Административный менеджер

от 100 000 руб.

Компания "Lightman Solutions"

• Распределение телефонных звонков на русском и английском языках, около 15-20 звонков в день.

• Принятие, распределение и отправка почты, в том числе заграницу.

• Организация и контроль работы курьеров

• Встреча гостей, приготовление и подача напитков (кейтеринг, заказ еды по запросу).

• Оформление пропусков для сотрудников и клиентов

• Заказ канц. товаров, визиток, чая и кофе и др. и ежедневный контроль за их наличием.

  Получение и анализ финансовых предложений от поставщиков услуг компании (интернет, телефон, канц. товары и др.)

• Работа с документооборотом.
• Трэвел поддержка сотрудников офиса.
• Организация сдачи помещений в офисе компании в субаренду.
• Коммуникация с клиентами компании, составление коммерческих предложений.
• Выполнение других административных задач по мере их возникновения.
• Введение нового сотрудника компании в рабочий режим, полная подготовка рабочего места и контроль/взаимосвязь с IT.
• Контроль уборки помещений.

• Владение английским языком на уровне не ниже B2.
• Знание немецкого языка будет преимуществом, но необязательно.
• Аналогичный опыт работы от 1 года.

• Продвинутый пользователь Excel (без макросов).

• Умение форматировать тексты – в Excel и в Word.

• Навыки работы с системами для видеоконференций Teams, Zoom, Google и др.

• Навыки работы в режиме многозадачности с большим потоком информации.

• Работа в международной консалтинговой фирме.
• Оформление по ТК РФ.
• Полностью "белая" заработная плата от 100 000 рублей "на руки", годовая премия в зависимости от результатов компании.
• Комфортабельный офис в центре Москвы в 5 минутах от метро Тверская.
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.

• Компенсация фитнеса – 8 000 р. в год.

• Доплата за обучение английскому языку.

• Перспективы карьерного роста.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя