Руководитель личного семейного офиса/Head of private family office to UHNWI

Описание

Гражданство РФ (Москва)
Дата рождения : 03.08.1985 г.
Семейное положение : не замужем
Crew ID ,
Загран ичный паспорт
до 14.01. 2026 г.
Шенген ская виза до 20.07.2025 г.
КОНТАКТНЫЕ ДАННЫЕ :

Мобильный телефон:
+7 (926 ) 752 – 25 – 68
E-mail : ykarzhavkina@gmail.com

Адрес : город Москва, Варшавское
шоссе , 154 -2-383
ИНОСТРАННЫЕ ЯЗЫКИ:

 Английский язык –
в совершенстве (С2)
 Испанский язык –
средний продвинутый (В2)
 Португальский язык –
разговорный
ХОББИ

 Парусный спорт
 Гольф
 Йога
 Танцы (м астер спорта по
бальным танцам )
 Искусство (живопись, графика,
архитектура)
 Чтение

Каржавкина
Юлия Владимировна

Руководитель Family office (успешная система управления
большим штатом сотрудников), полный пакет «travel
support » включая аренду недвижимости, яхт, чартеров
(бизнес авиация ). Знание отелей самого высокого уровня
для безупречного отдыха. Организация экскурсий.
Организация праздников и различных официальных
мероприятий за рубежом . Работа с лучшими ресторанами
мира. Отл ичное знание специфики направлений по
отдельным странам. В рамках работы посетила 127 стран
мира, данный опыт дает возможность составить
маршрут любой сложности и запроса от VIP до
путешествия «дикарём». В 2017 год у организовывала
полёт в Антарктику на ста нцию Union Glacier . Вошли в
книгу рекордов Гиннесса, как первый бизнес -джет,
который совершил посадку в самом центре Антарктики.
Карибский бассейн: Сен -Мартен, Сент -Китс и Невис,
Сент -Люсия, Антигуа и Барбуда, Сент -Висент,
Мартиника,
Кения - сафари и под Кейп тауном .
Полёт на воздушных шарах в Каппадокии и фотосессия ;
Стамбул, Бодрум, Даламан ;
Новая Гвинея : восхождение Гилуве ;
Бразилия,
Чили: Пунта -Аренас и Патагонии; остров Магдалены
(пингвины) и многое другое .

На основании продолжительного и успешног о опыта
работы смогу подобрать все самое лучшее для
комфортного отдыха или релокации в любой точке м ира!



Опыт работы


Декабрь 2022 года – по настоящее время
Руководитель Family office
(работодатель – один из ведущих бизнесменов списка
Форбс, основное место локации – Москва )

Обязанности:

 составление регламента работы и успешной
системы управления персоналом ;
 личные поручения руководителя и членов его
семьи;
 управление штатом сотрудников более 120 человек
(управляющими домами, поварами, горничными,
официантами, техниками, сотрудниками IT ,
садовниками, водителями, гардеробщиками,
стилистами, тренерами, охраной, экипажами
самолета/яхты, сотрудниками офиса и т.д. );
 travel support «под ключ» (наличие своей базы
необходимых контактов по любым вопросам);
 работа с архитекторами и дизайнерами
интерьеров;
 сопровождение руководителя и членов его семьи;
 организация досуга: рестораны, театры, выставки,
бои и многое другое;
 поиск и организация медицинского обслуживания
(наблюдение, лечение, полная проверка здоровья
«check up » и т.д.);
 контроль графика приема витаминов и
медикаментов;
 полная организация переезда руководителя с
семьей с одной локации на другую (не т олько по
Ро ссии, но и по всему м иру).



Февраль 2020 года – Апрель 2022 года
Руководитель Family office
(работодатель – один из ведущих бизнесменов списка
Форбс, основное место локации – Франция)

Обязанности:

 управление Family office ;
 составление регламентов работы личного
персонала;
 личное сопровождение руководителя в поездках;
 полный travel support включая аренду яхт,
чартеров (бизнес авиация);
 решение проблем ы въезда во Францию семьи
руководителя из -за ковидных ограничений ;
 организация вакцинации руководите ля и его семьи
иностранной вакциной ;
 организация и контроль всех видов передвижения
семьи руководителя (семья более 10 человек);
 контроль домашнего персонала и организация его

передвижения совместно с семьей;
 найм личного персонала для руководителя и его
семьи;
 введение нового персонала в работу;
 обучение персонала высоким стандартам
обслуживания;
 контроль и организация медицинского
обслуживания ( check up ) по всему миру.

Основные направления поездок :

Бодрум и Даламан, Франция, Олбия и Рим, Дубай,
Мальдивы, Тайланд .

Апрель 2017 года – Апрель 2020 года
Руководитель Family office
(работодатель – один из ведущих бизнесменов списка
Форбс, основное место локации – США )

Обязанности:

 обеспечен ие безопасности, уюта и комфорта
руководителя и его семьи ;
 работа с лучшими ресторанами мира;
 закупка всех необходимых
товаров/алкоголя/продуктов питания;
 составление персонального меню совместно с
тренером;
 координация и составление графика всех
водителей руководителя и его семьи ;
 управление секретариатом;
 travel support в полном объёме (Франция, США
(Лос -Анджелес, Майами, Атланта, Коламбус,
Саванна, Нью -Йорк), Африка (Судан, ЦАР, Конго,
Мадагаскар, Ливия, Нигерия, Кения), ЮАР, Иран );
 управление/найм дом ашнего персонала, экипажа
лодок и самолета;
 контроль за приёмом медикаментов и витаминов
всей семьи;
 подбор медицинских организаций за рубежом;
 сопро вождение руководителя на встречах ,
мероприятия х и в поездках;
 организация бизнес встреч и праздников за
рубежом;
 поздравления друзей и партнеров руководителя ,
покупка подарков.

Март 2013 года – Март 2017 года
Руководитель Family office
(работодатель – один из ведущих бизнесменов списка
Форбс, основное место локации – США )


Обязанности:

 управление/найм домашнего персонала, врачей,
массажистов, поваров, экипажа яхты и самолёта,
нянь и гувернанток;
 полный travel support (организация путешествий
«под ключ», организация чартеров, аренда яхт,
трансферы, аренда автомобилей с водителями и
без) ;
 покупка антиквариата, одежды, элитного алкоголя,
мебели;
 подготовка совещаний, преимущественно на борту
самолетов;
 личные поручения;
 строгая конфиденциальность жизни работодателя
и его семьи ;
 организация перелета на самолёте руководител я и
его семьи, в том числе заказ питания и всего
необходимого для комфортного полёта.



Ноябрь 2011 года – Март 2013 года
Бортпроводник
(работодатель – «Аэрофлот»)


Обязанности:

 работа только в бизнес -классе;
 только приоритетные направления, такие как:
Лондон, Париж, Женева, Нью -Йорк, Лос -Анджелес,
Гонконг, Шанхай, Пекин, Мале, Санкт -Петербург,
Владивосток;
 высокий сервис (сервировка стола, подача блюд,
подача апери тива, винная карт и т.д. );
 обслуживание VIP пассажиров;
 общие допуски: семейство аэробусов - все
модификации.

Март 2008 года – Ноябрь 2010 года
Личный бортпроводник
(работодатель – индивидуальный предприниматель)

Функции личного помощника вне Майами.
Страны передвижений: Тайланд, Италия, Франция,
Гонконг, Мальдивы, Сейшелы - основные направления.


Образование

2023 год – Институт профессионального образования
Специализация : детский психолог


2023 год – Университет «Синергия»
Курс : осознанный родитель


20 18 год – University of California Berkeley
Специализация : Psychology, Social -Personality


2013 год – Austrian Higher School of Etiquette
(Австрийская школа этикета).


2012 год – Jet Service – Сервис класса «Люкс» и
технология VIP -обслуживания в деловой авиации:

 сервис класса «Люкс» и технология VIP -
обслуживания
 заказ и организация VIP питания в разных
странах;
 курс сомелье;
 флористика и современный дизайн в оформлении
салона самолета в деловой авиации;
 мировая гастрономия.


2011 год – Департамент Под готовки Авиационного
Персонала ОАО «Аэрофлот» :

 обеспечение безопасности полета (пожарная
бе зопасность, аварийные процедуры и т.д. );
 оказание первой медицинской помощи;

 психология делового общения;
 технология обслуживания пассажиров высоких
классов
 основы сомелье.

2010 год – Московский Государственный Университет
им. Ломоносова

Специальность: Психология , педагог психологии

2010 – Московский центр НЛП
Мотивация и Эмоции

2009 – Московский центр НЛП
Мастер НЛП (нейролингвистическое программирование)

Все действующие сертификаты Scandlearn .


Личные качества

 конфиденциальность;
 ответственность;
 хорошие организаторские способности;
 стрессоустойчивость;
 пунктуальность;
 тактичность;
 хорошие коммуникативные навыки;
 высокая обучаемость;
 доброжелательность;
 отзывчивость .