Главный специалист/менеджер/экономист

- Методологическая поддержка Бизнеса по процессам блока Экономика и планирование
участие в работе по внедрению, техническому и методологическому сопровождению процесса межотраслевого балансирования в системе и модели бюджетирования с участием ФЦО в АСУ «Планирование»;
• Участие в работе по внедрению, техническому и методологическому сопровождению процесса межотраслевого балансирования в системе и модели бюджетирования с участием ФЦО в АСУ «Планировании»;
• Выполнение ежемесячной загрузку данных в 8 версию КО ПиБ после закрытия финансового результата; выявление несоответствий отражения затрат в «Контрольном отчете ПИБ» в системе SAP ERP при этапе формирования данных в системе, корректировка/согласование данных, решение вопросов с Рабочей группой SAP, создание инцидентов;
• Проверка полноты и правильности интеграции данных в АСУ «Планировании» из системы SAP ERP в соответствии детальным дизайном МОБ и модели ФЦО;
• Формирование консолидированного бюджета ЗФ и курируемых РОКС НН в АСУ «Планировании»;
• Подготовка ежемесячного оперативного анализа ПХД подразделений ЗФ, информационных материалов для защиты Компании на заседании Бюджетного комитета;
• Контроль своевременной разработки/актуализации ФЦО норм АХР ЗФ (сбор, консолидация, проверка предоставленной информации), подготовка проекта приказа по нормам АХР ЗФ;
• Контроль предоставления ответственными форм статистической отчетности в местные, краевые и федеральные органы статистки. Актуализация и детальная подготовка проекта приказа, реестра ЗФ и РОКС НН по предоставлению форм статистической отчетности (проработка с ГО/НН-Спутник); информирование о нарушениях срока сдачи; верификация данных с данными Регуляторов; участие в ТКС с ГО/НН-Спутник для определения зоны/ периметра ответственности по статистическим/регламентированным формам.
• Подготовка презентационных и информационных материалов, составление аналитических таблиц и расшифровок, оперативных отчетов и сводок , так же подготовка сводных данных по FCF для презентационных материалов.
- методологическая поддержка в части согласования функциональных и кросс-функциональных КПЭ в АСУ КПЭ
• Участие в подготовке информационных материалов для проведения совещаний с руководителями различных уровней;
• Исполнение дополнительных и нестандартных задач, поставленных руководством

• разработка, актуализация и согласование среднесрочных и долгосрочных планов, разработка, согласование и представление на утверждение в установленном в Обществе и Компании порядке годовых и квартальных планов реализации проектов и бюджетов;
• формирование, согласование и представление на утверждение в установленном в Обществе и Компании порядке квартальных и годовых бюджетных отчетов и плановых квартальных заданий по исполнению утвержденных годовых планов и бюджетов;
• планирование и контроль исполнения бюджетов движения денежных средств Общества в части, связанной с реализацией проектов;
• организация осуществления и учета платежей по обязательствам перед контрагентами в установленном в Обществе и Компании порядке;
• подготовка и согласование с заинтересованными подразделениями Общества данных по плановому и фактическому исполнению плана реализации проектов на базе АСУ «Бюджет» IBM Cognos

• формирование фактической себестоимости в сводные формы по данным бухгалтерского учета из SAP ERP в разрезе статей затрат, ФЦО, контрагентов;
• Анализ/контроль фактического исполнения бюджета по статьям расходов в соответствии с утвержденным;
• формирование заявки на потреблении ресурсов, согласование объёмов работ (согласование МОБ на базе АСУ «Бюджет» IBM Cognos);
• оценка лотов на предмет обоснованности объемов и ценообразования в рамках проведения конкурсов на право заключения договоров, проверка и согласование договоров;
• подготовка формата пояснительных записок к квартальным/годовым отчетам для защиты Общества на заседании Бюджетного комитета (описание отклонений показателей от утверждённых);
• формирование годовых, квартальных и ежемесячных планов по статьям бюджета операционной деятельности (отражение показателей в системе АСУ «Бюджет»);
• выявление несоответствий отражения затрат в «Контрольном отчете ПИБ» в системе SAP ERP при этапе формирования данных в системе, корректировка/согласование данных, решение вопросов с Рабочей группой SAP;
• подготовка показателей ПХД для презентации (оперативный факт);
• контроль отнесения ФЦО выставленных счетов на соответствующие статьи затрат;
• выполнение дополнительных и нестандартных задач, поставленных руководством (письма, служебные записки, распоряжения).

• проверка и подготовка информации для расчета ЗП в установленные сроки;
• осуществление контроля за явкой/неявкой работников на работу, за изменениями связанных приемом/увольнением, переводом/перемещением работников, своевременным предоставлением отпусков;
• ведение табеля учета рабочего времени по работникам отдела оплаты труда, обработка табеля учета рабочего времени подразделений предприятия, контроль правильности расчета ЗП;
• контроль правильности окладов, надбавок, доплат к ЗП;
• оформление листков нетрудоспособности;
• подготовка проектов приказов по режиму труда и отдыха, оплате труда, поощрениях работников, оказанию материальной помощи, формирование приказов на работу в сверхурочное время, выход в выходной день, наказания за нарушение трудовой дисциплины;
• формирование, введение и хранение базы данных по труду и ЗП, численности работников;
• составление отчетов по труду и ЗП

• проверка и подготовка информации для расчета ЗП в установленные сроки;
• ведение табеля учета рабочего времени по работникам отдела оплаты труда, обработка табеля учета рабочего времени подразделений предприятия, контроль правильности расчета ЗП;
• контроль правильности окладов, надбавок, доплат к ЗП;
• подготовка проектов приказов по режиму труда и отдыха, оплате труда, поощрениях работников, оказанию материальной помощи;
• формирование, введение и хранение базы данных по труду и ЗП, численности работников;
• составление отчетов по труду и ЗП.

• формирование заявок на потребление ресурсов контрагентов в натуральных и стоимостных показателях;
• подготовка информации, необходимой для согласования бюджетных форм: сметы затрат, основных показателей хозяйственной деятельности;
• выполнение свода фактических бухгалтерских данных показателей работы Общества из 1С «Бухгалтерия» (1 С «Зарплата и кадры») в аналитические экономические формы;
• формирование БДДС;
• предоставление сведений о численности, производительности, ФОТ;
• составление ежемесячных и годовых отчетов.
• подготовка, формирование и отправка заполненных форм статистической отчетности в местные, краевые и федеральные центры статистки (по отчетным периодам).

• подготовка информации для рассмотрения и утверждения бюджетного плана на год;
• формирование БДДС;
• ведение переговоров с подрядчиками в части подготовки тендерной документации (подготовка лотов, отбор участников, сравнительный анализ отыгранных тарифов);
• мониторинг реализации проектов;
• оформление первичных бухгалтерских документов;
• выполнение разовых поручений (подготовка аналитических материалов, служебных записок и т.п.)