Координатор отдела

Составление соглашений об оказании юридической помощи, договоров на юридическое обслуживание, договоров купли-продажи земельных участков, квартир, гаражей, актов приема-передачи, договоров дарения, приложений, дополнительных соглашений, договоров займа с последующей передачей имущества займодавцу.
Составление и подача обращений, заявлений в органы государственной власти о передачи в собственность земельных участков за плату путем заключения договора купли-продажи, установлении цены продажи земельных участков, продлении договоров аренды, о проведении переадресации земельных участков и жилых домов, присвоении адреса, о перераспределении земельных участков, о подготовке и утверждении схемы расположений земельных участков на кадастровом плане территории, об осуществлении кадастрового учета изменений сведений государственного кадастра недвижимости на земельный участок, об установлении вида и категории земельного участка, о выдаче разрешений на ввод объектов в эксплуатацию, о перепланировке жилых помещений и пр.
Составление и подача исковых заявлений (гражданское право – узаконение переустройства, переоборудования, перепланировки помещений, признание права собственности на земельные участки, помещения, признание права выкупа земельных участков, реальный раздел жилых домов и земельных участков, признание права собственности в порядке наследования и пр.), отзывов на исковые заявления, ходатайств и иных процессуальных документов. Документооборот. Подбор судебной практики.
Представительство в БТИ, Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Московской области и его отделах, ФГБУ «ФКП «Росреестра», ЕРЦ, Многофункциональных центрах, службе судебных приставов, у нотариуса и др. учреждениях. Оплата государственных пошлин, счетов организации путем взаимодействия со сбербанком.
Выполнение различных поручений руководителя. Работа с входящими/исходящими звонками. Прием и обработка корреспонденции. Ведение деловой переписки. Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярских товаров, воды.

Осуществление работы по ведению архивного дела, организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступающих в архив. Прием поступивших на хранение документов, законченных делопроизводством, участие в разработке номенклатур дел, проверка правильность формирования и оформления при их передаче в архив, шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, учет дел, подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли, участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов, слежение за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности, контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива, выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данные для составления отчетности о работе архива, администрирование официального сайта

Ввод первичной информации об исполнительных производствах в базу данных исполнительных производств,осуществление функции делопроизводителя в канцеляриях, осуществление учета документов в базе данных автоматизированной системы, участие в планировании работы и учебы отдела, участие в подготовке вопросов, рассматриваемых на оперативных совещаниях,ведение протокола оперативного совещания,участие в составлении номенклатуры дел отдела, выполнение технических функции по формированию документов, оформление завершенные в делопроизводстве оконченных исполнительных производств и организация их оперативного хранения, обеспечение функции по приему-передаче в делопроизводство документов