Руководитель секретариата

Координация работы магазинов (Москва+регионы)Закупка оборудования, материалов, оформление бумаг. Решение текущих вопросов, собеседования ( офисные вакансии Административных должностей, а так же менеджеров магазинов, продавцов.. Деловая переписка, составление отчетности.Стандартные функции PA, визы.Бронирование гостиниц, ресторанов, билетов. Планирование и оформление командировок, рабочего процесса, контроль за исполнением решений, взаимодействие со строительными организациями, администрацией ТЦ, помещений аренды, клининговыми компаниями. АХО.
+ личные поручения руководителя.
Ведение делопроизводства.Участие в разработке мероприятий по рационализации документооборота.Организация приема посетителей.контроль за работой офис - менеджеров, ресепшн. работа по подготовке заседаний и совещаний,проводимых руководителем(сбор необходимых материалов,оповещение участников о времени и месте проведения,повестке дня,их регистрация), в том числе заграницей, протоколы заседаний и совещаний.

организация встреч руководителя,
организация заграничных командировок, формирование отдела кадров постановка с "0" кадрового документооборота, оформление виз,банк, тур.компании. жизнеобеспечение офиса, канц. товары, вода, еда. Заказ сувениров, календарей.
Встреча руководства (Польша),бронирование гостиниц, ресторанов, билетов,
регистрация вход/исход. документации, оформление договоров, контрактов.
Деловая переписка.