Помощник руководителя
45 000 руб
Анна Валерьевна
Возраст
43 года (13 Февраля 1981)
Город
Москва
Переезд невозможен
Полная занятость
3 года 6 месяцев
Административный персонал
Планирование рабочего дня Руководителя (Зам. Пред.
Правления), координация звонков, поступающих руководителю (в том числе и на английском), прием посетителей (чай, кофе). Связь Руководства со сторонними организациями и клиентами. Оповещение сотрудников о дате и месте проведения совещания. Подготовка по указанию. Руководителя и согласование с ним
отдельных приказов, справок, писем, командировочных удостоверений. Подготовка и своевременная рассылка материалов к заседаниям, совещаниям, конференциям, семинарам. Прием, учет входящей/исходящей документации. Переписка с зарубежными партнерами (в том числе и на англ. яз-ке). Выполнение личных поручений Руководителя (заказ цветов, поиск и бронирование ресторанов и пр.)
Административный персонал
Координация звонков, поступающих Руководителю (Генеральный директор). Прием, учет и регистрация входящей и исходящей документации. Организация поездок Руководителя, бронирование гостиниц,
авиа/ЖД билетов, оформление виз. Прием посетителей (чай, кофе). Планирование рабочего дня Руководителя. Подготовка по указанию Руководителя и согласование со
структурными подразделениями проектов отдельных приказов, справок, писем, командировочных удостоверений и др. документов. Выполнение личных поручений Руководителя (заказ цветов, поиск ресторанов, помощь в проведении дня рождения). Переписка с клиентами в том числе и на англ. яз-ке.
Административный персонал
Прием посетителей (чай, кофе), бронирование билетов и
гостиниц. Оформление и печать виз гражданам, въезжающим в РФ, оформление Доверенностей, в том числе и Генеральных, Заявлений для граждан РФ. Печать паспортов. Работа с секретными документами, утилизация документов на территории ГК в составе комиссии.
1998 — 2003 гг.
1997 — 2002 гг.
Курсы японского языка
Монгольский Государственный Университет (Сертификат № 2006008.)
Прикладные программы в среде Windows
Центр "Интернет и Информационные технологии", г. Монголия, Эрдэнэт
Имею опыт работ с программами Excel, Word,1С, LotusNotis, Консультант плюс. Координация звонков, поступающих Руководителю (Генеральный директор). Прием, учет и регистрация входящей и исходящей документации. Организация поездок Руководителя, бронирование гостиниц, авиа/ЖД билетов, оформление виз. Прием посетителей (чай, кофе). Планирование рабочего дня Руководителя. Подготовка по указанию Руководителя и согласование со структурными подразделениями проектов отдельных приказов, справок, писем, командировочных удостоверений и др. документов. Выполнение личных поручений Руководителя (заказ цветов, поиск ресторанов, помощь в проведении дня рождения). Переписка с клиентами в том числе и на англ. яз-ке. Ответственно и с энтузиазмом отношусь к должностным обязанностям. В меру инициативна. Исполнительна. Обладаю высокой работоспособностью. Оперативна при выполнении срочных заданий. Коммуникабельна. Неконфликтна, но умею отстоять свою позицию. Умею работать в / с коллективом, стараюсь поддерживать ровные отношения. Имею желание работать и зарабатывать.
5 января, 2015
27 000 руб
25 ноября, 2015
50 000 руб
19 января, 2015
30 000 руб
Резюме размещено в отрасли