Операционный директор

Стартап

Задачи:
• Разработка продукта и ассортимента (медицинское изделие). отмирание стратегии развития бизнеса.
• Подбор оборудования, комплектующих и поставщиков, постоянная работа с данными контрагентами для снижение себестоимости продукта
• Разработка стратегии, постановка задач и контроль их выполнения
• Анализ стратегии конкурентов, оценка конкурентоспособности продукта
• Ведение ключевых клиентов (30% от общих продаж) , таких как «Народный Фронт», «Концерн Калашникова», Министерство Обороны, Министерство Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям, «Лукой» и т.д.
• Получение всех разрешительных документов и сертификатов: РУ мед.изделия, ТУ, ВИРД, сертификат соответствия,
СТ-1, патенты, сделано в РФ, регистрация товарного знака, проведение клинических испытаний;
• Контроль производства в соответствие с ТУ, организация отдела ОТК
• Взаимодействие с государственными органами (Росздравнадзор, ВНИИМТ, МО, ВМА, Спецмедтехника и т.д.)
• Вывод продукта на рынок
• Разработка коммерческой политики, стратегии продаж. Ведение ключевых клиентов.
• Участие в составление маркетинговой стратегии, контроль исполнения и оценка ее эффективности
• Подбор персонала (начальники производства, зав.склада, РОП, главный бухгалтер, руководитель отдела маркетинга)
• Масштабирование производства
• Участие в выставках
• Представление результатов команды перед инвесторами, составление и защита бюджета.
Результаты и достижения:
• Разработала качественный продукт с нуля, что подтверждается имеющимися сертификатами. Инициировала
проведение испытания в МО, результат – изделие в ТУ у МО РФ
• Согласование и контроль ведения гос. контрактов
Была награждена именной грамотой от ГВМУ МО РФ «За разумную инициативу и отличия при разработке медицинских изделий для устранения жизнеугрожающих последствий ранений военнослужащих (турникет боевой специальный ТБС)»
• Организовала производство с нуля (на сегодня производительность 80 000 шт/месяц, проведены подготовительные
мероприятия, на выход с марта 2025 года на производительность 200 000 шт./месяц);
• Снизила себестоимость продукта на 60% от первоначальной цены;
• Подбор линейного персонала с “0” до 68 человек. Реализовала проект по привлечению людей с ограниченными
возможностями (более 70% текущих сотрудников);
• Составила и реализовала стратегию продаж: оптовые продажи, розничные, МП, госструктурам. Сформировала отдел
продаж из 5 человек; На сегодня на МП компания занимает ТОП-1, в профильных организациях есть узнаваемость
продукта и заключены соглашения о закупке продукта.
• Определила УТП и разработала воронки продаж
• Запустила процесс и реализовала за 3 месяца, вошли в резиденты Сколково, что имеет серьезную поддержку для
развития бизнеса и сокращение издержек, а соответственно и снижение с/с продукта
• Организовала работу всех отделов во взаимосвязи в Битрикс (склад/производство/продажи/администрация)
• Проработка переноса части производственных мощностей на площадки ФСИН.

Общественная деятельность:
• Выстраивание продуктовой матрицы
• Увеличение объемов продаж
• Привлечение новых членов
• Анализ рынка
• Проведение общей консультации по выходу на международные рынки
• Налаживание коммуникацией с посольствами, РЭЦ, МЭЦ, МосТПП, ТПП РФ и т.д.
• Проведение переговоров на высшем уровне с иностранными представителями и посольствами разных стран
• Посещение отраслевых выставок

• Формирование, анализ и оптимизация существующих бизнес - процессов;
• Разработка мероприятий по увеличению продаж;
• Контроль соблюдения плана продаж, личные продажи;
• Разработка и продвижение продукта;
• Подготовка коммерческих предложений;
• Ведение переговоров на уровне первых лиц;
• Развитие партнерских отношений;
• Привлечение новых ключевых клиентов;
• Ведение переговоров с иностранными партнерами
• Разработка и внедрение стандартов работы;
• Оперативное управление деятельностью компании (постановка и систематизация задач CRM, контроль соблюдения сроков исполнения);
• Разработка и реализация стратегического плана развития компании;
• Анализ рынка;
• Участие в разработке маркетингово

Общественная деятельность:
• Организация конгрессно-выставочных мероприятий
• Привлечение инвесторов и членов
• Создание КП и прайс листов
• Составление маркетинговой стратегии
• Разработка стратегии имиджа компании
• Организация ежегодного форума «Международный день импорта и экспорта»
• Содействие в организации деловых программ
• Организация бизнес-миссий и круглых столов с иностранными представителями
• Привлечение новых спикеров крупных компаний из списка топ - 100
• Взаимодействия с:
• Органами исполнительной власти;
• Институтами развития бизнеса;
• Центрами поддержки экспорта;
• Предпринимательскими сообществами

Проектная деятельность. Выстраивание БП , вывод из убытков:

• Планирование производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия
• Формирование и поддержание сырьевой базы
• Координация производственного процесса с соблюдением всех необходимых требований и стандартов
• Определение фактической себестоимости продукта
• Снижение издержек
• Координация работы цехов и функциональных служб подразделений, определение полномочий, должностных обязанностей и ответственности персонала
• Разработка должностных инструкций
• Организация работы смен, установка приоритетов выполнения задач, распределение задач;
• Обеспечение выпуска продукции в необходимом объеме, в соответствующие сроки и соответствующего качества
• Разработка производственных планов, загрузка мощностей
• Контроль выполнения производственных планов
• Написание регламентов
• Контроль качества готовой продукции
• Оптимизация производственных процессов
• Решение вопросов, касающихся производственной деятельности предприятия
• Обеспечение строгого соблюдения режима экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов
• Построение эффективной коммуникации внутри предприятия
• Контроль соблюдения нормативов работы
Контроль основных производственных процессов, соблюдения технологии производства продукции, стандартов качества
• Контроль технического состояния и своевременного обслуживания производственного оборудования, подбор оборудования
• Анализ эффективности работы подразделения, контроль ключевых показателей деятельности;
• Контроль расхода сырья и вспомогательных материалов
• Контроль соблюдения правил эксплуатации оборудования
• Контроль санитарного режима
• Управление персоналом
• Составление отчетов о результатах деятельности
• Ведение crm

Проектная деятельность. Выстраивание БП , вывод из убытков:

• Планирование производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия
• Формирование и поддержание сырьевой базы
• Координация производственного процесса с соблюдением всех необходимых требований и стандартов
• Определение фактической себестоимости продукта
• Снижение издержек
• Координация работы цехов и функциональных служб подразделений, определение полномочий, должностных обязанностей и ответственности персонала
• Разработка должностных инструкций
• Организация работы смен, установка приоритетов выполнения задач, распределение задач;
• Обеспечение выпуска продукции в необходимом объеме, в соответствующие сроки и соответствующего качества
• Разработка производственных планов, загрузка мощностей
• Контроль выполнения производственных планов
• Написание регламентов
• Контроль качества готовой продукции
• Оптимизация производственных процессов
• Решение вопросов, касающихся производственной деятельности предприятия
• Обеспечение строгого соблюдения режима экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов
• Построение эффективной коммуникации внутри предприятия
• Контроль соблюдения нормативов работы
Контроль основных производственных процессов, соблюдения технологии производства продукции, стандартов качества
• Контроль технического состояния и своевременного обслуживания производственного оборудования, подбор оборудования
• Анализ эффективности работы подразделения, контроль ключевых показателей деятельности;
• Контроль расхода сырья и вспомогательных материалов
• Контроль соблюдения правил эксплуатации оборудования
• Контроль санитарного режима
• Управление персоналом
• Составление отчетов о результатах деятельности
• Ведение crm

• Построение эффективной системы управления операционной деятельностью компании и полный контроль работы предприятия.
• Увеличение продаж
• Планирование и бюджетирование деятельности компании.
• Постановка задач и контроль качественного, своевременного исполнения.
• Развитие и продвижение новых направлений деятельности.
• Организация эффективного взаимодействия и контроль всех отделов компании
• Представление интересов компании при общении с государственными и контролирующими органами.
• Контроль поиска новых сотрудников
• Разработка системы KPI
• Поиск международных партнеров, подписание договоров и полный контроль исполнения, согласно условиям договора

Ключевые достижения:
• Создала прибыльное предприятие (экспорт- импорт продуктов питания и с/х продукции, FMCG). Результат - создала компанию ТОП-1 в своем регионе.
• Создала торговую компанию (розничная и оптовая торговля продуктами питания и бытовой химией). Результат - увеличение доли рынка до 80%.
• По размеру годовой выручки, микро предприятие вывела на обороты 700 млн. ₽/год.
• Реализовала ключевую задачу по оптимизации расходов, за счет аутсорсинга (бухгалтерия и брокер), что позволило снизить расходы и себестоимость импортируемого продукта на 11-13% за счет снижения скрытых затрат.
• Инициировала и реализовала проект по созданию единого логистического бизнес-процесса с крупнейшим производителем с/х продукции - выстроила систему, которая позволила при наличие того же количества автоцистерн, увеличить оборачиваемость с 25 машин до 136 машин в месяц.
• Возместила 8 млн.₽ задолженности и 1,4 млн. ₽ штрафа в пользу компании.
• В сложной ситуации - транспортная компания утратила товар на сумму 800 000 ₽ - в пользу компании решила вопрос о выплате всей суммы и штрафа, с рассрочкой в 2 месяца. При этом сохранили рабочие отношения и дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.
• Опыт антикризисного управления по выводу за 8 месяцев убыточного производства на самоокупаемость.
• Опыт вывода на рынок собственной торговой марки (производство напитков) и разработки и внедрения бизнеса с «нуля» с увеличением объёма продаж.
• Опыт управления сложными проектами с большим количеством различных участников
• Опыт управления кросс-функциональными командами без прямого подчинения.
• Сильные навыки выстраивания эффективных коммуникаций с государственными и надзорными органами: клиенты, поставщики, таможенные органы, банки, налоговые инспекции и т.д.
• Внедрила систему CRM (на базе 1С).