Офис-менеджер / Администратор

Прием\распределение телефонных звонков;
Работа с входящей/исходящей документацией и корреспонденцией;
Написание служебных записок, составление писем, запросов, других документов, ведение деловой переписки;
Выполнение поручений управляющего и финансового отдела.
Ведение статистических и мониторинговых отчетов.
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров и т.п.);
Взаимодействие с курьерскими, клининговыми, транспортными компаниями.
Контроль, за соблюдением графика работы менеджеров.
Контроль, за наличием и своевременным обновлением информации.(ценники, реклама)
Учет операций в 1С;
Прием-выдача наличных денежных средств;
Наличный и безналичный расчет.
Оформление приходных/расходных кассовых документов;
Ведение журнала кассира-операциониста, кассовой книги;
Подготовка отчетной кассовой документации;
Инкассация.

Административная поддержка руководителя; Открытие салона с нулю.
Организация встреч‚ приема гостей и посетителей; Прием и сортировка телефонных звонков; приём, учет, хранение и выдача наличных денежных средств.• Выполнение поручений управляющего и финансового отдела.
• Контроль, за соблюдением графика работы менеджеров (отметка утром и вечером), уборщиц (график уборки, качество).
• Контроль, за порядком в студии, своевременное оповещение о неисправностях и различных внештаных ситуациях в студии.
• Принятие входящих звонков в студию, приветствие и переключение на менеджера.
• Контроль, за документами и своевременная передача их в офис, архив.
• Контроль, за наличием и своевременным обновлением ценников. При текущих изменениях печать ценников на образцы по данным от менеджеров.
• Отслеживание полноты рекламных стоек. Заказ и прием рекламной продукции. Своевременная смена информации об акциях.
• В случае полной загруженности менеджеров, общение с клиентами, предложение кофе, чай, напитки.
• Первичное информирование и консультация клиентов (были уже или не были, проводить, подождать, сообщить о времени ожидания, предложить каталог, чай, кофе, воду) в случае полной загруженности менеджеров – дизайнеров.
• Подсчет трафика входящих и проверка регистрации новых клиентов в программе THR.
• При необходимости помощь менеджерам в сканировании документов.
• Принятие заказов на почту, печать и перераспределение по менеджерам их счетов (до установки Outlook и личного ящика менеджера).
• Контроль и своевременный заказ канцелярских товаров, картриджей, воды, кофе и т.п.
• Составление и отправка заявок в АХО, Трек-студию, и IT отдел.

Прием-выдача наличных денежных средств;
Учет кассовых операций в 1С;
Наличный и безналичный расчет.
Оформление приходных/расходных кассовых документов;
Ведение журнала кассира-операциониста, кассовой книги;
Подготовка отчетной кассовой документации;
Инкассация.
Введение первичный бухгалтерской документации
Выполнение поручений главного бухгалтера.

Консультирование клиентов, продажа и презентация товара.

Контроль и наличие товаров на складе. Контроль за поступлением товаров. Ведение учета поступления и реализации товара. Контроль за соблюдением правил хранения товаров на складах, подготовкой товаров к продаже. Участие в проведении инвентаризации. Составление отчетности.

Заказ и выкладка товаров в торговом зале, работа за прилавком. Обслуживание покупателей, консультация. Работа с кассой.

Заказ и выкладка товаров в торговом зале, работа за прилавком. Обслуживание покупателей, консультация. Работа с кассой.

Реализация продукции, реклама продукции, ведение отчетов о продаже продукции.
Активные продажи продукции.
Презентация продукции Компании.
Ведение переговоров, заключение и пролонгация договоров, сопровождение клиентов.
Ведение индивидуальной базы клиентов, отчётной документации, анализ предложений конкурентов.

Окрашивание поверхностей сухими порошками, различными красками и лаками в несколько тонов;
отделка поверхностей с шлифованием, лакированием и полированием;
определение качества применяемых лакокрасочных материалов.