Секретарь

Введение внутрифирменного учета
• Коммуникации между подразделениями
• Работа в 1С (занесение заказов от клиентов в базу, формирование отчетов, отгрузка клиентов)
• Входящие-исходящие звонки
• Внутренний документооборот

- Прием и распределение входящих звонков (мини АТС),
- Прием - отправка факсов,
- Копировально - множительные работы,
- Сканирование документов по просьбе сотрудников и руководства,
- Обработка анкет и клубных карт,
- Загрузка выгрузка данных по клубным картам в 1С,
- Прием эксплуатационных заявок по офису и магазинам,
- Оформление заявок на доставку,
- Помощь в подборе сертификатов,
- Ведение учета рабочего времени,
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции и документов из магазинов,
- Отслеживание остатков и пополнение канцелярии, пломбировочных наклеек, воды, чайных принадлежностей, торгового оборудования,
- Чай/кофе гостям,
- Своевременное сообщение кладовщикам о прибытии груза,
- Списание хозяйственных принадлежностей по итогам недели,
- Поддержание порядка в офисе,
- Регистрация входящих звонков из транспортной компании,
- работа с кадрами, подбор персонала.

- Холодные звонки,
- Подготовка и рассылка коммерческих предложений, и сопутствующей информации о предлагаемой продукции
- Работа с заказами (от выставления счетов, до отгрузки товара)
-Ведение встреч и переговоров
- Ведение документации,
- Составление и ведение информационных списков и баз,
- Работа с клиентами,(от составления коммерческого предложения до отгрузки)

Работа с налогоплательщиками,
Сбор документации,
Формирование пакетов документов, для отправки дел в суд для дальнейшего взыскания задолженности.