатации частных и корпоративных объектов для одного важного Заказчика. Количество наших объектов на данный момент около 30 штук. Обслуживание объектов происходит как своими силами, так и с привлечением подрядчиков.
Мы будем рады принять в команду сотрудника, который окажет помощь Инженерному Дивизиону, возьмет на себя систематизацию и ведение всего внутреннего и внешнего документооборота по объектам и по бэк-офису.
Нужен сотрудник, максимально готовый быть вовлеченным в процессы Отдела.
Требования:
· релевантный опыт работы в управляющей компании в сфере эксплуатации недвижимости или строительства с сопровождением нескольких проектов одновременно, пониманием комплектности документов;
· опыт самостоятельного курирования договорной работы подразделения с привлечение юриста и без;
· отличное знание Excel, умение работать с ЭДО;
· скрупулезность, умение отстоять и обосновать свою позицию.
Обязанности:
· ведение договоров с подрядными организациями, организация контроля исполнения, ведение реестра договоров, базы подрядчиков, контакт листов, контроль процесса согласования, отслеживание и анализ изменений, внесенных другими участниками процесса согласования;
· систематизация бумажного и электронного архивов в офисе, обеспечение и контроль сбора данных, регулирование их доступности для нужд рабочей команды;
· контроль актуализации ответственными участниками реестров задачи и принятых решений и проектных вопросов к заказчику (ежедневно);
· выполнение функции «Одно окно» по всем документам - back office (взаимодействие с внутренними службами Финансовой и юридической службами и др.), сбор оригиналов документов на подписание, соблюдение процедур согласования по регламентам, распределение по архиву (бумажный/электронный);
· контроль предоставления Коммерческих предложений и Актов выполненных работ, контроль своевременного согласования между участниками, подписание оригиналов, архивирование;
· подготовка реестров оплат по объектам, занесение в личные кабинеты объектов;
· подготовка реестров оплат по подрядчикам, оказывающим разовые услуги, ведение закрывающей документации;
· заказ ТМЦ по требованию руководителей проектов/ ведущих инженеров;
· выполнение иных поручений.
Условия:
· официальное трудоустройство по ТК РФ + премия по итогам года в размере одного оклада;
· график работы: 5/2 (с 09:00 до 18:00);
· ДМС после прохождения испытательного срока со стоматологией;
· адекватное руководство и комфортный объем задач (сейчас данный объем косвенно лежит на других сотрудниках);
· офис: станция метро Деловой центр (башня Империя).
P.S. обратите внимание, что вакансия не подразумевает руководящей функции, первоочередная задача - помощь отделу и работа с документами.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
05 Октября
Менеджер чатов (удаленно, в Яндекс.Еда)
Подольск (Московская область)
от 28 000 до 46 000 руб.
Компания "Гончаров Никита Дмитриевич" Вакансия в сервис Яндекс.Еда на позицию специалиста поддержки / оператора контакт-центра по работе с...
05 Октября
Менеджер записи на сервис в автосалон
Москва
от 80 000 до 140 000 руб.
Компания "Мэйджор" Приглашаем кандидатов в наши дилерские центры, можно без опыта! MAJOR ЭТО: Работа в крупной и стабильной компании,...
05 Октября
Менеджер по развитию зарубежных продаж (International Key Account manager)
Москва
Компания "МИР ИНСТРУМЕНТА" Обязанности: Работа с зарубежной Key Account командой (координация работы команды из центрального офиса,...
05 Октября
Менеджер по рекламациям( МИР ИНСТРУМЕНТА )
Москва
до 70 000 руб.
Компания "МИР ИНСТРУМЕНТА" Обязанности: Отработка обращений клиентов маркетплейсов: Яндекс (телефон+ почта), Вайлдберизз (сайт), ОЗОН (сайт:...
05 Октября
Директор по продажам вторичной недвижимости( АДН Эстейт )
Москва
Компания "АДН Эстейт" Приветствуем вас! Наша компания занимается сделками с недвижимостью бизнес и премиум класса, и является лидером рынка в...
Вакансия размещена в отрасли