Диспетчер-администратор, секретарь, офис-менеджер

Основная функция - связующее звено в системе электронного документооборота (СЭД) между филиалом в г. Москве и ОЦО в г. Самаре (Объединенный Центр Обслуживания) по следующим направлениям:
Функционал по направлению Бухгалтерский учет:
1. Проверка корректности оформления первичных бухгалтерских документов.
2. Подписание реестра передачи бухгалтерских документов
3. Создание и отправка заявки в СЭД
4. Штрихкодирование и сканирование первичных бухгалтерских документов
5. Архивация бухгалтерских документов.
6. Распечатывание бухгалтерских документов.
7. Заполнение реестра передачи документов бухгалтерских и передача документов ответственному исполнителю.
8. Формирование инвентаризационной описи ТМЦ (ИНВ-3) в SAP
Функционал по направлению Кредитный контроль:
1. Управление кредитными лимитами - прием, архивирование документов на коммерческий кредит: договор поставки, договор поручительства/залога (при наличии), дополнительное соглашение к договору поставки; прием, штрихкодирование, сканирование, прикрепление документов к Профилю контрагента в СЭД, архивирование документов на коммерческий кредит
2. Работа с дебиторской задолженностью - прием, штрихкодирование, сканирование, прикрепление документов к заявке СЭД: гарантийное письмо, график платежей.
Функционал по направлению Управление персоналом:
1. Передача в ОЦО всех копий документов на трудоустройство и движение (изменение должности, занятости, заработной платы и т.п.) персонала
2. Получение пакета документов на движение персонала подписание его со стороны Работодателя и Работника.
3. Оформление заявок в СЭД на проведение кадровых мероприятий

Информационная поддержка торговых организаций по вопросам оформления документов, ведение документации, проведение авторизаций по потребительским кредитам и по картам.
-Работа в программе "Кредит" (проведение и оформление операций отмены, возврата и обмена по потребительским кредитам).
-Редактирование анкетных данных клиентов банка в ПО "Агент" Работа с факсовыми документами электронной почтой.

Основная функция - связующее звено в системе электронного документооборота (СЭД) между филиалом в г. Москве и ОЦО в г. Самаре (Объединенный Центр Обслуживания) по следующим направлениям:
Функционал по направлению Бухгалтерский учет:
1. Проверка корректности оформления первичных бухгалтерских документов.
2. Подписание реестра передачи бухгалтерских документов
3. Создание и отправка заявки в СЭД
4. Штрихкодирование и сканирование первичных бухгалтерских документов
5. Архивация бухгалтерских документов.
6. Распечатывание бухгалтерских документов.
7. Заполнение реестра передачи документов бухгалтерских и передача документов ответственному исполнителю.
8. Формирование инвентаризационной описи ТМЦ (ИНВ-3) в SAP
Функционал по направлению Кредитный контроль:
1. Управление кредитными лимитами - прием, архивирование документов на коммерческий кредит: договор поставки, договор поручительства/залога (при наличии), дополнительное соглашение к договору поставки; прием, штрихкодирование, сканирование, прикрепление документов к Профилю контрагента в СЭД, архивирование документов на коммерческий кредит
2. Работа с дебиторской задолженностью - прием, штрихкодирование, сканирование, прикрепление документов к заявке СЭД: гарантийное платы и т.п.) персонала
3. Оформление заявок в СЭД на проведение кадровых мероприятий