Секретарь/Офис-менеджер/Помощник руководителя

Описание

Золотова Элиза
Женщина, 32 года, родилась 1 ноября 1993
+7 (985) 6006995
eliza.zolotova@gmail.com — предпочитаемый способ связи
Проживает: Москва
Гражданство: Россия, есть разрешение на работу: Россия
Не готова к переезду, не готова к командировкам
Желаемая должность и зарплата
Офис-менеджер
Тип занятости: полная занятость
Формат работы: на месте работодателя
Желательное время в пути до работы: не имеет значения
Май 2025 — Февраль 2026
10 месяцев
ООО "СПО"
Секретарь
Приём и распределение звонков, встреча посетителей, документооборот,
тревел-поддержка, заведение счетов на оплату, работа в 1С, заказ
пропусков, подписание документов, выполнение поручений руководства
Ноябрь 2023 — Январь 2025
1 год 3 месяца
ООО "Топ Лубрикантс"
Секретарь
Приём и распределение звонков, приём посетителей, документооборот,
обеспечение жизнедеятельности офиса, административная поддержка
сотрудников, тревел-поддержка, заказ канцтоваров и продуктов в Комусе.
Февраль 2021 — Ноябрь 2023
2 года 10 месяцев
ООО "Консист"
Москва
Информационные технологии, системная интеграция, интернет
• Системная интеграция, автоматизация технологических и
бизнес-процессов предприятия, ИТ-консалтинг
Секретарь
Полное ведение хозяйственной жизнедеятельности офиса
Решение поступающих вопросов и задач от сотрудников и руководителя.
Ведение делопроизводства.
Ведение электронного документооборота в 1С (регистрация
входящей/исходящей корреспонденции).
Прием и отправка корреспонденции (Почта России и курьерские службы).
Контроль качества работы клининговой службы.
Travel-поддержка сотрудников (бронирование отеля, билетов, заказ
такси).
Встреча гостей, прием и распределение звонков. Брошюрование,
копирование документов. Бронирование переговорных комнат.Взаимодействие
с административно-хозяйственными службами БЦ.Заказ такси (IBF-Motors,
Яндекс Такси, GetТакси).Контроль работы штатного курьера.
Январь 2018 — Март 2019
1 год 3 месяца
Columbus Russia & CIS
Москва, www.columbusglobal.com/ru-RU
Информационные технологии, системная интеграция, интернет
• Системная интеграция, автоматизация технологических и
бизнес-процессов предприятия, ИТ-консалтинг
Секретарь
Приём и распределение входящих звонков, встреча посетителей, чай/кофе,
заказ пропусков, бронирование переговорных, административная поддержка
сотрудников,документооборот, координация работы курьеров,
travel-поддержка московского и региональных офисов, помощь отделу hr
(подготовка к выходу новых сотрудников, экскурсия по офису, оформление
проектных резюме, создание персонального трея), рассылка с днём
рождения, контроль загруженности корпоративных квартир, прикрепление
документов во внутренней программе Axapta, заключение учебных договоров
сотрудников, создание опросов, ежемесячная детализация расходов на
корпоративное такси, выполнение поручений руководства, замещение
администратора в период его отсутствия (еженедельные отчёты, подписание
документов у генерального директора)
Июль 2017 — Октябрь 2017
4 месяца
Первый БИТ
Россия, www.1cbit.ru/
Информационные технологии, системная интеграция, интернет
• Системная интеграция, автоматизация технологических и
бизнес-процессов предприятия, ИТ-консалтинг
Офис-менеджер
Приём и распределение звонков, встреча посетителей, чай/кофе, заказ
пропусков, административная поддержка сотрудников,документооборот,
координация работы курьера, заказ канцелярии и продуктов питания,
подписание документов у генерального директора
Сентябрь 2011 — Май 2017
5 лет 9 месяцев
-
-
Репетитор по английскому и немецкому языку
Преподавание немецкого и английского языка школьникам
Образование
Высшее
2015
Высшее Московский государственный лингвистический университет, Москва
Теория и методика преподавания языков и иностранных культур,
Преподаватель немецкого языка, лингвист
Навыки
Знание языков Русский — Родной
Английский — B1 — Средний
Немецкий — B2 — Средне-продвинутый
Навыки Грамотная речь Деловое общение Телефонные переговоры
Работа с большим объемом информации Грамотность Деловая переписка
Документооборот 1С: Документооборот Делопроизводство
Электронный документооборот Бумажный документооборот
Организация хранения документации Первичные документы
Исходящая документация Работа с документами Деловая коммуникация
входящая документация Первичная бухгалтерская документация