Офис-менеджер, помощник руководителя

прием и распределение звонков и факсов,
электронная почта,
встреча посетителей,
ведение делопроизводства, обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами,
ведение клиентской базы компании,
отслеживание сроков договоров,
ведение кадрового делопроизводства.

• Работа с входящей документацией
• Распределение звонков
• Заказ билетов, бронирование гостиниц
• Выполнение поручений руководителя
• Курирование курьеров
• Делопроизводство

- Курирование договоров
- Работа с субподрядчиками
- Работа с электронными площадками (тендеры)
- ПК – опытный пользователь (MS Office, Word, Excel, Internet, электронная почта,
электронный документооборот)
Офисное оборудование: факс, сканер, копировальные аппараты

• Работа с входящей документацией
• Распределение звонков
• Заказ билетов, бронирование гостиниц
• Выполнение поручений руководителя
• Курирование курьеров
• Делопроизводство

Специалист по социальной работе в детском отделении
 Прием и перераспределение входящей/исходящей корреспонденции, телефонных звонков
 Организация индивидуальной и групповой работы, направленной на улучшение социальной
адаптации;
 Взаимодействие с учреждениями и организациями, оказывающими социальную помощь, с
органами опеки и попечительства.
 организация досуга и отдыха детей;
 Культурная деятельность (распространение театральных билетов, организация
театральных представлений, участие в творческих конкурсах);
 Работа с малоимущими семьями
 Помощь в создании различных курсов, кружков
 Помощь в получении материальной помощи различного вида
 Работа с детьми из группы-риска
 Выявление педагогически запущенных детей.
 Ведение картотеки детей группы риска.
 Вовлечение детей группы риска в воспитательные центры, кружки, секции.
 Организация работы спортивных секций.
 Организация и проведение игр-упражнений и игр-тренингов для детей группы

 Координация деятельности офиса
 Ведение документооборота и делопроизводства
 Ведение кадрового делопроизводства
 Работа по обеспечению административно-распорядительной деятельности директора
 Прием и обслуживание гостей в офисе
 Заказ канцелярских и хозяйственных принадлежностей
 Участие в организации внутренних мероприятий

Прием и перераспределение входящей/исходящей корреспонденции, телефонных звонков
Выполнение распоряжений и контроль исполнения поручений руководителя
Календарь рабочего дня руководителя
Делопроизводство
Организация совещаний, встреч и переговоров, ведение протоколов
Выполнение поручений руководителя