Администратор на ресепшен

Описание

Балашиха, не готова к переезду, не готова к командировкам
Офис-менеджер, администратор
35 000 р.
Административный персонал
* Управляющий офисом
Занятость: полная занятость
График работы: полный день, сменный график

Опыт работы 7 лет 1 месяц
Май 2010 -- Февраль 2012
1 год 10 месяцев
ОАО " Московская городская телефонная сеть"
Москва
Телекоммуникации, связь.
Инспектор по надзору.
Осуществление контроля за линейными сооружениями телефонной связи на строящихся объектах закреплённых за инспектором.- Контроль за соблюдением инструкций и предписаний, со стороны заказчика утверждённых в соответствии с проэктной и нормативной документацией.- Состав первичных учётных и разрешительных документов на ведение строительных, ремонтных, работ и реставраций.- Предварительное согласование проэкта для проведения строительных и ремонтных работ.- Составление актов о проведённых работах выполненных в соответствии с проэктом, стандартами, строительными нормами. - Составление акта о повреждении оптоволоконных кабелей принадлежащих ОАО "МГТС". из-за несоблюдения норм проэктных документов. - Операционное решение по восстановлению оптоволоконных кабелей, пренадлежащих ОАО "МГТС".
Сентябрь 2006 -- Сентябрь 2007
1 год 1 месяц
ОАО "Московская городская телефонная сеть."
Москва
Телекоммуникации, связь.
оператор связи
- Работа с проблемными клиентами.- Приём и распределение входящих звонков.- Регистрация и обработка входящей и исходящей документации.- Первичная консультация клиентов как по телефону так и в офисе.- Выполнение поручений руководителя.
Сентябрь 2003 -- Август 2006
3 года
ООО "Марафон"
Москва
Букмекер кассир
- Осуществление кассовых операций.-Выставление соответствующих коэффициентов,на исход различных спортивных игр.- Приём денежных средств, и выплата выигрышей по окончанию спортивных событий.- Формирование документов операционного дня по кассовым операциям. - Отражение кассовых операций в книгах учёта и в операционно - учётных системах.
Апрель 2002 -- Май 2003
1 год 2 месяца
Военкомат
Ставропольский край
Инспектор военно-учётного стола
- Постановка на воинский учет граждан. Проверка у граждан наличия воинских учетных документов и отметок военкомата о постановке на воинский учет, заполнение на них карточек первичного учета (учетных карточек, алфавитных карточек).- Снятие с учет граждан, пребывающих в запасе и граждан, подлежащих призыву на военную службу. Сообщение в военный комиссариат Предгорного района о гражданах, убывших на новое место жительства.- Внесение в документы воинского учета изменений по служебному и семейному положению, образованию, месту жительства.- Проведение сверки записей в учетных документах с записями в военных билетах граждан, пребывающих в запасе.- Выявление граждан, проживающих на территории станицы, но не состоящих на воинском учете или не имеющих военных билетов (удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу).- Обновление (замена) карточек первичного учета (алфавитных карточек).- Подготовка именных списков и карточек первичного учета на граждан, снятых с воинского учета по состоянию здоровья (уточнение даты исключения, номера приказов и статей) для сверки с военным комиссариатом Предгорного района.- Направление в военный комиссариат Предгорного района списков граждан, переменивших место жительства в пределах района, города, без районного деления, или иного муниципального образования.- Направление сведений в военные комиссариаты, в которых ранее состояли на воинском учете прибывшие граждане, имеющие мобпредписания.- Оповещает по требованию военного комиссариата Предгорного района военнообязанных и призывников о вызове в военный комиссариат Предгорного района, содействует своевременной явке по этому вызову а указанные сроки.- Ведет учет предприятий, учреждений, организаций, находящихся на территории станицы, производит сверку учетных данных карточек первичного учета, учет хозяйственных книг, отделов кадров предприятий, учреждений военного комиссариата.- На граждан, пребывающих в запасе, заполнять карточки первичного учета. При этом уточняются сведения о семейном положении, об образовании, о месте работы, должности, месте жительства граждан, вставших на воинский учет.- В случае обнаружения неправильных записей граждан после оформления постановки на воинский учет, направить в военный комиссариат для внесения в военные билеты (временные удостоверения).- На граждан, переменивших место жительства в пределах района, города без районного деления или иного муниципального образования, а также граждан, прибывших с временными удостоверениями, выданными взамен военных билетов, заполняется и высылается в военный комиссариат именной список с указанием фамилии, имени, отчества, места жительства и работы, должности этих граждан, наименование органа местного самоуправления, где они ранее состояли на воинском учете.- Обеспечить полноту и качество воинского учета граждан, подлежащих призыву на военную службу, из числа проживающих на территории органа местного самоуправления.- Сверять ежеквартально сведения о воинском учете граждан в карточках первичного учета (учетных карточках) с документами воинского учета военных комиссариатов.- Обеспечивать гражданам возможность своевременной явки по вызовам (повесткам) в военные комиссариаты для постановки на воинский учет.- Запрашивать и отрабатывать по получению списки граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет (форма № 8).-. Оформлять акты проверки полноты составления формы № 8.- Истребовать от отдела загса и отрабатывать по получению сведения о гражданах, переменивших фамилию, имя, отчество, умерших в текущем году.

Ключевые навыки

Работа с жалобами клиентов. Прием и распределение телефонных звонков. Прием посетителей. Деловое общение. Работа в команде. Администрирование. Поиск и привлечение клиентов. Владение кассовым аппаратом, и кассовой документацией, секретарские навыки.

Обо мне
аккуратная, исполнительная, доброжелательная, быстро обучаемая, коммуникабельная, стресс-устойчивая.