Помощник руководителя

Описание

SuperJob
[pict001.jpg]

Журба Оксана
Желаемая должность: Помощник руководителя
Зарплата: По договоренности
Место работы: Мытищи
Ф.И.О.: Журба Оксана
Телефон: +7 (926) 2507515 (с 09:00 до 22:00)
Электронная почта: o.gurba@mail.ru
Личная информация
Город проживания: Мытищи
Образование: Высшее
Дата рождения: 12 декабря 1982 г. (36 лет)
Пол: женский
Семейное положение: есть дети
Гражданство: Россия
Опыт работы
Период работы: С июля 2018 по ноябрь 2018 года (5 месяцев)
Должность: Помощник проректора по учебной и научной работе
В организации: Московский городской университет управления
Правительства Москвы, г. Москва
Должностные обязанности и достижения: Организация рабочего дня
руководителя
Выполнение поручений руководителя: написание писем, приказов,
распоряжений, служебных записок и пр.
Подготовка ежемесячных отчетов, подготовка смет к различным
мероприятиям, подготовка презентаций
Административно-техническая поддержка руководителя (сканирование,
копирование, прием и передача факс сообщений)
Ведение документооборота (в том числе в системе электронного
документооборота (СЭД))
Контроль исполнения поручений
Распределение входящей документации
Встреча посетителей
Подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний, при
необходимости - участие в их проведении, протоколирование
Сбор и анализ необходимой информации для руководителя
Взаимодействие с начальниками структурных подразделений, с заведующими
кафедрами
Travel-поддержка
Период работы: С апреля 2013 по июль 2018 года (5 лет и 4 месяца)
Должность: Помощник Генерального директора (Полная занятость)
В организации: Производственная компания, г. Москва
Должностные обязанности и достижения: Ведение календаря руководителя
Выполнение поручений руководителя: написание деловых писем, рассылка
информации по компании, коммуникация с водителями/курьерами и пр.
Административно-техническая поддержка руководителя (сканирование,
копирование, прием и передача факс сообщений)
Ведение документооборота (в том числе в системе электронного
документооборота)
Контроль исполнения поручений
Распределение входящей документации и звонков
Встреча бизнес-партнеров, посетителей
Подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний, при
необходимости - участие в их проведении
Организация бизнес поездок руководителя
Сопровождение бизнес-проектов
Сбор и анализ необходимой информации для руководителя
Взаимодействие с Руководителями структурных подразделений
Travel-поддержка
Период работы: С декабря 2004 по март 2013 года (8 лет и 4 месяца)
Должность: Помощник директора института (Полная занятость)
В организации: Московский государственный агроинженерный университет
им. В. П. Горячкина Институт непрерывного профессионального
образования, г. Москва
Должностные обязанности и достижения: Контроль исполнения поручений
директора, курирование договорного отдела института и его филиалов.
Контроль поступления и расходования денежных средств Института. Расчет
ежемесячной заработной платы преподавателей Института и его филиалов.
Контроль делопроизводства, контроль подготовки документов (приказы,
служебные записки, протоколы совещаний), методическая работа по
организации учебного процесса. Информационная и административная
поддержка директора. Организация совещаний, презентаций.
Преподавательская деятельность.
Достижения: карьерный рост с должности методиста до заместителя
директора. Полностью налажен учебный процесс, документооборот, связь с
филиалами Института.
Образование
Учебное заведение: Московский государственный агроинженерный
университет им. В.П. Горячкина
Дата окончания: 2009 год
Уровень образования: Высшее
Факультет: ИНПО
Специальность: Экономика и управление на предприятии
Форма обучения: Очно -заочная
Учебное заведение: Московский государственный агроинженерный
университет им. В.П. Горячкина
Дата окончания: 2006 год
Уровень образования: Высшее
Факультет: ИНПО
Специальность: Прикладная информатика в экономике
Форма обучения: Дневная /Очная
Учебное заведение: Астраханский колледж вычислительной техники
Дата окончания: 2003 год
Уровень образования: Среднее специальное
Специальность: Программное обеспечение вычислительной техники и
автоматизированных систем
Форма обучения: Дневная /Очная
Курсы и тренинги
Название курса: Маркетинг : Технология продаж
Учебное заведение: Международная академия бизнеса, г. Москва
Дата окончания: 2012 год
Название курса: English as a Second language
Учебное заведение: Российское отделение международной общественной
организации «Прикладное образование», г. Москва
Дата окончания: 2012 год
Название курса: 1с:v8
Учебное заведение: АНО "Центральная школа обучения", г. Москва
Дата окончания: 2009 год
Иностранные языки
Английский: Базовый
Дополнительная информация
Наличие водительских прав: Категория B
Готовность к командировкам: Готов
Ключевые навыки и достижения: Уверенный пользователь ПК, Microsoft
Office (Word, Excel, Access, Outlook, Power Point), СЭД, CRM, Интернет,
оргтехника. Знание правил делового общения и этикета. Составление
договоров, ведение протоколов заседаний, руководство коллективом.
Личные качества: исполнительность, аккуратность, высокая
работоспособность, пунктуальность, корпоративность, нацеленность на
результат.
Дополнительные сведения: Вредных привычек нет, наличие собственного
автомобиля
_________________________________________________________________
Резюме № 4899094
Опубликовано: 25 ноября 2018 года
Ссылка на резюме:
https://www.superjob.ru/resume/pomoschnik-rukovoditelya-4899094.html