Руководитель АХО

ЗАДАЧИ:
-Руководство административно-хозяйственным блоком филиала: эксплуатация, аренда, договорная работа, транспорт, закупки, IT, HR, секретариат, бухгалтерия, юристы.
-Планирование и контроль бюджета; ежемесячная отчётность для HQ; подготовка данных для внутренних и внешних аудитов.
-Организация эксплуатации офисных площадей до 850 м² (несколько бизнес-центров) и серверных помещений: договоры на обслуживание вентиляции, кондиционирования, отопления, электроснабжения, пожарной сигнализации и СКУД, контроль ППР и подрядчиков.
-Планирование офисного пространства и организация релокаций «под ключ» с разработкой схем рассадки для размещения (50+ сотрудников).
-Управление собственным автопарком компании (7 автомобилей бизнес- и премиум-класса, 7 водителей): полный цикл эксплуатации, страхование, ТО и ремонты, контроль ГСМ, обеспечение сервиса для топ-менеджмента.
-Обеспечение социально-бытовых условий: жильё для экспатов, корпоративные сервисы, питание.
-Организация работы секретариата: подготовка материалов, протоколирование встреч, контроль исполнения поручений руководства.
-Организация документооборота и внедрение цифровых решений: ЭДО, реестр договоров.
-Поддержка международных делегаций и представительских мероприятий на уровне министерств РФ и Индии.

РЕЗУЛЬТАТЫ:
-Аренда офиса: снижение на 65% (2018) и 42% (2023) за счёт релокаций и эффективных переговоров — без потери уровня комфорта и безопасности.
-Транспорт: оптимизация расходов более чем на 60% за счёт перехода от автопарка (7 ТС, в т.ч. премиум класса) к смешанной модели «штатный водитель + корпоративное такси», при сохранении высокого уровня сервиса для топ-менеджмента.
-Медицинское обслуживание: снижение стоимости программ ДМС на 30% за счёт эффективных переговоров и ежегодного пересмотра контрактов при сохранении высокого качества медицинских услуг.
-IT: сокращение затрат на 30–40% при 100% бесперебойности бизнес-критичных сервисов за счёт внедрения смешанной модели обслуживания (аутсорсинг + ГПХ).
-Жильё экспатов: снижение ставок аренды на 15% благодаря переговорам и долгосрочным контрактам при сохранении комфорта и требований безопасности.
-Провёл 5 офисных переездов без простоев и с соблюдением жёстких сроков под официальные мероприятия (включая открытие представительства для 5 индийских корпораций в Москва-Сити).-Согласования: цикл HQ-согласований сокращён с 30 до 7 дней за счёт локализации полномочий, назначения ответственных, стандартизации и регулярной обратной связи.
-Внедрил реестр договоров и систему ЭДО, что сократило сроки согласования и хранения документов, обеспечило прозрачность для HQ и аудиторов.
-Сформировал и развил команду административного блока (HR, IT, секретариат, водители, бухгалтерия, юристы, подрядчики); несколько сотрудников выросли до руководящих ролей.

ЗАДАЧИ:
-Запуск представительства пяти индийских компаний «под ключ» в Москва-Сити с 0: локация, бизнес-процессы, организационная структура, штат, бюджет.
-Организация аренды и эксплуатации помещений, выбор подрядчиков (IT, клининг, логистика).
-Формирование и управление административной командой; поддержка экспатов и кантри-менеджеров.
-Планирование бюджета и отчётность для HQ.
-Организация бухгалтерского и налогового учета совместно с главбухом, контроль отчетности.
-Организация официального открытия офиса с участием делегаций министерств РФ и Индии.

РЕЗУЛЬТАТЫ:
-Подготовил и открыл офис менее чем за 3 месяца к дате официального мероприятия, все сервисы запущены без сбоев.
-Разработал организационную и штатную структуру, создав эффективную команду.
-Создал систему обслуживания экспатов (жильё, транспорт, бытовые условия), соответствующую международным корпоративным стандартам.
-Обеспечил возврат затрат на запуск проекта в полном объёме + компенсация процентной части за использование средств.
-Внедрил внутренние регламенты и стандарты эксплуатации, обеспечив прозрачность процессов для HQ.
-Передал функционирующий офис новому руководству без нарушений continuity бизнес-процессов.

ЗАДАЧИ:
-Организация административно-хозяйственной деятельности: эксплуатация офисов, работа с арендодателями, контроль сервисных подрядчиков (клининг, транспорт, снабжение, IT).
-Курирование подразделений: транспортный отдел (5–6 авто, графики, смены), секретариат, IT, частично HR и бухгалтерия.
-Управление документооборотом: подготовка и хранение договоров, ведение реестра.
-Организация командировок и представительских мероприятий.
-Обеспечение бесперебойной работы IT-инфраструктуры офиса.

РЕЗУЛЬТАТЫ:
-Создал и вел реестр договоров, обеспечив прозрачность и контроль.
-Внедрил регламенты и систематизировал взаимодействие между подразделениями.
-Организовал серверную и выстроил IT-поддержку офиса.
-Оптимизировал транспортный блок: сменные графики, устранение переработок без потери эффективности.
-Сократил расходы на аутсорсинг за счет пересмотра договоров и смены подрядчиков.
-Обеспечил высокий уровень административного сервиса для экспатов и руководителей.

ЗАДАЧИ:
-Координация запуска новых продуктов и рекламных кампаний в федеральных retail-сетях (Л’Этуаль, Иль де Боте, Рив Гош, ЦУМ, ГУМ);
-Организация логистики и размещения POS-материалов и торгового оборудования, контроль соответствия стандартам брендов;
-Взаимодействие с клиентами и торговыми площадками: сопровождение поставок, документации и внедрения бренд-решений;
-Организация и проведение клиентских мероприятий и сезонных кампаний в ключевых точках продаж.

РЕЗУЛЬТАТЫ:
-Обеспечил синхронный запуск федеральных рекламных кампаний (DIOR Capture Totale, DIOR Homme, Miss Dior Cherie) в ключевых retail-сетях;
-Повысил качество представленности брендов за счет системной организации поставок и установки POS-материалов;
-Обеспечил проведение клиентских мероприятий в топ-локациях (Артиколи ГУМ, ЦУМ, МЕГА), поддержав рост продаж и узнаваемости брендов.