Главный специалист (делопроизводитель)

Описание

Резюме
на должность делопроизводителя

Якунина Юлия Николаевна
(51 год)
+7985-453-09-46
г.Москва
j_jak@mail.ru



Опыт работы

сентябрь 2012г.- октябрь 2014г.
в должности делопроизводителя


Государственное бюджетное учреждение здравоохранения
октябрь 2014г.- по настоящее время
в должности делопроизводителя
Государственное бюджетное учреждение здравоохранения




Профессиональные навыки

Формирование номенклатуры дел.

Ведение внутреннего электронного и бумажного документооборота.

Организация приема, регистрации, учета, хранения и рассылки входящей, исходящей и внутренней документации учреждения.

Регистрация входящей и исходящий корреспонденции учреждения, в соответствии с номенклатурой дел учреждения, в установленные сроки в системе ЭДО г.Москвы.

Формирование документов для утверждения руководителем.

Организация работы с обращениями граждан (регистрация обращений, сбор материалов для проведения служебной проверки, формирование ответов на обращение граждан (знание ведения деловой переписки), отправка исходящей корреспонденции).

Своевременная подготовка проектов писем, приказов и распоряжений по основной деятельности учреждения.

Осуществление контроля за качеством подготовки, правильности составления документов (писем, приказов, распоряжений и т. д.).

Обеспечение контроля за исполнением поручений руководства, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение.

Сохранение от утраты (разглашения) документов и информации, составляющих государственную и служебную тайну.Формирование дел в процессе документооборота отдела.

Подготовка описей дел постоянного хранения.

Подготовка дел с законченным делопроизводством к архивному хранению и передача на архивное хранение. Прием входящих звонков, обработка входящих звонков.

Справочно-информационное обслуживание сотрудников головного учреждения и подразделений по документам, сформированным или формирующимся в делопроизводстве отдела.Консультирование сотрудников подразделений по вопросам формирования, учета, хранения и обеспечения использования дел в процессе делопроизводства и законченных делопроизводством, а также подготовке дел к сдаче в архив.

Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.

Рациональное использование материальных, технических и иных средств в интересах выполнения порученных задач.Соблюдение исполнительской и трудовой дисциплин, правил по охране труда и пожарной безопасности.



Личные качества:
Работоспособность, внимательность, ответственность, пунктуальность, обучаемость, доброжелательность, стрессоустойчивость,

Умение работать с офисной оргтехникой: факс, принтер, ксерокс.
Продвинутый пользователь ПК, компьютерных программ Word, Excel, Outlook, Электронного документооборота г.Москвы.