Администратор

Описание

* ООО "Трансконтинентальная МедиаКомпания"
* ООО "Содружество КЛАСС!"
август 2016 - по наст.вр. # Администратор проекта "С добрым утром, малыши!" (т/к "Карусель"):
- оформление официальных писем, приказов и распоряжений;
- организация пропусков на территорию киностудии;
- взаимодействие с курьерскими службами, почтой;
- жизнеобеспечение сотрудников проекта (заказ канцелярских товаров, расходных материалов и продуктов питания);
- подготовка и закупка необходимого реквизита на съемки программы;
- подготовка кукол к съемкам, выездным мероприятиям;
- во время съемок работа с музыкальными и видеофайлами, суфлером.
- ведение переговоров с директорами и PR-агентами медийных персон с целью их прихода на программу в качестве Гостей. Есть наработанная база контактов.

май 2016 - июль 2016 # Секретарь (пресс-отдел)
- составление и отправка пресс-релизов мероприятий в СМИ;
- взаимодействие с ведущими СМИ;
- мониторинг и анализ печатных СМИ;
- подготовка отчетов (пост-релизов) о проведенных мероприятиях;
- написание интермедий для программы ;
- ассистент помощника Президента Благотворительного фонда Т.Е. Михалковой;
- участие в организации мероприятия, посвященному 20-тилетию Благотворительного фонда ;
- координатор проекта на т/к (полное ведение проекта, включая съемочный процесс).
- менеджер по рекламе.

декабрь 2015 - май 2016 #Секретарь
- прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС);
- прием входящей и исходящей корреспонденции/почты;
- регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;
- взаимодействие с курьерскими службами, почтой;
- подготовка и оформление официальных писем, приказов и распоряжений;
- помощь в организации и проведении встреч, переговоров, совещаний;
- выполнение поручений руководителя;
- руководство и контроль работы курьеров (в подчинении находится 5-6 сотрудников);
- работа с оргтехникой (ксерокопирование, сканирование документов, факс).

* ООО "Прокатная компания ФОРМУЛА КИНО"
сентябрь 2014 - ноябрь 2015 # Старший офис-менеджер
- прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС);
- организация телефонных переговоров и деловой переписки руководителя;
- прием входящей и исходящей корреспонденции/почты;
- регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;
- подготовка и оформление официальных писем, приказов и распоряжений;
- подготовка документов на рассмотрение и подписание руководителю;
- Travel-поддержка руководства и сотрудников компании (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление трансфера);
- помощь в организации явки приглашенных артистов на организуемые компанией специальные премьерные мероприятия. Полное построение маршрута передвижения и travel-поддержка;
- помощь в организации и проведении встреч, переговоров, совещаний, планировании рабочего дня руководителя;
- обеспечение функционирования офиса (заказ канцелярских товаров, расходных материалов и продуктов питания);
- взаимодействие с курьерскими службами, почтой;
- организация пропусков;
- взаимодействие с контрагентами (заключение, продление договоров);
- взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании;
- оформление расходов по проектам на оплату услуг (работа в БИТ);
- документооборот; делопроизводство (работа в СЭД);
-контроль качества оформления, правильность составления, согласования, утверждения документов;
- контроль исполнения поручений руководителя;
- административная и информационная поддержка руководителя;
- выполнение поручений руководителя и первых заместителей;
- руководство и контроль работы офис-менеджера и курьера (в подчинении находится 2 сотрудника);
- работа с оргтехникой (ксерокопирование, сканирование документов).

июль 2012 - сентябрь 2014 # Начальник отдела видеонаблюдения
- взаимодействие с представителями частных охранных
организаций и отделами вневедомственной охраны;
- подготовка и заключение договоров на обслуживание кинотеатров;
- контроль исполнения договорных отношений с контрагентами;
- контроль за деятельностью работы кинотеатров объединенной сети групп компаний ;
- Travel-поддержка руководителя;
- планирование Бюджета Службы Безопасности;
- проверка кандидатов на должности;
- проверка контрагентов;
- оформление расходов по проектам на оплату услуг;
- документооборот; делопроизводство;
- контроль исполнения документов и поручений;
- работа с входящей и исходящей документацией;
- руководство и контроль работы операторов видеоконтроля
(в подчинении находится 2 сотрудника);
- ведение отчетности по видеоконтролю;
- итоговые отчеты за месяц.

апрель 2012 - июль 2012 # Оператор видеоконтроля
- отслеживание административных нарушений сотрудников
сети кинотеатров с целью дальнейшего их пресечения.

Высшее образование(2008-2014)
ГБОУ ВПО МО "Международный университет природы, общества и человека Дубна Филиал Угреша"
факультет "журналистики"/специальность "журналист"
Тема дипломной работы: «Телевидение как средство формирования музыкальной культуры»

ООО "МедиаПро" (Школа Радио)
Курсы радиоведущих (2015г)

Свободно владею персональным компьютером как пользователь (Базовым пакетом программ Microsoft: Word, Exсel, PowerPoint, Outlook). А также владею программами электронного документооборота 1С: Документооборот 8 КОРП, редакция 1.2 /1C: Предприятие 8.2; 1С: Предприятие 8.2 - Бухгалтерия предприятия КОРП 2.0 + БИТ: ФИНАНС 2.8; 1С: Предприятие 8.2 - Зарплата и Управление персоналом, редакция 2.5; СПРУТ; Контур-Фокус; Help Desk, PDF Split And Merge Basic Ver.2.2.4; ABBY Fine Reader 10 Corporate Edition; Internet.
Есть навыки работы в специализированной радийной программе для подготовки и создания эфира - DJin lite.
В свободное от учебы и основной работы время подрабатывала фрилансером (распространение рекламной продукции по музыкальным учреждениям г. Москвы; редактирование текстов).
Преддипломную практику проходила на т/к в программе помощником редактора (2014г).
Участие в открытом конкурсе молодых журналистов в номинации , проводимом информационным телеканалом (2015г)

английский, базовый
- семейное положение
не замужем
- увлечения, хобби
занятие танцами, посещение музеев, театров/кинотеатров, концертов и других художественных мероприятий, прогулки в парке, чтение книг.
- личностные качества
стала приверженцем командной работы, высокая обучаемость, коммуникабельность, грамотный русский язык, ответственность, стрессоустойчивость, внимательность, пунктуальность, доброжелательность, самоорганизованность, навыки планирования, четкая постановка целей и контроль их достижения.