Офис-менеджер

Описание

Москва, м. Бибирево

ОПЫТ РАБОТЫ:
Октябрь 2015 - настоящее время
ООО - строительство и проектирование
Секретарь
На протяжении всего срока работы в данной должности выполняю большой спектр обязанностей, таких как: обеспечение деятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров и т.д.), ведение кадрового учета сотрудников компании (сбор документов кадрового учета, составление трудовых договоров и доп.соглашений, составление должностных инструкций сотрудников, записи в трудовых книжках и ведение журнала трудовых книжек), ведение табеля, составление писем, приказов и доверенностей, регистрация входящих и исходящих писем, составление договоров и актов выполненных работ, отправка и получение писем через Почту России, отправка и получение запросов ИФНС, заказ выписок из ЕГРЮЛ, поездки в банк, ведение журналов, составление карты маршрута для курьеров и отслеживание выполнения порученных им заданий, заказ визиток, взаимодействие с арендодателем и решение вопросов по эксплуатации офисного помещения, следить за уборкой офиса, принятие и распределение телефонных звонков, просмотр электронной почты компании и сортировка сообщений по направлениям, копирование, сканирование и брошюровка документов, встреча посетителей компании (чай, кофе), составление финансового отчета по офисным покупкам за наличный расчет, проведение внутренних мероприятий и дней рождений сотрудников, выполнение поручений руководителя.

Июль 2013 - октябрь 2015
ООО - строительство и проектирование
Офис-менеджер
На протяжении всего срока работы в данной должности выполняю большой спектр обязанностей, таких как: ведение кадрового учета сотрудников компании, составление табеля, составление писем, приказов и доверенностей, ведение протокола внутренних совещаний, регистрация входящих и исходящих писем, составление договоров и актов выполненных работ, отправка и получение писем через Почту России, ведение журналов, составление карты маршрута для курьеров и отслеживание выполнения порученных им заданий, заказ визиток, канцелярских товаров и воды для офиса, следить за уборкой помещений офиса, принятие и распределение телефонных звонков, просмотр электронной почты компании и сортировка сообщений по направлениям, копирование, сканирование и брошюровка документов, встреча посетителей компании (чай, кофе), составление финансового отчета по офисным покупкам за наличный расчет, проведение внутренних мероприятий и дней рождений сотрудников, учет прихода-ухода сотрудников, выполнение поручений руководителей организации.

Октябрь 2012 - июль 2013
ООО - строительство и капитальный ремонт
Офис-менеджер
На протяжении всего срока работы в данной должности выполняю большой спектр обязанностей, таких как: составление писем, приказов и доверенностей, регистрация входящих и исходящих писем, ведение журнала и составление карты маршрута для курьеров и отслеживание выполнения порученных им заданий, заказ визиток, канцелярских товаров и воды для офиса, следить за уборкой помещений офиса и выплата зарплаты уборщице, принятие и распределение телефонных звонков, просмотр электронной почты компании и сортировка сообщений по направлениям, копирование, сканирование и брошюровка документов, встреча посетителей компании (чай, кофе), составление финансового отчета по офисным покупкам за наличный расчет, проведение внутренних мероприятий и дней рождений сотрудников, учет прихода-ухода сотрудников, выполнение поручений руководителей организации.

Март 2010 -- сентябрь 2012
ЗАО "Ф.О.Н." (Россия, www.fonbet.com) -- игорный бизнес
Бухгалтер
На протяжении всего срока работы в данной должности занималась занесением первичной документации в программу 1С, разнообразными платежами компании (работа в Клиент-банке, выписка чековых книжек), выплатами клиентам и проч., организацией и оптимизацией рабочего процесса: заказ воды и канц. товаров, акты сверки взаимозачетов, составление таблиц, ведение отчетности, требуемых для максимально четкого и быстрого проведения данной работы. Архивация документов.Выполняла разнообразные задачи, входящие в обязанности должности бухгалтера.

Ноябрь 2009 -- февраль 2010
ЗАО "Строительная компания "АРС-Центр" (Россия) -- Строительство/архитектура/недвижимость
Бухгалтер
На протяжении всего срока работы в данной должности занималась занесением материалов на склад, отгрузка товара и его перемещение, помощь главному бухгалтеру в составление отчетности, архивации документооборота, и др.

Октябрь 2005 -- октябрь 2009
ООО "Инженер-Сервис" (Россия) -- Строительство/архитектура/недвижимость
Директор
Выполняла частичные обязанности бухгалтера, финансового директора и организатора общей трудовой деятельности. В связи с выше указанными обязанностями, спектр выполняемых работ и навыков достаточно обширен и разнообразен: полное обеспечение работы офиса, работа с договорами, полный документооборот, кадровые вопросы, клиент банк, охрана труда и пр.

Апрель 2002 -- сентябрь 2005
ООО "Аналит-Сервис" (Россия) -- Розничная торговля
Менеджер
Компания занималась реализацией лабораторного оборудования. В должности менеджера осуществляла полный документооборот купли-продажи предоставляемого продукта, вела сделку от начала и до конца, составляла клиентские списки. Прямая работа с клиентами по продаже продукта и оформлению самой сделки.
Июнь 1998 -- апрель 2002
Посольство РФ в Литве (от МИД РФ) (Литва) -- Государственные организации
сотрудник Консульского отдела
Первоначально, принята на должность секретаря консульского отдела. В дальнейшем продвижение на должности сотрудника визового отдела, а затем паспортной службы Консульского отдела при Посольстве РФ в Литве. Занималась вопросами документов граждан РФ, проживающих на территории Литвы, депортацией граждан РФ, проведение выборов, и пр.

ОБРАЗОВАНИЕ
Незаконченное высшее (3 курса Политехнического института)
Бухгалтерские курсы

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ТРУДОВЫЕ НАВЫКИ:
* До перечисленных мест трудоустройства имеется общий трудовой стаж с августа 1982 года. Со всех указанных должностей уволена по собственному желанию в связи со следующими обстоятельствами: закрытие фирмы, изменение сферы ее деятельности, ликвидация фирмы, полная или частичная смена руководящего состава, окончание договора (относится к работе в Посольстве РФ в Литве). Имеются навыки по работе с клиентами (продажа и оформление полного цикла документов сделки), навыки организации собственной трудовой деятельности и деятельности других сотрудников организации (как в качестве секретаря, так и директора), вопросы, связанные с проведением платежей по счетам организации (бухгалтерская деятельность). Очень хорошие навыки по оптимизации и упорядочения документации (составление файлов, таблиц, архивов проводимых платежей/документооборотов). Работа с договорами, поставщиками услуг, акты взаимозачетов, касательно аренды помещений (составление графиков и отчетов, проведение платежей и проч.), составление форм КС-2 и КС-3. Обладаю уверенными навыками работы с XL, Word, 1C, клиент-банк. Своими основными качествами считаю внимательность, инициативность, коммуникабельность и настойчивость, умение принимать самостоятельные решения.
* Сохранность корпоративных секретов гарантирую.
* Имею заграничный паспорт.
* Аккуратна и чистоплотна. Люблю заниматься домашним хозяйством. Замужем, имею замечательную, взрослую дочь. Дружелюбна, с легким характером, не конфликтна, чувство завести отсутствует. Хорошее здоровье.