Делопроизводитель

Работа с документами - входящая, исходящая корреспонденция, архив в СЭД Летограф.
Получение, регистрация, сканирование и занесение в базу документов, разделение поступающих документов на потоки.
Первичное рассмотрение, передача документов на исполнение, контроль исполнения документов, ведение электронного архива.
Поиск информации по реквизитам. Ознакомление, рассылка по подразделениям или отправка документов в другие организации.
Прием документов в архив, выдача документов из архива на основании заявок, выделение дел к уничтожению.

Делопроизводство, документооборот компании, деловая переписка. Работа со средствами офисной техники и мини-АТС. Выполнение поручений руководства, оперативное решение текущих вопросов, прием посетителей (чай, кофе), заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц.
Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ расходных материалов, канцелярских и хозяйственных товаров.

Делопроизводство по основной деятельности предприятия – документооборот компании, управление информационными потоками, оперативное решение текущих вопросов, работа со средствами офисной техники и мини-АТС, административная и хозяйственная деятельность.
Кадровое делопроизводство:
 формирование и ведение кадрового архива;
 ведение книг учета и журналов регистрации кадровых документов;
 ведение, учет и хранение трудовых книжек;
 прием на работу, перевод, оформление командировок‚ листков нетрудоспособности‚ отпусков и увольнение работников в соответствии с унифицированными формами и согласно ТК РФ;
 формирование и ведение личных дел‚ внесение в них изменений‚ связанных с трудовой деятельностью работников;
 подготовка приказов и распоряжений по личному составу и по основной деятельности организации;
 выдача справок с места работы и копий документов по запросу работников;
 ведение и корректировка штатного расписания;
 ведение табеля учета рабочего времени;
 осуществление контроля над составлением и соблюдением графика отпусков;
 заключение гражданско-правовых договоров и оформление актов выполненных работ;
 ведение воинского учета.