Директор по персоналу

Описание

Опыт работы —14 лет 3 месяца
Декабрь 2018 — настоящее время
3 года 11 месяцев


Строительная компания

Директор по персоналу/Руководитель службы
▪ Руководством службой 20 чел.+3 юридических лица+7 обособленных подразделений.
▪ Организация и контроль HR-направлений (подбор и адаптация, кадровое делопроизводство, мотивация, обучение и развитие, оценка персонала, кадровый резерв, корпоративная культура).
▪ Формирование и реализация HR-стратегии в Компании.
▪ Разработка организационной структуры. Участие в формировании бизнес-процессов в части построения взаимодействия подразделений и определения зон ответственности всех уровней. Организация и проведение организационно-штатных мероприятий.
▪ Планирование потребности в персонале. Управление затратами на ФОТ. Оптимизация затрат на персонал с учетом повышения эффективности труда работников. Планирование и бюджетирование (планирование расходов на персонал, контроль и оптимизация).
▪ Организация подбора и найма персонала (точечный, массовый подбор), контроль показателей укомплектованности и текучести.
▪ Организация ведения кадрового делопроизводства в полном объеме 3 юридических лица (прием, перевод, увольнение, отпуска и т.д.) численностью 2000 чел. в 1С 8.3., документального оформления доплат и надбавок, компенсаций, сверхурочной работы, работы в выходные и праздничные дни, командировок.
▪ Аудит состояния кадровой документации, мониторинг изменений законодательства, взаимодействие и разъяснительная работа с работниками Общества.
▪ Автоматизация HR-процессов (КДП, подбор персонала, расчет заработной платы).
▪ Организация награждения работников корпоративными, государственными видами наград.
▪ Организация внешнего обучения персонала в Обществе.
▪ Разработка и внедрение программы адаптации в Обществе (welcome: day, list, box, программы пошаговой интеграции в коллектив на первые 1 и 3 месяца для успешного прохождения испытательного срока).
▪ Организация корпоративных мероприятий и тренингов.
▪ Создание кадрового резерва в Обществе.
▪ Разработка, внедрение и реализация программы наставничества в Обществе.
▪ Организация работы по реализации социальных программ.
▪ Развитие корпоративной культуры в Обществе, мероприятия, направленные на развитие ценностей компании и командообразование, традиции, праздники, митапы, ежемесячные итоги, релизы, внутренний корпоративный портал Компании.
▪ Развитие HR-бренда (страницы в социальных сетях, статьи на профильных площадках, участие в конференциях, саммитах, telegram канал и т.д.).
▪ Внедрение лучших HR-практик: командообразование, обучение и развитие персонала, развитие бренда работодателя.
▪ Составление графиков работы всех подразделений исходя из загрузки производства.
▪ Табельный учет рабочего времени: работа вахтовым методом, суммированный учет рабочего времени, контроль соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины.
▪ Миграционный учет в полном объеме: визовые, безвизовые, высококвалифицированные иностранцы (контроль за организацией получения патентов, разрешений на работу для визовых иностранцев, ВКР, возврат налогов за патенты иностранцев и т.д).
▪ Разработка и актуализация локально-нормативных актов в части внутреннего трудового распорядка, ведения суммированного учета рабочего времени, оплаты труда и материального стимулирования, работы вахтовым методом, адаптации персонала, наставничества, социальной программы, порядка разработки и актуализации положений о структурных подразделениях и должностных инструкций.
▪ Анализ эффективности применения действующих форм и систем оплаты труда, материального стимулирования работников Общества. Разработка системы KPI, КТУ, нарядов.
▪ Взаимодействие с контролирующими и государственными органами. Подготовка и сдача отчетности по персоналу во внешние контролирующие органы, взаимодействие с ними (ПФР-Персонифицированный отчет, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, статистика, УФМС, ФСС, ЦЗН, ВУС, Инспекцией по труду, архивными учреждениями).
▪ Консультирование работников в Обществе.
▪ Контроль соблюдения трудового законодательства.

Апрель 2012 — Август 2018
6 лет 5 месяцев


Дочерняя структура Госкорпорации «Росатом»

Начальник отдела управления персоналом
▪ Руководством отделом 5 чел.+7 филиалов (кадровое делопроизводство, развитие и обучение персонала, кадровый резерв, оценка персонала, подбор персонала).
▪ Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, перевод, увольнение, отпуска и т.д.) численностью 3000 чел. в SAP, 1С 8.2., 8.3.
▪ Формирование бюджета по персоналу.
▪ Создание системы KPI деятельности работников предприятия (разработка ключевых показателей эффективности, постановка и согласование целей, утверждение, контроль).
▪ Расчет премий за особо важные задания, надбавок, годовой премии KPI.
▪ Разработка локальных нормативных актов (должностных инструкций, положений, регламентов).
▪ Поиск, привлечение и подбор персонала.
▪ Реализация отраслевой политики в формировании организационной структуры Общества.
▪ Создание кадрового резерва "Управление карьерой на базе платформы Etweb".
▪ Планирование потребности в выпускниках ВУЗов в Обществе, привлечение молодых специалистов.
▪ Реализация программ наставничества.
▪ Реализация политики в области оценки и развития персонала.
▪ Организация обучения (внешнее, внутреннее, проведение закупки, заключение договоров в рамках бюджета).
▪ Оптимизация расходов на персонал в рамках программы «ПОРА».
▪ Организация дистанционного обучения работников в Обществе.
▪ Формирование и соблюдение согласованного бюджета в части расходов на обучение и развитие.
▪ Оценка персонала по компетенциям и профессионально-техническим навыкам.
▪ Проведение аттестации персонала.
▪ Организация Конкурса профессионального мастерства "Лучший по профессии".
▪ Организация Конкурса по корпоративным номинациям.
▪ Внедрение единой системы оплаты труда (грейдирование) (ЕУСОТ), социальной политики.
▪ Реализация ПСР - проектов.
▪ Разработка мероприятий по вовлеченности персонала.
▪ Подготовка Дней информирования.
▪ Согласование и контроль бюджета социальных программ Общества.
▪ Оказание материальной помощи работникам и неработающим пенсионерам.
▪ Подготовка представлений к государственным ведомственным и корпоративным наградам, поощрениям.
▪ Составление штатных расписаний, организационных структур в MS Visio, матриц оплаты труда по системе грейдирования.
▪ Организация проведения периодического медицинского осмотра.
▪ Формирование и актуализация Досок Почета.
▪ Взаимодействие с 7 филиалами и внешними провайдерами.
▪ Консультирование работников в Обществе.
▪ Подготовка к проверкам контрольных органов и непосредственное участие.
▪ Осуществление проверок в филиалах.
▪ Составление управленческой, оперативной и статистической отчетности.
Октябрь 2011 — Апрель 2012
7 месяцев


ФГБОУ "Московский государственный университет экономики, статистики и информатики" (МЭСИ)

Ведущий специалист
Организация внешнего обучения персонала:
▪ Взаимодействие со структурными подразделениями.
▪ Формирование списков участников по служебным запискам руководителей.
▪ Планирование обучение на год.
▪ Ведение корпоративного портала "Share Point", "Электронный деканат" по обучению
персонала.
▪ Составление бюджета на год по отделу развития персонала.
▪ Взаимодействие со внешними провайдерами (ведение переговоров, заключение договоров,
финансовая отчетность).
▪ Обратная связь с участниками мероприятия (сбор и анализ данных - анкет удовлетворенности
персонала по обучению, отчетов по прохождению обучения, рекомендации, замечания и
предложения участников по системе качества ВПО, занесение информации в систему
обучения Университета.
▪ Ведение отчетности для отделов: планово-экономического отдела и бухгалтерии.

Июнь 2007 — Октябрь 2010
3 года 5 месяцев


ОАО "Московская объединенная энергетическая компания"

Специалист 1 категории
▪ Организация процесса подбора персонала
▪ Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, перевод, увольнение, и т.д.) в
SAP, численность персонала – 1700 чел.
▪ Кадровый документооборот (ТК, справки с места работы, воинский учет, листы
нетрудоспособности, график отпусков ежегодных и учебных и их оформление).
▪ Ведение унифицированных форм (Т2, Т6, Т8, Т13, квотирование в программах: 1С 7.0 и 8.0, SAP
HR «Управление персоналом»).
▪ Оформление трудовых соглашений.
▪ Формирование кадрового резерва и личных дел работников.
▪ Формирование локальной нормативной правовой базы компании (положения, регламенты,
различные программы, инструкции и т. п.)
▪ Организация мероприятий и проведение обучения персонала:
▪ Ведение переговоров по платному обучению со сторонними организациями.
▪ Финансовая отчетность (составление заявки на финансирование, счета, счета-фактуры, акты).
▪ Ведение отчетности для отделов: планово-экономического, финансового, казначейство.
▪ Ведение базы данных по обучению персонала.
▪ Разработка должностных инструкций, положений, регламентов, нормативных документов,
учебных программ, рекомендаций, экзаменационных билетов и тестов.
▪ Организация работы с персоналом по социальным вопросам (страхование, медосмотры,
диспансеризация работников, заключение договоров по ДМС и ОМС – контроль оплаты по
договорам и выдачи полисов).
▪ Контроль исполнения документов.
▪ Разработка системы мотивации (награждения ко Дню Энергетика, почетные грамоты,
грамоты, благодарности, поощрения).
▪ Разработка должностных инструкции, положений об отделах и участках.
▪ Консультирование работников по кадровым вопросам.
▪ Отчетность (ПФ РФ, военкоматы, управа, трудовая инспекция, статистика, Роспотребнадзор).