Менеджер по подбору персонала / Делопроизводитель

1.Размещение вакансий на сайтах. Подбор персонала. Встреча кандидатов, первичное собеседование, проверка правильности заполнения анкеты.
2.Прием и распределение звонков. Работа с мини АТС
3.Работа с электронной почтой.
4.Работа с орг. техникой.
5.Документооборот.
6.Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
7.Ведение журнала регистрации уведомлений и претензий для торговых представителей.
8.Отправка и получение писем почтой России.
9.Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка и контроль наличия канц. товаров и расходных материалов, вода).
10.Взаимодействие с обслуживающими компаниями.
11.Взаимодействие с арендодателями (пропуска на въезд автомобилей, списки сотрудников на вход и получение ключей).
12.Ведение журнала выдачи ключей и пропусков сотрудникам компании.
13.Взаимодействие с курьерскими компаниями.
14.Оформление и ведение архива документов (файлы, папки).
15.Подготовка документов на подпись руководителю.
16.Встреча посетителей.
17.Выполнение поручений руководителя.
18.Обеспечивание чистоты и порядка в офисе. Контроль работы уборщицы.
19.Выписка и оформление документов на отгрузку в программе 1С 8.2. (ТН, ТТН, СЧ/Ф), подбор сертификатов.
Контроль дебиторской задолженности.
20.Выписка и учет доверенностей.
21.Прием карточек клиента и договоров от Торговых представителей.

Организация и контроль работы персонала; формирование первично-учетной документации; формирование отчетов; работа с денежными средствами.
• Осуществление промежуточных инкассаций и инкассаций конца рабочего дня
• Оформление актов по аннулированным чекам
• Снятие отчетов в течение рабочего дня и при закрытии смен
• Решение конфликтных ситуаций с покупателями.
• Управление персоналом (составление графиков работы и ведение табеля учета рабочего времени персонала, отбор кандидатов на вакантные должности, обучение новичков, контроль соблюдения правил обслуживания покупателей, трудовой дисциплины, правил эксплуатации персоналом торгово-технологического оборудования, правил и норм охраны труда и техники безопасности.