Руководитель проектного офиса

Описание

Небыкова Юлия Александровна м/т +7 (967) 102 1454 (Whatsapp, Telegram) email: julianeb@rogers.com -------------------------------------------------------------------------------- г.Москва -------------------------------------------------------------------------------- Рассматриваемые позиции Директор РМО, Директор портфолио проектов, Директор программ проектов, Директор трансформации и операционной эффективности/бережливого производства, Исполнительный директор, Директор инновации Основные достижения Более 20 лет опыта управления департаментами управления проектами (PMO), департаментами трансформации, управления изменениями и операционной эффективности (бережливое производство - LEAN/6 Sigma) в различных отраслях Создание с или оптимизация существующих структур департаментов управления проектами офисов (PMO) и департаментов трансформации Внедрение методологии проектного управления и операционной эффективности (бережливого производства LEAN/6 Sigma), включая политики, процедуры, обучение, инструменты, шаблоны и отчеты Эффективное руководство и развитие кросс- функциональных команд, лидерство и наставничество Управление и внедрение большого портфеля проектов и программ PMO во многих странах (ИТ и бизнес проекты), стратегических проектов и проектов операционной эффективности Успешное внедрение и реализация более 100 проектов в срок, в рамках бюджета и с высоким качеством. Суммарный управляемый портфель проектов - от 10 миллионов до 1 миллиарда рублей длительностью от 6 месяцев до 5 лет. Опыт внедрения и обновления больших ИТ систем: SAP ERP, S/4Hana, Системы электронных медицинских карт (ERP), ИТ системы для лабораторий, Системы по обучению, интеграция всех клинических систем, внедрение ИТ системы проектного управления, ИТ системы закупок, Smart Factory, автоматизация производственных, офисных, бизнес процессов. Большой опыт внедрения корпоративных процессов для эффективного определения самых важных проектов и определения ключевых показателей (KPI) Опыт работы и применение лучших практик как на стороне ведущих мировых компаний (McKinsey, Deloitte, SAP, Oracle), так и на стороне заказчика Экспертные знания проектной методологии PMBoK, Agile, Hybrid, бережливого производства LEAN/6 Sigma, а также управления изменениями ADKAR Prosci и Design Thinking Опыт работы 2022-2023 ГК , Россия, г. Москва www.r-pharm.com Производство лекарственных препаратов. Заводы в Ярославле, Ростове, Москве, Костроме, Дубне, Азербайджане, Германии.Численность 5 тыс. сотрудников. В прямом подчинении: 6 сотрудников. Портфолио проектов и инициатив: 350 Директор, Департамент операционной эффективности Разработка стратегии операционной эффективности/бережливого производства для группы компаний Р-Фарм Разработка структуры, методологии и инструментов операционной эффективности, включая единую методологию, формализацию и оценку бизнес-процессов, основанной на лучших мировых практиках; Разработка и реализация корпоративного процесса приема и рассмотрения новых проектов, расстановки приоритетов, создание краткосрочного и среднесрочного стратегического проектного плана стратегических и оптимизационных проектов; Проведение приоритизации по существующим и новым проектам операционной эффективности совместно с топ менеджментом компании; Запуск и руководство Комитетом по операционной эффективности, обеспечение подготовки и проведение Комитета на регулярной основе; Руководство проектными командами с целью реализации более 350 проектов и задач группы компаний; Разработка и проведение обучения по Бережливому производству (Lean/6 Sigma) и проектному менеджменту; Организация мероприятий по быстрому совершенствованию и оптимизации (Kaizen events), LEAN, 5S+ в различных департаментах. Разработка и внедрение досок для стратегического планирования (smart huddle boards) и других инструментов Lean, таких как A3, SIPOC, Gemba, BPS, 5 Whys, Spaghetti Diagram, Fish bone diagram, Value mapping Разработка стратегии управления изменениями и организации информационно-коммуникационной платформы для взаимодействия участников проектной деятельности применительно к стратегическим проектам и операционной эффективности; Достижения Разработана и внедрена стратегия и структура по операционной эффективности/бережливому производству Разработаны и частично внедрены изменения в структуре проектного управления портфеля лекартсвенных препаратов. Сократила сроки от появления идеи до вывода новых лекарственных препаратов в гражанский оборот на 30% Обеспечены сокращения затрат на НИОКР и запуск новых лекарственных препаратов на 200 миллионов рублей в год Проведена автоматизация 15 процессов и 58 документов в сфере HR, финансов и бухгалтерии, НИОКР, BI. Разработана система управленческой отчетности для принятий ключевых решений на основе данных и аналитики Обучены 300 сотрудников по основам бережливого производства и базовым инструментам (White Belt) Обучены 50 сотрудников по основам проектного менеджмента Обеспечено изучение и повышение операционной эффективности по 6 производственным площадкам (2 участка на каждой площадке) с совокупным экономическим эффектом 460 миллионов рублей в год. Разработаны 350 мероприятий и проектов по операционной эффективности. 2020 - 2022 Компания , Канада, г. Торонто www.apotex.com Международная фармацевтическая корпорация. Производит 300 наименований лекарств, продаваемых более чем в 115 странах. Численность 10 тыс.сотрудников. В прямом подчинении: 10 сотрудников. Портфолио проектов и инициатив: 50 Директор, Стратегический департамент цифровой трансформации Разработка структуры, методологии и инструментов Стратегического департамента цифровой трансформации Разработка и реализация корпоративного процесса приема и рассмотрения новых проектов, расстановка приоритетов (квартальных и ежегодных), создание стратегического 3-х летнего плана цифровой трансформации Руководство командами с целью реализации портфолио проектов и инициатив по всему миру (Канада, США, Индия, Латинская Америка), используя методологии управления проектами Waterfall (PMBoK), Agile/Scrum и Hybrid. Сферы деятельности: цепочка поставок и закупок, продажи, риски и комплаенс, программа качества, HR, GAPI, исследования и разработки R&D, капитальные проекты, строительство заводов, инновации, S/4Hana, Smart Factory, Electronic Batch Records. Суммарный управляемый портфель проектов - $100 млн длительностью от 6 месяцев до 3 лет. Применяла методологии и лучшие практики ADKAR Prosci в разработке комплексной стратегии управления и реализации изменений на всех уровнях в компании Организация мероприятий по быстрому совершенствованию и оптимизации (Kaizen events), LEAN, 5S+ в различных департаментах. Разработка и внедрение досок для стратегического планирования (smart huddle boards) и других инструментов Lean, таких как A3, SIPOC, Gemba, BPS, 5 Whys, Spaghetti Diagram, Fish bone diagram, Value mapping Разработка ключевых показателей эффективности (KPIs) для Стратегического департамента цифровой трансформации и основных проектов в портфолио Внедрение программы SAP S/4Hana: Разработка и внедрение проектной структуры, определение и запуск основных рабочих потоков программы, разработка и контроль проектной документации на всех этапах проекта, планирование ресурсной нагрузки, мониторинг и проверка качества результатов в рамках каждого рабочего потока, регулярная отчетность перед спонсорами, руководством проекта и всех рабочих потоков, контроль производственных и финансовых показателей, построение долгосрочных взаимоотношений с внутренними заказчиками, выявление рисков, погашение эскалации по ключевым вопросам, управление изменениями Достижения Разработана и внедрена общекорпоративная стратегия цифровой трансформации на 1-3-5 лет Разработана стратегия цифровой трансформации и дорожная карта проектов для следующих функциональных подразделений: НИОКР, Коммерция и продажи, Склады и логистика Разработана сратегия и тактический план Управления изменениями Улучшены и внедрены основные бизнес показатели для проектов цифровой трансформации (KPIs) Произведена полная автоматизация и интеграция информационных потоков на 5 процессах на 2 производственных площадках (проекты: S/4Hana, Smart Factory, Electronic Batch Records, LIMS, LMS, Salesforce, Adverse Events monitoring system и другие), что позволило сократить время серийного производства на 25% и снизить операционные затраты на 12% 2020-2021 Компания , Канада, г. Торонто www.gvtlabs.ca Мобильная клиническая лаборатория, которая предоставляет медицинскте услуги. Числннность более 100 сотрудников. В прямом подчинении: 10 сотрудников. Портфолио проектов и инициатив: 20 Исполнительный директор Разработка стратегии, создание и запуск функций бэк-офиса, лаборатории и мобильных клиник Разработка и внедрение процессов, методологий и инструментов департамента управления проектами для поддержки операционной деятельности Руководила процессом тендеров подрядчиков и стратегических партнеров компании Найм, обучение и формирование кросс-функциональных команд разных функциональных подразделений Разработка брифингов и отчетов для руководителей высшего звена Достижения Разработаны и внедрены структуры, политики и процедуры для основных функций бизнеса: HR, IT, Качество, Лаборатория, Логистика, Юридическое сопровождение, Служба поддержки (Call center), Обучение Создан и запущен проектный офис: ресурсы, политики, процедуры, стандарты, обучение Запущен портал с проектными и ресурсными планами по 800 проектам в 5 провинциях Разработана единая страндартизированная и автоматизированная корпоративная отчетность/дэшборды по реализации проектов: параметры, бюджет, ресурсы, сроки исполнения 2018-2020 Компания , Канада, г. Торонто www.shoppersdrugmart.ca Ведущая сеть розничных аптек Канады с более 1300 аптек. Численность 50 тыс. сотрудников. В прямом подчинении: 10 сотрудников. Портфолио проектов и инициатив: 50 Старший консультант Управление программами и продуктами внутреннего аптечного приложения (Healthwatch), реализованного во всей Канаде (релизы, спринты, выпуск версий на рынок) Разработка общекорпоративной системы проектного управления, отслеживание, устранение и разработка стратегий и планов действий негативных инцидентов и дефектов Применяла методологии и лучшие практики ADKAR Prosci в разработке комплексной стратегии управления и реализации изменений на всех уровнях в компании Координация деятельности и управление изменениями между кросс функциональными командами в рамках фармацевтических операций, разработка, управление продуктами, тестированием, контролем качества, нормативно-правовым соответствием, бизнес-интеграцией, группами поддержки L1, L2, L3 и обучения Разработка отчетов, информационных панелей для Исполнительного и Руководящего комитетов Разработка, изменение и внедрение процесса управления полным циклом продукта, создание плана действий, распределение ролей и ответственности (RACIS) Достижения Разработана и внедрена общекорпоративная система проектного управления, отслеживание и устранение инцидентов и дефектов для внутреннего аптечного приложения (Healthwatch) Разработаны и внедрены стандарты по шаблонам и отчетности по проектам Улучшилась своевременность и скорость обнаружения инцидента и дефекта в системе: с 3 часов до 5 минут Улучшилось среднее время решения проблем, дефектов и инцидентов в системе - с 12 часов до 3 часов в соответствии с Service Level Agreement 2015-2018 Компания , Канада, г. Торонто www.reveraliving.com Оператор и инвестор в сфере жилья, медицинских услуг для пожилых людей. Более чем 500 объектов недвижимости в Канаде, США, Англии. Численность 34 тыс. сотрудников. В прямом подчинении: 15 сотрудников. Портфолио проектов и инициатив: 65 Директор, Департамент по улучшению бизнеса и управления проектами (PMO/LEAN) Создание департамента PMO и Lean, включая управление, набор команды, разработку краткосрочного и долгосрочного стратегического плана, структуры управления, методологии, процессов, инструментов, стандартов и обучения (PM и LEAN) для повышения эффективности работы нескольких функциональных подразделений Ключевые стратегические проекты в масштабах всего предприятия включают: Внедрение ERP/SAP, проекты по синхронизации процедур, управление электронным хранилищем документов, разработка графика смен для сотрудников, разработка кадровой модели, смена партнера по сетевому аптечному обслуживанию, строительство новых домов престарелых, E-MAR (Электронные записи приема лекарств). Проект по предоставлению услуг при потере памяти, внедрении технологий Apple в домах престарелых. Проект по объединению двух отделов капитального планирования и технических услуг. Повышение качества работы и улучшение процессов в финансах и ИТ, внедрении ИТ-систем и другие стратегические проекты. Суммарный управляемый портфель проектов - $140 млн длительностью от 6 мес. до 3 лет. Организация мероприятий по быстрому совершенствованию и оптимизации (Kaizen events), LEAN, 5S+ в различных департаментах. Разработка и внедрение досок для стратегического планирования (smart huddle boards) и других инструментов Lean, таких как A3, SIPOC, Gemba, BPS, 5 Whys, Spaghetti Diagram, Fish bone diagram, Value mapping Применяла методологии и лучшие практики ADKAR Prosci в разработке комплексной стратегии управления и реализации изменений на всех уровнях в компании Разработка и внедрение новых общекорпоративных процессов, таких как прием и рассмотрение проектов, расстановка приоритетов, процесс годового планирования капиталовложений Разработка и внедрение общекорпоративных показателей эффективности (KPIs), информационных панелей, отчетов и систем показателей для различных уровней заинтересованных сторон Достижения Разработана и внедрена стратегия и структура департамента PMO и Lean, включая методологию, стандарты, политики, процедуры и шаблоны стандартной отчетности Разработан корпоративный процесс приема и рассмотрения новых проектов, расстановка приоритетов (квартальных и ежегодных), создание стратегического 3-х летнего плана с подробной дорожной картой Руководство командами с целью реализации портфолио проектов и инициатив в 10 провинциях, используя методологии управления проектами Waterfall (PMBoK), Agile/Scrum и Hybrid и Lean/6Sigma. Суммарный управляемый портфель проектов - $140 млн длительностью от 6 мес. до 3 лет. Разработана сратегия и тактический план Управления изменениями Улучшены и внедрены основные бизнес показатели для портфолио проектов (KPIs) Руководство и мониторинг строительства 3 домов престарелых различного формата (многоэтажные и одноэтажные комплексы) в 3 провинциях Проведена автоматизация и цифровизация основных функций предоставления медицинских и гостиничных услуг для резидентов Оптимизация всех политик и процедур (снижение и оптимизация количества с 5000 до 1500, время поиска нужного раздела в документах снизилось в 10 раз, метрика было достигнуто в 100% случаев через 3 месяца после внедрения проекта) Интеграция клинических систем для новых домов престарелых, приобретенных в процессе слияний и поглощений 2006-2015 Медицинский центр , Канада, г. Торонто www.shn.ca Городская больница, обслуживающая около 1 мил. человек с 1170 койками. Численность 9 тыс. сотрудников. В прямом подчинении: 20 сотрудников. Портфолио проектов и инициатив: 40 Директор, Департамент управления проектами (PMO) Разработка и внедрение общеорганизационных практик, процессов, методологий, стандартов управления проектами и показателей управления проектами на основе PMBoK Разработка инструментов управления проектами, документации шаблонов (бизнес-модель, устав проекта, отчет о закрытии, запрос на изменение, отчет о статусе проекта, план проекта, бюджет, руководство по классификации проектов и т. д.) Реализация крупных комплексных больничных и межорганизационных проектов от стадии концепции до завершения. Суммарный управляемый портфель проектов - $30 млн длительностью от 6 месяцев до 3 лет. Применяла методологии и лучшие практики ADKAR Prosci в разработке комплексной стратегии управления и реализации изменений на всех уровнях в компании Руководство процессом годового планирования капиталовложений и клинического плана действий путем разработки бизнес-кейсов, бюджетов, предоставления поддержки, советов и инструктажей для управленцев среднего и высшего звена Консультационные услуги, коучинг и наставничество для руководителей проектов и отделов, членов команды и других заинтересованных сторон для поддержки успешных результатов проектов и корпоративных инициатив Достижения Разработана и внедрена стратегия и структура департамента PMO и Lean, включая методологию, стандарты, политики, процедуры и шаблоны стандартной отчетности Разработан корпоративный процесс приема и рассмотрения новых проектов, расстановка приоритетов (квартальных и ежегодных), создание стратегического 3-х летнего плана с подробной дорожной картой Руководство командами с целью реализации портфолио проектов и инициатив, используя методологии управления проектами Waterfall (PMBoK), Agile/Scrum и Hybrid и Lean/6Sigma. Суммарный управляемый портфель проектов - $30 млн длительностью от 6 мес. до 3 лет. Разработана сратегия и тактический план Управления изменениями Улучшены и внедрены основные бизнес показатели для портфолио проектов (KPIs) Проведена автоматизация и цифровизация основных функций предоставления медицинских услуг для пациентов Руководство и мониторинг строительства нового крыла больницы Сопровождение слияния 2 госпиталей, включая ресурсы, структуры, клинические и офисные системы, оборудование и технологии, приобретенных в процессе слияния Открытие новой интеграционной частной клиники, обслуживающей пациентов госпиталя (онкология, реабилитация, гериатрия, семейная медицина) 2000-2006 , Россия, г.Москва www.slb.com Мировая нефтесервисная компания по предоставлению технологий работающим в нефтегазовой отрасли. Численность 98 тыс. сотрудников. В прямом подчинении: 20 сотрудников. Портфолио проектов и инициатив: 40 Старший консультант / Руководитель программы по Слиянию и Поглощению (М&А), Schlumberger Oilfield projects Проведение интервью с акционерами и первыми лицами компаний-кандидатов и сбор информации о бизнесе и деятельности нефтяных компаний в России Предоставление рекомендаций по операционным процессам и анализ рисков, которые определили дальнейший стратегический курс действий группы слияний и поглощений Проверка коммерческих контрактов и консультирование по закупкам и правовым вопросам руководству Улучшение бизнес процессов и предоставление рекоммендаций акционерам и владельцам компаний Внедрение и управление проектами по информационной безопасности / смарт-карты для безопасного контроля доступа и биометрической идентификации для 3000 сотрудников в нескольких регионах России Достижения Проведена работа due diligence по 5 нефтяным российским компаниям Предоставлены рекомендации и проведен анализ рисков по 5 нефтяным российским компаниям Внедрение смарт карт и контроля доступа для 3000 сотрудников в нескольких регионах России Образование 1994-1999 МГИМО МИД РФ, Факультет Международного права, Специалист, г.Москва 2007-2009 Schulich School of Business, York University, МБА, Магистр по управлению бизнесом. Канада, г.Торонто Сертификаты/Методология -Lean/6Sigma, Green Belt -Lean производство, закупки, поставки -Управление изменениями Adkar Prosci -Project management professional PMBoK (PMP) -Design thinking -Agile / Scrum Иностранные языки Английский - свободный Испанский - базовый Рекомендации предоставляются по запросу