Управляющий объектом / Заместитель / Менеджер объекта

Объект БЦ "НОРДСТАР", Класс «А»; общая S - 135 535кв.м; 42 этажа, арендуемая S - 85 400 кв.м, 10-уровневый паркинг – 1200 м/м
Бюджетирование объекта коммерческой недвижимости (операционная деятельность в части эксплуатации); контроль дебиторской задолженности; контроль исполнения условий ДА; участие в согласовании и заключении договоров с подрядчиками; контроль и координирование работ подрядных организаций (в т.ч. охрана, уборка, техническая эксплуатация, визуальная навигация, ремонт паркинга, озеленение, экологическое сопровождение объекта), подготовка регламентов взаимодействия служб здания при проведении масштабных работ и мероприятий, процедур и инструкций, в т.ч. в части безопасности объекта и пропускного режима, а также контроль за их исполнением; взаимодействие с представителями Арендаторов по вопросам администрирования пребывания в здании, участие в подготовке и проведении тренировочных противопожарных эвакуаций; урегулирование конфликтных ситуаций с арендаторами и посетителями БЦ; подготовка отчетов (в т.ч. по актам тех.неисправностей), ведение деловой переписки и согласования документов в пределах своей компетенции; администрирование работы паркинга (10 уровней 1200 м/м); ведение проектов (от поиска подрядной организации и согласования проекта до приемки работ) по визуальной навигации МОП и паркинга; новогоднего оформления, озеленения, организации зон ожидания посетителей, подготовка и участие в проведении тендеров (тех.эксплуатация, клининг, предметы интерьера, НГ декорирование МОП.); участие в показах площадей потенциальным арендаторам.

Системное аналитическое мышление; управленческие навыки; умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации; умение самостоятельно принимать решения и нести за них ответственность; умение работать в команде.

Положительный опыт работы с крупными компаниями: ООО «ТНК-ВР Менеджмент», ПАО «НК «РОСНЕФТЬ», ООО «Дойче Банк»; ООО "АстраЗенека Фармасьютикалз"; АО "Стройтрансгаз", ООО "Гунвор", Благотворительный фонд Елены и Геннадия Тимченко, ООО "Волга Групп", ООО "Трансойл"

Объект "Северная Башня". Администрирование работы автостоянки объекта (600 машиномест), помощь в организации проведения показов сдаваемых в аренду площадей, делопроизводство объекта, ведение проекта визуальной навигации на объекте, ассистирование главному энергетику объекта при подготовке отчетов; ведение базы рекламационных актов по объекту; непосредственный контакт с арендаторами по решению текущих вопросов.
Положительный опыт работы с компаниями ООО "Хендэ Мотор СНГ", ООО "Моторола", ООО "Дженерал Моторз", ООО "ТТК", ООО "Городской Ипотечный Банк", ООО "КРК Недвижимость".

Ведение бухгалтерского и налогового учета организации,
делопроизводство.

ведение переговоров с заказчиками и поставщиками
(заказчики: филиалы ОАО "РЖД"; поставщики: "ФГУП "Типография №12 им. М. И. Лоханкова СПб, Фабрика Гознака СПб, ЗАО "Полиграфзащита" г. Москва)
- заключение договоров с заказчиками;
- прием и ведение заказа (от разработки оригинал-макета до оформления документов по отгрузке);
- з/п, банк, а/о, отчеты в ИФНС и Фонды;
- делопроизводство.

ведение переговоров с заказчиками и поставщиками;
(заказчики: МПС РФ, региональные АТП; поставщики: "ФГУП "Типография №12 им. М. И. Лоханкова СПб)
- заключение договоров с заказчиками;
- прием и ведение заказа (от разработки оригинал-макета до оформления документов по отгрузке);
- делопроизводство отдела.

Секретарь генерального директора. Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции, выполнение поручений руководителя, ведение протоколов совещаний, делопроизводство.