Специалист по документообороту

Работа с клиентами; ведение коммерческих переговоров с клиентами, либо новыми объектами у существующих клиентов; выполнение плана по звонкам новым клиентам;
заключение договоров, определяющих характер и объем работ, которые необходимо выполнить, их оплату по действующим тарифам или условиям договора; ведение бухгалтерских документов, в рамках своей деятельности (счета, СФ, ТН)

Взаимодействие с менеджерами проектов, заказчиками; решение организационных вопросов в мероприятиях по реализации проектов. Ведение документооборота, формирование приемо-сдаточной документации

Консультирование клиентов, подбор туров, продажа туристических путевок, продажа авиабилетов; оформление виз, оформление договоров, квитанций, работа с текущей офисной документацией.

Подготовка документов по реализации товаров (счета-фактуры, товарные накладные ТОРГ-12);
Обработка выписок банка, выписка доверенностей; Оформление заказа у поставщиков и подготовка документов к оплате.

Обеспечение студентов методическими материалами, имеющимися на кафедре и выполнение машинописных работ (печать методических и других материалов); ведение делопроизводства кафедры, выполнения поручений заведующего кафедры; оказание помощи преподавателям в вопросах ведения делопроизводства и владением ПК; проведение инвентаризации.