Офис-менеджер

Описание

ООО «Торговый Дом Молдавкабель»
С 01/2004-11/2016 Офис-менеджер
1. Прием, распределение входящих звонков. Обеспечение телефонных переговоров руководства и сотрудников компании, прием информации и доведение ее до сведения отсутствующих сотрудников.
2. Ведение переписки и переговоров, перевод различных документов с/на англ.яз.
3. Работа с оргтехникой (телефоны, мини-АТС, компьютер, факсы, принтеры, сканер, копир, шредер,); ремонт (по необходимости), заправка (заказ картриджей), обеспечение бесперебойной работы.
4. Работа с документами: прием, переадресация входящих документов; составление писем, визирование, архивация. Составление доверенностей, служебных записок, поздравлений
5. Работа с сервером: поиск, занесение информации (также в составляемых мною бумажных архивах), обеспечение его бесперебойной работы.
6. Кадровое делопроизводство: ведение, заполнение ТД, журнала учета ТД, должностные инструкции, инструкции по охране труда, графики отпусков, приказы, командировочные удостоверения, положения, правила, штатные расписания, трудовой договор, отслеживание производственного календаря. Учет летних отпусков сотрудников, ведение базы. Подбор персонала
7. Составление, поддержка и пополнение контактной базы компании, хранение и пополнение базы поздравлений (даты, адреса, телефоны)
8. Хранение, пополнение и работа с личными документами (или их копиями) руководства, их гостей и сотрудников компании
9. Встреча гостей и посетителей компании. Содействие в получении ими необходимой информации (напр. о движении электричек, поездов, самолетов, о гостиницах, клиниках и т д.), а также заказ ж/д и авиа- билетов для руководства и их гостей , поиск и бронирование гостиниц.
10. Организация визового обеспечения руководства (подбор документов, составление писем и анкет в посольства для оформления виз) + оформление документов для приезжающих из-за границы гостей. Обеспечение досуга гостей (поиск, заказ билетов, экскурсий и т.д.).
11. Работа с персоналом: организация рабочего дня курьера, водителя. Уборщица: выдача з/п, обеспечение ее всем необходимым для работы, обеспечение офиса качественной уборкой.
12. Обеспечение бесперебойной работы сети Интернет и телефонной связи, работа со службами электрики, охраны, почты, аренды и т.д.
13. Касса: ведение, занесение приходов/расходов, учет приходов/расходов курьера, водителя и др. сотрудников, ежемесячные отчеты гл. бух-ру.
14. Обеспечение офиса канцелярскими товарами и всем необходимым для работы и жизнедеятельности. Обеспечение офиса водой.
15. Заказ, печать, прием бланков, визиток, календарей и др. печатной продукции.
16. Подбор и покупка нового оборудования, его обслуживание
17. Работа по подписке на печатные издания.
18. Обеспечение недоступности помещений для посторонних. Оформление пропусков на авто, сотрудников (также при утере), на вход в здание, въезд на территорию, внос и вынос.
19. Соблюдение конфиденциальности информации.

ЗАО “Русский Сахар”
03/2003-08/2003 Секретарь
Получение и обработка корреспонденции, ведение деловой переписки с клиентами, партнерами, прием и переадресация входящих звонков, отправка и прием факсов, телефонограмм, делопроизводство отдела.

ООО "Металлосбыт и снабжение"
04/2000 – 03/2003 Бухгалтер
Прием и обработка заказов, контроль за остатками на складе, заказ товара с производства, отчеты по продажам, отслеживание дебиторской задолженности клиентов, расчет заработной платы; ведение бухгалтерской документации (счета, счета-фактуры, накладные, платежные поручения, приказы, письма и.т.д.); работа с банком (в т.ч.через систему «банк-клиент»); 1С; кадровая работа

ЗАО "ИнтерЭкоДизайн"
02/1999 - 04/2000 Офис - менеджер
Прием, регистрация и распределение входящих звонков и факсов, документооборот, регистрация документов, прием посетителей, работа с оргтехникой

ООО "Вессо-Линк"
07/1995 - 02/1999 Оператор пейджинговой связи
прием и передача сообщений

АО Московская обувная фабрика "Парижская коммуна"
08/1994 - 08/1995 Бухгалтер
Ведение бухгалтерской документации, составление бухгалтерских документов (счета, счета-фактуры, накладные, платежные поручения, приказы, письма и.т.д. )

1999 - 2003 Московский институт коммунального хозяйства и строительства
Кафедра экономики промышленности строительных материалов и конструкций
Уровень образования: высшее
1990 - 1994 Учебно-педагогический комплекс "Педагогический колледж-лицей" №5
Специальность: педагог
Уровень образования: среднее специальное

04/2005 Курсы английского языка в Лондоне
09/2002 - 11/2002 Курсы по подготовке бухгалтеров для малого бизнеса при МГУ
им.Ломоносова
09/1995 - 06/1997 Курсы английского языка . Центр обучения "Лингвист-М"

английский - высокий уровень
Высокая скорость печати
Семейное положение: Не замужем

Ответственность, аккуратность, пунктуальность, исполнительность.