Делопроизводитель

Работа в целом на компьютере, составление и подпись документов на выдачу автомобиля, заполнение договоров купли-продажи, актов приема-передачи, выписка документов в 1С "Предприятие", подготовка отчетов для руководства, занесение данных в портал для "Тойота Мотор", распечатка Товарных накладных, счет фактур, заполнение сервисных книжек, работа с порталом "Тойота мотор", занесение предоплат, продажа автомобилей в портале, составление отчетов по приходу автомобилей, проверка счетов на автомобиль, совершение взаимозачетов на клиента, отчет по тест-драйву.
Работа с бухгалтерской документацией.

Консультирование клиентов по ассортименту товара, выписка счетов на оплату товара, выписка товарных накладных на отгрузку товара, принятие на склад товара, подготовка отчета для руководителя.

Прием и распределение звонков, встреча клиентов автосалона, чай/кофе клиентам, подготовка переговорной комнаты, заполнение документов на автомобиль (договор купли-продажи, договор комиссии, договор выкупа), заполнение ПТС, подготовка отчетов по автомобилям для руководителя, выполнение поручений руководителя.

Оформление и комплектование полного пакета документов для продажи автомобиля: (договора для ГИБДД, Акты приема-передачи, заполнение ПТС, выдача сервисной книжки), комплектование пакета документов для бухгалтерии после продажи автомобиля, работа в dsms-портале Toyota Motor (контрактование автомобилей, продажа, заключение виртуального контракта, совмещение и рассопоставление контрактов, перемещение автомобилей между центрами, изменение центра закрепления автомобиля и т. п.), оформление пакета документов для постановки автомобиля на учет в ГИБДД через салон, оформление пакета документов для снятия с учета автомобилей отдела трейд-ин, подготовка и обеспечение проведения осмотров новых автомобилей инспектором ГИБДД в салоне, работа в sm-портале, заполнение воронки продаж, заполнение контактов клиентов, заполнение трафика, формирование отчетов для руководства по продажам по итогам месяца, оформление документов для тест-драйва. Ведение баз данных и архивов для отдела продажи автомобилей.