Администратор стоматологической клиники

Описание

Опыт работы:
4 года
ОАО : с 13.07.2013 по настоящие время
Должность: Начальник отдела эксплуатации
Обязанности:
* Обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположена организация.
* Контроль за работой систем жизнеобеспечения здания (отопление, вентиляция, кондиционирование, водопровод, освещение, электросеть и т.д.)
* Взаимодействие с организациями-контрагентами (арендодатели, подрядные организации и т.д.), органами Госнадзора и другими инспектирующими организациями.
* Осуществление своевременной организации рабочих мест работников, организация переезда;
* Покупка, хранение, распределение и учет ТМЦ (канцтоваров, питьевой воды, мебели, средств механизации инженерного и управленческого труда и т.д.).
* Организация закупок, приёма, учета, хранения, выдачи, списания основных средств, ТМЦ, проведение инвентаризации.
* Изучение потребностей структурных подразделений компании в ТМЦ.
* Организация и выполнение работы по своевременному заключению договоров в пределах компетенции отдела и контроль должного выполнения договорных условий и обязательств.
* Формирование бюджета отдела и инвестиционного плана в вопросах административно-хозяйственной деятельности.
* Планирование, согласование и контроль средств, выделенных на административно-хозяйственные нужды, оптимизация хозяйственных расходов.
* координация и контроль выполнения обслуживающим персоналом(уборщики, рабочие по комплексному обслуживанию , лифтера, электрика ,подсобных рабочих) своих должностных обязанностей .
* контроль мелкого ремонта помещений зданий и оборудования на территории офисного комплекса.
* Озеленение территории офисного комплекса.
ГУП НПП ГЕОФИЗИКА-КОСМОС с мая 2007 по январь 2013
Должность : Заместитель начальника отдела АХО
Обязанности :
* организация контроля за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;
* организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений;
* проведение инвентаризаций;
* координация работы офиса: организация рабочих мест, проверка исправности офисного оборудования;
* поиск поставщиков, оптимизация расходов, закупка мебели, инструмента;
* взаимодействие, в рамках своей компетенции, с государственными и муниципальными структурами: Мосэнерго, Мосэнергосбыт, Мосводоканал, инспекциями города Москвы;
* согласование и заключение договоров на оказание услуг;
* бюджетирование, отчетность, отслеживание платежей, отчетных документов по административно-хозяйственной деятельности, оптимизация расходов;
* организация учета движения материальных ценностей на объекте;
* координация и контроль выполнения обслуживающим персоналом своих должностных обязанностей
* Покупка, хранение, распределение и учет ТМЦ (канцтоваров, питьевой воды, средств механизации инженерного и управленческого труда и т.д.).

ОАО НПИ ГЕОФИЗИКА-КОСМОС : с апреля 2001 по май 2007
Должность : Заведующая центрального склада
Обязанности:
* организация и контроль работы на складе‚
* организация погрузочно-разгрузочных работ‚
* размещение ТМЦ на складе‚
* контроль отгрузок и доставки товара‚
* обеспечение сохранности ТМЦ ‚
* контроль за трудовой дисциплиной‚
* проведение инвентаризаций‚
* ведение и контроль документооборота‚
* обеспечение порядка на складе,
* работа с рекламациями
*
ООО декабрь 1998 по январь 2001
Должность : Менеджер по закупкам

Гос. оптический завод сентябрь 1993 по ноябрь 1998
Должность: Бухгалтер по расчету заработной платы

Трест Столовых Калининского района г. Москвы (Столовая №15) сентябрь 1985 по март 1992 г.
Должность :Бухгалтер - калькулятор

Профессиональные навыки:
Ключевые навыки и знания:
- организация Административно-Хозяйственной деятельности Предприятия
- руководство сотрудниками АХО (эксплуатации),координация и контроль работы
- планирование бюджета АХО и контроль его исполнения
- материально-техническое обеспечение ,оптимизация расходов
- учет распределения материальных ценностей и расходных материалов
- планирование и контроль качества проведения работ по установке систем жизнеобеспечения офиса
-ведение документооборота и отчетной документации
-организация и проведение работ по уборке помещений, благоустройству и озеленению прилегающей территории.
- организация праздников
- проведение инвентаризации
- ведение переговоров
Владение ПК на уровне уверенного пользователя Windows, Word Excel, 1С, оргтехника.
Личные качества:
Работоспособность, обучаемость, аккуратность

Образование:
Основное: Высшее
Профессиональный институт юриспруденции: с2005 по 2009
Специальность: Менеджер по специальности
Экономико-технологический техникум общественного питания Мосгорисполкома (среднее специальное) с 1983 по 1985
специальность: бухгалтерский учет в торговле(квалификация бухгалтер)

Дополнительная информация :
семейное положение: замужем
Дети: Есть