Секретарь / Помощник руководителя

Стандартные обязанности секретаря, помощника и офис-менеджера, ведение табеля рабочего времени, помощь бухгалтеру, взаимодействие с банками, ИФНС, ПФР, ФСС.

Документооборот, делопроизводство;
составление писем, служебных записок, запросов, других документов, написание поздравительных текстов, оформление открыток и поздравлений, ведение календаря день рождений и праздников партнеров, сотрудников;
вх./исх. звонки, мини АТС, ведение телефонной книги;
организация командировок: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы, оформление отчетов;
авансовые отчеты, опись имущества, материальные отчеты, списание материалов, взаимодействие с ИФНС;
организация переговоров, совещаний, деловых обедов, банкетов, корпоротивных мероприятий; помощь в организации Совета директоров;
заказ предворительных счетов на оплату, телефона, аренды офиса, заказа хозяйственных товаров, заправки картриджей и др., взаимодействие с финансово-казначейским отделом: составление бюджетных заявок и конроль оплаты;
взаимодействие со всеми отделами компании;
организация работы офиса: закупка канцелярского и хозяйственного инвентаря, заказ воды, чай/кофе и все что нужно для работы офиса;
встреча гостей, посетителей, в том числе и vip персон;
поручения руководителя: заказ цветов, подарков, техники, организация отдыха (взаимодействие с турфирмой), формирование документов, ремонт техники.