Менеджер по персоналу (HR generalist)

Полное ведение КДП в одном лице (несколько юр.лиц)
Прием, увольнение, перевод, командировки;
Работа в ЗУП 8.2;
Ведение личных дел сотрудников;
Заполнение трудовых книжек;
Предоставление заверенных копий документов сотрудников;
Подсчет трудового стажа;
Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников по их запросам;
Оформление листков нетрудоспособности;
Оформление внутренней документации по командировкам сотрудникам;
Создание штатного расписания;
Ведение и согласование графика отпусков;
Ведение журналов по учету движения трудовых книжек, журнал учета отправлений в командировки, журналы по ЛНА и др. по движению кадров в компании;
Консультации руководства по кадровым вопросам;
Организация зарплатного проекта;
Оформление банковских карт сотрудникам;
Подбора персонала в полном объеме
- Размещение вакансий на рабочих сайтах
- Поиск, подбор, проведение интервью (по телефону, скайпу, в офисе)
- Организация процесса проведения собеседований с успешными кандидатами;
Организация корпоративных мероприятий ;
-Организация приглашений иностранцам;
-Оформление виз;
-Travel-поддержка сотрудников и гостей Компании (бронирование и покупка билетов/гостиниц/трансфера/экскурсий);
-Поддержка собственника компании 24/7

Помощь специалисту отдела кадров в подготовке документов;
Согласование и заключение договоров поставки;
Обеспечение доставки материальных ресурсов от поставщиков и продавцов в соответствии с предусмотренными в договорах условиями и сроками;
Подготовка претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств;
Организация корпоративных мероприятий ,банкетов и фуршетов;
Помощь в организации обучения персонала розничной сети;
Помощь в организации форум-выставки спорта и спортивного питания SN PRO;
Организация питания персонала;
Ведение делопроизводства;
Коммуникация с бухгалтерией,складом,распределительным центром и магазинами;
Координация и контроль работы водителя;
Организация переезда;
Подбор персонала на склад;
Выполнение личных поручений руководства;
Закупка воды,продуктов питания,канцелярских товаров,медикаментов и т.д.;
Закупка и оформление подарков для партнёров компании (подарочные корзины);
Закупка мебели и организация рабочих мест;
Организация мелкого ремонта в офисе;
Заказ POS материалов,сувенирной продукции,корпоративных подарков;
Проведение тендеров и выбор подрядчиков на оказание услуг, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цены, сроки поставок, благоприятные условия поставок;

Организация работы авто тех центра, в виде бесперебойного обеспечения расходными материалами.
Контроль над поддержанием оборудования в рабочем состоянии.
Работа с 1С 8,3 (предприятие)счета,т/н,с/ф.
Консультация клиентов компании по телефону.
Осуществление связи с поставщиками товаров и услуг.
Обеспечение согласования договоров аренды и юридических лиц, договоров на оказание клининговых услуг, услуг технической эксплуатации, договоров на поставку канцтоваров, продуктов, расходных материалов.
Организация делопроизводства и документооборота авто тех центра.
Планирование закупок ,ведение текущего учета поступлений и распределение их.
Работа с курьерскими службами.
Составление приказов, распоряжений и объявлений.
Закупка подарков и организация поздравлений сотрудников.
Составление графика отпусков.
Ведение табеля учета рабочего времени

Создание благоприятных условий для работы сотрудникам компании.
Бесперебойное обеспечение расходными материалами офиса.
Оформление и дизайн офиса с ноля.
Закупка корпусной мебели под заказ.
Покупка ,оформление и дизайн подарков.
Организация поздравлений сотрудников, партнеров компании.
Участие в организации корпоративных мероприятий.
Travel-поддержка сотрудников Компании (бронирование билетов/гостиниц/трансфера).
Составление графиков отпусков сотрудников.
Организация питания в офисе (Кетеринг).
Организация и проведение уборки всей территории компании (с личным участием).
Участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
Поддержание офисного оборудования в рабочем состоянии.
Осуществление связи с поставщиками товаров и услуг.
Контроль расходов на офисные нужды, формирование и сдача отчетов о расходах.
Ведение делопроизводства, организация документооборота офиса.
Закупка и ведение текущего учета поступлений, и распределение их.
Ведение табеля учета рабочего времени.
Организация платежей и платежных документов.
Выполнение распоряжений руководства.
Подбор персонала.
Поиск кандидатов, анализ резюме.
Проведение телефонных и очных интервью.
Работа с сайтами по трудоустройству.
Сбор документов на оформление сотрудников и передача в отдел кадров.

Ведение и координация проектов Lookon.ru, Lookoncity.ru (компания занимается интернет-рекламой недвижимости и ресторанов, созданием виртуальных туров)
Организация документооборота по проектам.
Взаимодействие с контрагентами компании (постановка фотографов на съемки, координация и контроль их работы).
Ведение телефонных переговоров и деловой переписки с клиентами компании.
Обеспечение сотрудников корпоративной мобильной связью (заключение и пролонгация договоров на предоставление моб.связи, контроль за соблюдением сотрудниками установленных лимитов).
Заказ визиток и рекламных материалов.
Работа в 1С Бухгалтерия (выставление счетов).
Организация выставок и прочих мероприятий.
Работы на выставках по недвижимости.
Урегулирование конфликтных ситуаций с клиентами.
Поиск и привлечение контрагентов
Выполнение различных поручений руководства

Организация работы офиса ,в виде бесперебойного обеспечения расходными материалами.
Осуществление контроля за поддержанием офисного оборудования в рабочем состоянии.
Осуществление связи с поставщиками товаров и услуг.
Закупка мебели и всего необходимого для офиса.
Осуществление инвентаризации.
Организация рабочих мест для персонала.
Разработка бюджета расходов на офисные нужды,ведение отчета о расходах.
Взаимодействие с представителями арендодателя.
Координация работы по ведению делопроизводства,организация документооборота офиса.
Планирование закупок ,ведение текущего учета поступлений и распределение.
Осуществление контроля за уборщицами,курьерами и секретарями.
Ведение табеля учета рабочего времени.
Организация платежей и платежных документов.
Выполнение распоряжений руководства