Секретарь

• Приём телефонных звонков:
- перевод на тех сотрудников, которым они предназначаются;
- консультирование;
- фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.
• Приём документов на подпись Генерального директора Компании;
• Использование и хранение печатей и штампов:
- ведение учета печатей и штампов;
- проставление печатей и штампов на документах.
• Заказ воды,канцелярии.
• Ведение документооборота(1C:Документооборот)
• Работа с приказами, распоряжениями: регистрация, учёт, хранение;
• Ведение журналов учета документов, передача документов в соотв. подразделения;
• Работа с входящей корреспонденцией:
- приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение.
• Мониторинг и распределение писем с корпоративной почты;
• Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
• Работа с исходящей корреспонденцией (письма):
- регистрация, передача, учёт, хранение;
- оформление накладных и отслеживание отправлений почтой express Мajor;
- оформление писем почта РФ;
• Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
• Выполнение копировально-множительных работ;
• Подготовка писем, запросов и других документов;

• Организация встречи посетителей и гостей Компании:
- Сопровождение;
- чай/кофе.
• Заказ пропусков для прохода в БЦ;
• Заказ пропусков для а/м -1 эт. (поставщики);
• Заказ и оформление пропусков на паркинг -2 эт.
• Взаимодействие с администрацией БЦ по различным вопросам.
• Оформление командировок сотрудников компании:
- заказ авиа- и железнодорожных билетов;
- бронирование гостиниц.
• Исполнение поручений бухгалтерии, казначейства и финансового отдела:
- сшивка, нумерация документов;
- сканирование, копии, печать документов;
- простановка печатей и штампов.