Администратор, Координатор проектов

Описание


ЗУБКОВА Наталья Юрьевна
Контактные телефоны 8(926)255-94-41; E-mail: nat-zubkova@yandex.ru
Возраст 46 года (1974 г.р.)
Семейное положение Не замужем
Место жительства г. Домодедово, Каширское ш., д. 51А.

Образование
1993 – 1999 Российский Государственный Гуманитарный Университет, Историко-Архивный Институт
Факультет архивного дела. Квалификация: историк-архивист, секретарь-референт
1997 – 1999 Французский Университетский колледж при МГУ им. М.В. Ломоносова
Факультет социологии. Специализация: страноведение
1999 – 2002 Институт Мировых Цивилизаций
Факультет геополитики. Специализация: политология
2000 – 2003 Восточный институт Экономики, Гуманитарных наук, Управления и права
Факультет экономики. Специализация: бухгалтерский учет, анализ и аудит


Опыт трудовой деятельности

2021-2022 ООО «Производственная компания Планета Климат»
Менеджер отдела снабжения
Поиск и заказ комплектующих, отгрузка товара, ведение 1С.
2020-2021 ООО «1001 СТЕЛЛАЖ»
Менеджер тендерного отдела
Поиск тендеров, подготовка тендерной документации, включая расчет себестоимости, участие в торгах.
08.2019 -09.2020 ООО "С-Медиа"
Контролер заполнения анкет
2018-2019 «СТО» и «Ваш Персонал» - мобильный кассир (Дикси, Заодно, Fix Price, Вкус Вилл, Билла, Лента)
2016-2017 ООО «Консалтинговая Группа «Лекич и Ко». Фрилансер
2013 – 2016 ООО «Консалтинговая Группа «Лекич и Ко»
Менеджер проекта (Чемпионат мира по легкой атлетике), потом, Заместитель Генерального директора по общим вопросам..
2010 – 01.02.2013 GSR Employer (аутсортинг персонала)
Бригадир (объект: АШАН-ВЕГАС, кассиры)
2002 – 2007 ООО «ИМА-консалтинг»
Координатор Проектного департамента и Департамента Медиа-аналитики (2006 - 2007)
Координатор Департамента Исследований и Аналитики (2004 - 2007),
Координатор Группы стратегического развития (с 2003 по 2004 гг.),
Координатор проекта по информационно-аналитическому сопровождению ООО «Акрон» (2002-2003)
Орговик. Выборы президента Республики Саха (Якутия) (2002 г.)
2003 – 2005 Восточный институт Экономики, Гуманитарных наук, Управления и Права
Преподаватель (ОЭТ)
2001 Группа строительных компаний «ДЭРЬЯ-А», г. Москва
Офис-менеджер
1999 – 2001 Институт Мировых Цивилизаций. Геополитика, политический консалтинг.
1999 Государственная Дума Федерального Собрания Российской Федерации, г. Москва
Помощник депутата
1992 – 1994 Средняя школа, г. Домодедово, Московская обл.
Вожатая

Опыт профессиональной деятельности

Административная работа.
Общение с Заказчиком.
Телефонные и личные переговоры.
Подготовка отчетов для Заказчиков.
Внутренне и внешнее делопроизводство (приказы, схемы, планы-графики (диаграммы Ганта), сметы, штатные расписания,
переговоры и деловая переписка: заключение договоров, оформление и обмен актами выполненных работ с Заказчиками и
подрядчиками).
Подбор подрядчиков и фрилансеров (райтеры, журналисты, дизайнеры, обеспечение трансляций в сети интернет,
аудиоинженеры, типографии, помещения, туалеты, охрана, уборка).
Организационно-техническое обеспечение проводимых мероприятий и функционирования офиса (аренда помещений, закупка и
аренда всего необходимого, обеспечение телефонных и интернет потребностей, в том числе: заказ печатной продукции и
промо-материалов, канцелярия, вода, расходные материалы)
Обучение новых сотрудников.
Формирование команды.
Руководство группой от нескольких человек. Максимальная группа по проектам Явака и МГД состояла из 105 интервьюеров
(уличных), 80 расшифровщиков, 6 модераторов фокус-групп, социолога, 15 аналитиков, главного аналитика, редактора и
дизайнера + подрядчики (арендодатели помещений, типография, расходные материалы).
Информатизация офиса (объединила офисные компьютеры, принтеры и сервер в сеть на основании Wi-Fi).
Создание с нуля и ведение текущего архива компании на бумажных и электронных носителях.
Разработка внутренних нормативных документов.
Выполнение поручений руководителя.
Контроль исполнения планов и поручений.

Финансы и бухгалтерия.
Ведение 1С .8.11 Торговля и Склад.
Планирование и контроль расходов денежных средств.
Подготовка смет (внутренних и внешних).
Оплата работ (перечисление средств через банки и п/о, наличный расчет).
Финансовые отчеты для бухгалтерии и для предоставления Заказчикам.

Тендеры и аукционы
Подготовка заявок на Тендеры.
Участив в торгах (в основном, очное присутствие на вскрытии Заявок и, несколько раз, в электронных аукционах).
Оформление и продление аккредитации на площадках: РТС-Тендер, Закупки.Ру (сейчас zakupki.gov.ru), Сбербанк-АСТ.
Продление Электронной подписи.
Оформление банковских гарантий (с правом подписи).

Организация проведения пресс-конференций, форумов, PR мероприятий, рассылок, актуализации баз данных, качественных и
количественных исследований - полный цикл.

Дополнительные сведения
Пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Рower Point, Fine Reader, Access, аудио и видео конвертеры, Internet. Работала
в Adobe Photoshop и CorelDRAW. SPSS, CRM и 1С)
Оргтехника (принтеры, факсы, Мини АТС, кассовые аппараты)
Языки (Английский язык – базовый уровень, Немецкий язык– начальный).

Личные качества
Положительные: Собранность, аккуратность в делах. Стремление к получению нового опыта. Нацеленность на результат.
Отрицательные: Курю (после 18 часов)



Дополнительная информация
Награждена грамотой, как самый усидчивый сотрудник ООО «ИМА-консалтинг». Несколько Благодарностей от покупателей.

Мои основные менеджеры и руководители:
Атаян Ирина Михайловна – 8 916 354 06 26,
Молчанова Галина Викторовна – 8 926 203 50 87,
Лекич Анна Вячеславовна – 8 985 775 25 76.

Проекты, в которых я принимала участие работая в ООО «Консалтинговая Группа «Лекич и Ко»:
- Разработка системы добровольной сертификации физкультурно-спортивных организаций и центров для занятий физической культурой и спортом по месту жительства. 2013–2014 годы
- «Разработка предложений по управлению приоритетными проектами Министерства» по заказу Министерства экономического развития Российской Федерации. 2013 год.
- Информационное обеспечение деятельности Парламентского Собрания Союза Беларуси и России. Март – декабрь 2013 года.
- PR- и промокампании в поддержку Чемпионата мира по легкой атлетике в Москве. Май–август 2013 года.
- Продвижение в социальных сетях Финансового университета при Правительстве Российской Федерации. 2013–2014 годы.
- Медиа-поддержка Чемпионата мира по легкой атлетике в Москве. Май – август 2013 года.
- Сотрудничество с Фондом «Сколково». Май 2013 – май 2014 гг.
- Информационно-аналитическое сопровождение госпрограммы «Доступная среда». Июнь–ноябрь 2013 года.
- Проведение кампании по информированию москвичей о деятельности Департамента образования города Москвы. Сентябрь – ноябрь 2013 года.
- Дни русского языка за рубежом (4 страны). Июнь – август 2013 года.
- Сопровождение информационных систем Минтруда и соцзащиты РФ в сфере государственной гражданской службы. Октябрь – декабрь 2013 года.
- Всероссийский съезд руководителей организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей. 12–14 ноября 2013 года.
- Дни русского языка в Германии. Октябрь – ноябрь 2013 года.
- Разработка системы добровольной сертификации физкультурно-спортивных организаций и центров для занятий физической культурой и спортом по месту жительства 2014 г. 2014 год.
- Информационная поддержка мероприятий Департамента культурного наследия города Москвы 2014. 2014 год.
- Пресс-тур с участием А. Кибовского и С. Капкова по объектам культурного наследия, расположенным на ВВЦ. 08 апреля 2014 года.
- Конкурс детских рисунков «Юный пассажир: история любви». Апрель – июнь 2014 года.
- Конкурс социальных плакатов «Московский транспорт: с уважением к другим, с любовью к городу». Апрель – июнь 2014 года.
- III ежегодный Московский Велопарад. 29 июня 2014 года.
- МотоЛето – 2014. 17 мая 2014 года
- Фестиваль дорожного движения «Дети и дорога». Июнь – июль 2014 года.
- Информационно-рекламная кампания по вопросам развития семейных форм устройства детей, оставшихся без попечения родителей. Июль – декабрь 2014 года.
- Мониторинг для Фонда поддержки детей, находящихся в трудной жизненной ситуации. Июль 2014 – июль 2015 годов.
- Сколтех. Июль – декабрь 2014 года.
- Акция «Я и классик» в троллейбусе Б в День города Москвы. 06 сентября 2014 года.
- Празднование Дня города Москвы на ВДНХ с Департаментом транспорта города Москвы. 06 – 07 сентября 2014 года.
- Велопарад #WOWMOSCOW. 07 сентября 2014 года.
- Тематическая инфографика для Дептранса города Москвы. Сентябрь – декабрь 2014 года.
- Концепция сетевого сообщества для Минобрнауки России. 29 декабря 2014 года.
- Проведение пресс-брифингов для Дептранса Москвы. 12 ноября и 16 ноября 2014 года.
- Аналитическo-информационная кампания для Дептранса Москвы. Февраль – ноябрь 2014 года.
- V ежегодный московский Велопарад. 31 мая 2015 года.
- Конкурс научно-исследовательских и творческих работ молодых ученых 2015 г. Май – сентябрь 2015 года.
- Сопровождение проектов и государственных контрактов Департамента информационных технологий города Москвы. 2014 – 2015 годы.
- Парад и выставка ретроавтобусов для Мосгортранса. 8 августа 2015 года.
- VII ежегодный московский Велопарад. 6 сентября 2015 года.
- Московский областной молодежный слет «Я – гражданин Подмосковья». 19 – 23 августа 2015 года.
- I Московский международный волонтерский туристский форум. 25-27 сентября 2015 года
- Акция «На работу на велосипеде». 22 сентября 2015 года.
- Парад и выставка троллейбусов на Празднике московского троллейбуса. 24 октября 2015 года.
- Заседание Совета по делам молодежи государств-участников СНГ. Сентябрь – октябрь 2015 года.
- Всероссийский конкурс в области педагогики, воспитания и работы с детьми и молодежью до 20 лет «За нравственный подвиг учителя». Июль – октябрь 2015 года.
- Cерия презентаций туристских программ. Ноябрь – декабрь 2015 года.
- Фестиваль прикладного искусства для инвалидов Москвы «Я такой же, как ты!». Октябрь – декабрь 2015 года.
- Форум молодых парламентариев государств-участников СНГ. Ноябрь 2015 года.
- Молодежная сессия Содружества. Декабрь 2015
- Журналистский конкурс «Москва – гостеприимный русский город». Декабрь 2015 года.
- III Черноморский молодежный форум в Сочи. Декабрь 2015 года.
- Серия образовательных семинаров «Блиц Содружество». Декабрь 2015 года.
- Московский Велопарад. 29 мая 2016 года.
- Пятая российско-киргизская межрегиональная конференция. 02 июня 2016 года.
- Московский областной молодежный слет «Я – гражданин Подмосковья». 01-21 июля 2016 года.
- Роуд-шоу «Добро пожаловать в Санкт-Петербург!». 5-16 сентября 2016 года.
- Организация и проведение тематического мероприятия прикладного искусства для инвалидов «Я такой же, как ты!». Ноябрь – декабрь 2016 года.
- Московские Велопробеги. Лето 2017 год.


ООО «ИМА-консалтинг»
Проекты:
- Выборы Президента Саха-Якутия (2001г).
- Восток («АКРОН» и «МЖК») – менеджеры: Лекич Анна Вячеславовна и Вильде Андрей Алексеевич.
- Явка (анкетные опросы), с 1 по 7 - непосредственно, потом до 13-й периодически. Менеджер: Атаян Ирина Михайловна.
- Тверь 1 (московская часть). Менеджер: Вильде Андрей Алексеевич.
- Тверь 2 (московская часть, Зеленин). Менеджер: Вильде Андрей Алексеевич.
- Кудымкар (московская часть). Менеджер: Гохгут Кирилл Владимирович.
- Б-46 (выборы в Ногинске). Менеджер: Левчик Дмитрий.
- 203 Избирательный Округ. Менеджер: Левчик Дмитрий.
- 9, а затем и 11 округов (выборы МГБ 2005 г.: Мониторинг общественного мнения перед выборами в Московскую Городскую Думу (по волне в неделю). Менеджер: Буравлева Наталья.
Собирала электронный архив ООО «ИМА-консалтинг», потом готовила ТЗ для архивной части системы электронного документооборота.
Практически все исследования, начиная с 2004 года по 2007, которые проводил департамент Исследований и аналитики (уличные и телефонные опросы, экспертные интервью, фокус-группы) прошли через мои руки (не участвовала в Сахалине и в Кудымкаре). Рук. Молчанова Галина Викторовна.