Офис-менеджер

Профиль деятельности:
- полная административная поддержка руководителя:
-распределение звонков, работа с мини-АТС;
-бронирование билетов и гостиниц; отправка, перевод с анг./нем. яз. деловых писем; поиск информации в интернете;
-хранение и регистрация входящей и исходящей документации;
-выполнение поручений руководителя; приём гостей офиса и руководящего состава;
-обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии и необходимых товаров)
-планирование рабочего графика;
-протоколирование совещаний (сбор необходимых подписей, заполнение бланка протокола, контроль за исполнением распоряжений руководителя)
-информативная поддержка офиса.
-подготовка к проведению совещаний.
Профессиональные навыки: знание и ведение документооборота (входящая, исходящая документация), сдача отчетности, организаторские навыки, знание офисной техники, знание ПК.(Word,excel, photoshop, outlook, интернет)

1. Контроль за учебной деятельностью учащихся;
2. Проведение классных часов;
3. Проведение родительских собраний;
4. Отчет работы за четверть, год.
5. Организация городских мероприятий.
6. Сотрудничество с внешкольными учебными организациями.
7. Проведение тренингов с представителями различных организаций (приём, обучение, аттестация).
8. Координация и контроль условий договоров по вопросам оплаты и обучения.
2005-2007гг. ведение курсов англ. языка в группах различного возраста
Результаты деятельности: заключение контрактов с новыми клиентами, увеличение клиентской базы.