Офис-менеджер

1. Обеспечение работы по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, создание комфортных условий.
2. Осуществление контроля над сохранностью материальных ценностей.
3. Консультация посетителей по вопросам наличия имеющихся услуг.
4. Рассмотрение различных претензий, связанных с неудовлетворительным обслуживанием посетителей.
5. Обеспечение чистоты и порядка в помещении.
6. Осуществление контроля над исполнением работниками указаний руководства организации.
7. Приём и распределение входящих звонков.
8. Ведение пропускного режима.
9. Документооборот.
10. Предоставление различных отчетов.

.Организация и контроль работы менеджеров по продажам (4 человека).
Разработка перспективных и текущих планов сбыта продукции.
Анализ ситуации на рынке.
Контроль состояния дебиторской и кредиторской задолженности клиентов.
Финансово- административная работа в Нутри компании.
Организация обучения, тренингов для менеджерского состава (совместно с отделом развития).
Участие в организации и проведении выставок.
Решение вопросов по товару с клиентами, составление необходимой документации.
Совершение различных поездок, переговоров.
Взаимнодействие с производителями продукции.

Встреча клиентов (чай, кофе);
Учёт посетителей;
Открытие и закрытие офиса;
Ведение деловой переписки;
Оформление первичной документации на отгрузку продукции (ТОРГ-12, счет-фактура);
Сверки с контрагентами (Акт сверки взаиморасчетов); Оформление договоров с контрагентами;
Распределение внутренней документации по сотрудникам офиса;
Контроль за правильным оформлением документов для клиентов в том числе для бухгалтерии;
прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail) мини АТС;
обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
исполнение личных поручений руководителя.
Совершение различных поездок (банк, налоговая, почта, кассы), командировки.
Работа в программе MS Office, Internet,
Word, Parus, и т.д.