Indirect Procurement Manager Russia &CIS

Описание

Вивек Кумар Синха

vivek.sinha@hotmail.com • +971523855157• +79621746799

Начальник отдела по закупкам и контрактам

Опытный, целеустремленный руководящий сотрудник, с реальным опытом работы в сфере ведущих глобальных закупок и договорной деятельности в полном соответствии с коммерческими целями. Обширный опыт работы в нефтегазовом секторе, включая управление импортом / экспортом и закупками нефтепромыслового оборудования. Подтвержденные специальные знания в сфере экономии средств и обеспечения эффективности за счет активного согласования условий контракта, внедрения новых систем и оптимизации процессов. Сильный лидер с отличными навыками руководства коллективом в процессе обеспечения и достижения коммерческих целей в многокультурной рабочей среде.

Ключевые компетенции
Руководство в сфере организации закупок и договорной деятельности Управление глобальными цепями поставок
Управление в сфере международных торгов и контрактных предложений Сертифицированный международный менеджер проектов
Сертифицированный специалист по международным закупкам Стратегическое планирование и улучшение процессов
Контроль над проектом Управление и контроль поставщиков
Анализ и сокращение затрат Мотивационное лидерство

Опыт работы

Al Baz Oil Field Equipment – ОАЭ
Менеджер по закупкам и развитию бизнеса с 2019 г. – по настоящее время
Руководство текущим управлением закупками и стратегиями, в том числе:
• Управление в сфере торгов и предложений – Составление, рассмотрение заявок, запросов предложения, предложений перед подачей.
• Управление контрактами – Составление, рассмотрение контрактов и условий закупок и продаж, обеспечение максимальной выгоды для компании.
• Управление отношениями с поставщиками – Создание структуры для превращения ведущих поставщиков в партнеров для дальнейшего рассмотрения стратегических отношений с ними.
Обеспечение глубокого анализа бизнес-результатов, позволяющего решать проблемы и давать рекомендации по улучшению бизнеса
Постоянный мониторинг рынка поставщиков и выявление возможностей, связанных с предложениями новых продуктов и / или изменениями на рынке.
Упреждающее обеспечение прозрачности процесса закупок и стремление к эффективности в сотрудничестве с финансовой службой и соответствующими заинтересованными лицами.
Управление и наставничество для группы цепочки поставок, включая постановку задач по производительности, информирование о направлениях, изменениях и обучении.

Punj Lloyd – Оман
Менеджер по сопровождению договоров – 2018 – 2019 гг.
Участие в проектной группе Омана по проектам в области проектирования, закупки, строительства 300 км 32-дюймового газопровода с OGC (149 миллионов долларов США) и 300 км 14-дюймового газопровода (136 миллионов долларов США) для газоконденсатной жидкости с ORPIC. Работа в тесном сотрудничестве с руководителями отделов для оценки распределения деловых и правовых договорных рисков, упреждающей оценки претензий и управления для двух текущих контрактов в области проектирования, закупки, строительства. Координация межфункциональной проверки контрактов другими внутренними отделами, содействие в редактировании и согласовании соглашений с торговыми партнерами (субподрядчиками, поставщиками и другими поставщиками услуг).
• Подана претензия с просьбой о продлении срока – 12 недель
• Подана претензия на увеличение стоимости контракта – 8,4 млн долларов США.

Консультант по развитию бизнеса – Российская Федерация. 2017 – 2018 гг.
Внешний консультант в области поиска товаров и материалов из СНГ для индийского и международного рынка.

Karachaganak Petroleum Operating B.V, Аксай, Казахстан
Консультант – Контракты –, 2015 – 2016 гг.
Руководство тендерами и в сфере договорной деятельности по основным услугам капитала / товарам на сумму более 300 миллионов долларов США для поддержки операций на крупнейшем в мире газоконденсатном месторождении; 280 км2 Карачаганакское месторождение в Казахстане. Управление проведением тендера на всех стадиях. Заключение и управление контрактами, в том числе составление управленческих отчетов для оценки производительности. Обеспечение полного соблюдения строгих правил проведения тендеров и процедур заключения контрактов. Активное сотрудничество с комплексной группой по исполнению контрактов.
Ключевые аспекты содействия:
• Составлены и представлены рекомендации высокого качества по проведению тендеров и присуждению контрактов, которые обеспечили полную вовлеченность со стороны Объединенного комитета по закупкам (JPC).
• Эффективное использование активных навыков ведения переговоров для заключения конкурсных контрактов на оказание услуг, включая переговоры о скидках и подготовку тендеров, в результате чего удалось сэкономить около 5 миллионов долларов США в год.

Max Petroleum, Алматы, Казахстан
Менеджер по закупкам и логистике, 2006 – 2015 гг.
Ответственный за запуск, руководство и развитие функций закупок и логистики для независимой нефтегазовой компании (годовой доход 100 миллионов долларов США). Разработаны и внедрены оптимальные бизнес-процессы для функций закупок, логистики, проведения тендеров и соблюдения законодательных требований. Товары и услуги из стратегических источников для поддержки бурения, реконструкции скважин и добычи (бюджет 43 миллиона долларов США). Работа со всеми аспектами тендеров, контрактных предложений и управление цепочкой поставок. Руководство складскими операциями и обеспечение своевременной доставки оборудования и материалов для нескольких местоположений. Создана высокопроизводительная служба поддержки с 10 непосредственными подчиненными. Выстроены положительные отношения с поставщиками, выполнение функций заместителя председателя Постоянной конкурсной комиссии.
Ключевые аспекты содействия:
• Успешно запущены и созданы отдел закупок и два полнофункциональных склада в Доссоре (Блок A и E) и Эмба (Восточный Алибек).
• Оптимизированные расходы на таможенное оформление и логистику без влияния при этом на сроки / экспортную логистику.
• Достигнута экономия более 1 миллиона долларов США по сравнению с предыдущим годом, несмотря на серьезный экономический спад, включая пересмотр договоров на поставку дизельного топлива, перестройку офисных помещений и расторжение ненужных договоров аренды.
• Оптимизированные конкурсные процедуры для обеспечения соответствия местным законодательным / нормативным требованиям.
• Внедрены новые системы и значительно улучшены уровни эффективности, такие как усовершенствование MS Business Solutions-Navision для поддержки обработки запросов материалов и управления складами.

Nelson Resources Ltd, Алматы / Актобе, Казахстан
Начальник коммерческого отдела, 2004 – 2006 гг.
Получение должности Начальника коммерческого отдела в результате повышения после крупного приобретения компанией Nelson Resources, поручено руководство закупками, распределением и логистикой для нефтяных месторождений Кара-Кудак (добыча 327 тыс. баррелей нефти в месяц). Управление процессом закупок товаров / услуг на всех стадиях, включая выбор поставщиков, переговоры по контрактам и мониторинг поставщиков. Руководство, обучение и поддержка 8 непосредственным подчиненным.
Ключевые аспекты содействия:
• Снижение затрат на прибл. 10% на дорогостоящие товары после введения конкурентных закупок и стратегий экономии в рамках тендерного процесса.
• Обеспечена своевременная поставка материалов для производственных нужд, оборудования и ресурсов, тем самым обеспечена постоянная поддержка нулевого времени простоя буровой установки.
• Привлечены и назначены новые транспортные компании, которые значительно улучшили сроки доставки и контроль движения грузов.

Менеджер по закупкам, 2001 – 2004 гг.
Создана и развита служба закупок для поддержки операций на нескольких месторождениях в Казахстане и Таджикистане. Эффективное управление бюджетами и ресурсами для поддержки прибыльной коммерческой деятельности. Набор, руководство и мотивация команды по закупкам, обеспечивая обучение для поддержки развития навыков.
Ключевые аспекты содействия:
• Успешный запуск высокопроизводительного Отдела закупок, закупки оборудования, запасных частей и расходных материалов в США, Европе, Южной Африке, Австралии и странах СНГ.
• Инициатор концепции оптовых закупок и достижение значительного снижения уровня цен.

Agio Oil & Gas Corporation (AOGC), Москва, Российская Федерация
Региональный менеджер / коммерческий инженер, 1999 – 2001 гг.
Многофункциональная роль, ответственность за надзор за коммерческой, технической, логистической и контрактной деятельностью по поставке оборудования для нефтяной промышленности в Казахстане. Важная роль в диверсификации вложений компании в сфере торговли нефтепродуктами.
Ключевые аспекты содействия:
• Проведение важных для деятельности переговоров и обеспечение контрактов на миллионы долларов США, таких как соглашение о поставке оборудования на 3 миллиона долларов США с «КазТрансОйл» и заказы на сумму более 1,5 миллиона долларов США с «Казахойл».

Более ранние места работы
Операционный менеджер, Starion International Ltd. – Москва, Российская Федерация
Помощник менеджера, Bhojwani's International Marketing Private Ltd. – Пуна, Индия
Старший инженер / инженер-стажер, Kirloskar Oil Engines Ltd. – Пуна, Индия

Образование и квалификация
Магистр наук в области машиностроения, Московский институт нефти и газа, Российская Федерация
Профессиональное обучение

Управление поставщиками и подрядчиками – продвинутые навыки ведения переговоров
Сертифицированный специалист по международным закупкам – Сертифицированный международный менеджер проектов

Навыки в области IT: настройка программного обеспечения для управления запасами и логистики, Microsoft Business Solutions, MAC OSX 10.5, Windows 10, офисный пакет Microsoft Office
Языки: свободный английский, русский и хинди