Управляющий загородным домом( КА Удачные кадры )

Описание

[pict001.jpg]
Грищенко Виталий Викторович
Мужчина, 37 лет, родился 26 августа 1985
+7 (966) 3888403 — Рабочий
+7 (966) 3122213 — предпочитаемый способ связи • Основной
sdrgroup@yandex.ru
Проживает: Москва
Гражданство: Россия, есть разрешение на работу: Россия
Хочу переехать, готов к командировкам
Желаемая должность и зарплата
Управляющий загородным домом, управдом
Специализации:
— Администратор
Занятость: полная занятость
График работы: вахтовый метод, гибкий график, полный день, сменный
график
Желательное время в пути до работы: не имеет значения

180 000
руб.
Опыт работы —13 лет 7 месяцев
Апрель 2015 — настоящее время
7 лет 8 месяцев
Частное лицо
Селятино
Государственные организации
• Государственные организации
Управляющий загородным домом
Дом 3000 кв.м , персонал 25 человек
Коротко о навыках
Заключение договоров, управление персоналом, подбор нового персонала,
составление плановых графиков, умение работать на дистанции, обучение
персонала, инвентаризация, контроль, уход за питомцами, уход за садом,
планирование бюджета, финансовая отчётность. Большой опыт работы с
архитекторами и субподрядчиками, строителями, составление смет и
расчеты.
Кратко об опыте работы и функционал
— Администратор объекта
— Личный помощник руководителя, ассистент
— Водитель первых лиц (личный и сопровождение)
— Управляющий персоналом для vip семей
— Инженер по технической части частных домов
— Специалист по благоустройству
— Управление работой персонала (садовники, охраной, поварами,
помощниками по хозяйству, няни и приходящий обслуживающий персонал)
— Организация бытовых услуг по мелкому ремонту сантехники, электрики,
бытовой техники в частных домах
— Обеспечение функциональной работы всех инженерных коммуникаций
объектов руководителя и прилегающей территории
— Работа с автотранспортом: содержание в чистоте, исправности и
готовности автомобилей, контроль своевременного обслуживания на
станциях технического обслуживания
— Взаимодействие с ремонтными службами, подрядчиками
— Знание компьютера и программ, выставление счетов, обработка любой
первичной документации, бухгалтерия
— Предпродажная подготовка объектов
— Работа с дизайнерами и ремонтными бригадами
— Представлять работодателя при строительстве новых объектов
— Другие возникающие инженерно-технические задачи разного характера
Занятость: полная занятость (возможно проживание на объекте)
График работы: полный или сменный
Февраль 2013 — Март 2015
2 года 2 месяца
Частное лицо
Мытищи
Гостиницы, рестораны, общепит, кейтеринг
• Гостиница
Управляющий загородными объектами
Дом 1700 кв.м , персонал 12 человек
• Управление жизнеобеспечением объекта
Котлы, вентиляция, электричество, кондиционеры, отопление, бассейны,
канализация, бани, хамам, сауны и т.п. Связь и сотрудничество с
подрядными организациями в случае происшествий, засоры, течи, проводка
(Многое делал своими силами). Плановые, профилактические проверки
систем жизнеобеспечения дома, в том числе и пожарной сигнализации,
контроль состояние инженерных коммуникаций, контроль исправности всего
оборудования в доме, температуры и влажности помещений, своевременное
обслуживание систем, разбираюсь в ремонтах как мелких, так и в
строительстве с 0 и многое другое.
• Управление автопарком транспортных средств
ТО, обеспечение презентабельного вида транспортных средств.
Формирование бюджета на заправку. Подготовка нужного автомобиля к
выезду, перегон авто по необходимости. Контроль уборки гаража,
проветривание, уход за антиквариатом ценных автомобилей, мотоциклов и
другой техники. Контроль пробегов ТС и осмотр на повреждения ежедневно,
контроль температуры и влажности в помещении гаража, контроль ценных
вещей и т.п. Умение оформлять путевую документацию, планирование
наиболее оптимальных маршрутов для кортежа, ежедневный учёт километража
и расхода топлива, ведение отчётности по ГСМ, поиск и покупка запчастей
для транспортных средств, ремонт по возможности своими силами,
взаимодействие с сервисами, знание устройства автомобиля, навыки
ремонта транспортных средств.
• Управление кухней и штатом сотрудников (Повара, официанты)
Планирование бюджетов на закупки продуктов, как самостоятельно, так и
совместно с поварами. Сервировка. Контроль прихода и ухода сотрудников,
само гигиены и опрятного внешнего вида, кварцевание помещения,
периодическая инвентаризация, разработка меню, наем поваров по
необходимости, контроль чистоты, техники, инженерных коммуникаций и их
работоспособность, уход за кухонной техникой и мебелью, обеспечение
порядка, контроль запаса расходных материалов, ведение отчетности по
расходам.
• Управление штатными уборщицами и взаимодействие с клиринговыми
компаниями
Планирование уборки помещений, составление графиков уборки согласно
жилым и приоритетным зонам, т.е. что мы делаем сначала, а что потом.
Составление планов на уборку отдельных помещений, т.е. что мы делаем в
каждом помещении детально. Составление и планирование периодичности
уборки, т.е. что мы убираем один или два раза в неделю, а что
ежедневно. Обучение новых сотрудников на предмет качественной уборки и
ее технологий согласно правилам и требованием заказчика, периодическая
аттестация на знание химических средств, проверка после уборки, работа
с замечаниями. Наем клиринга при условии, например: большой высоты (при
отсутствии возможности сделать своими силами, например: мойка дома
снаружи). Отслеживание материальных ценностей или вещей отданных в
химчистку, контроль их возврата на объект, Планирование закупок
необходимой химии и инвентаризация купленных и остаточных средств,
выдача средств со склада с целью ведения остатков. Уборка помещений
сразу после посещения первых лиц с функцией «быть незаметным».
• Управление помощниками по хозяйству (территория по объекту и
мелкий ремонт)
Уход за газонами, работоспособность освещения, уборка листвы, вынос
мусора, контроль, за исправностью инвентаря, уборочной техники.
Составление графиков работы сотрудников, контроль необходимого ТО для
садовой техники. Закупки расходных материалов, периодическая
инвентаризация оборудования и инструментов. Контроль за поломанным
инвентарем и его ремонтом, покупка нового, заказ спец формы для
сотрудников, облагораживание территории (клумбы, деревья, кустарники,
цветы, теплицы и т.п.) Удобрение растений, выявление на болезни.
Закупка необходимых удобрений. Контроль полива и поливочного
оборудование на предмет неисправности, консервация поливочных станций и
фонтанов. Обучение сотрудников на предмет не попадаться на глаза первым
лицам в случае их нахождения на территории, только по необходимости или
каких-то согласованных распоряжений. Уход и кормление домашних
питомцев. Работа с кинологами.
• Управление и взаимодействие с охраной
КПП, пропуска, заявки на въезд для гостей, оплата пропусков, контроль
за сроками их действия. Контроль сотрудников охраны дома в зоне входа
для персонала, досмотр, сдача личных вещей в гардероб, проверка на
алкоголь, пронос запрещенных веществ, контроль работоспособности
технических устройств в зоне досмотра. Фотоотчеты перемещения вещей
курьерами офис – дом. Взаимодействие с личной охраной первых лиц,
контроль работоспособности всех необходимых конструкций на территории,
ворота, и видеонаблюдение, камеры, оборудования для досмотра.
Дополнительно, согласование установки дополнительных камер, датчиков
для улучшения безопасности, работа с наемными организациями и
специалистами.
Взаимодействие с сотрудниками картежа (плюс сопровождение первых лиц
совместно, в роле водителя по необходимости, на машине сопровождения,
имею опыт вождения таких машин 2 года и опыт личного водителя первого
лица)
• Управление гувернантками, нянями и сиделками
Следить за тем, что категорически запрещается:
Нарушать режим дня и питания ребенка
Оставлять ребенка одного, в том числе во время сна и прогулок и
перепоручать выполнение своих обязанностей третьим лицам
Приводить на работу посторонних людей без согласования с родителями
ребенка
Наносить вред здоровью и психике ребенка
Бить ребенка и применять к нему физическое или психологическое насилие
Курить, употреблять спиртные напитки в присутствии ребенка и приходить
на работу в состоянии алкогольного опьянения
иметь неаккуратный внешний вид и т.д.
• Управление прачечной
Контроль, за санитарными нормами оборудования и содержания прачечных.
Организация материально-технического обеспечения прачечной
Регулярный осмотр стиральных машин, сушилок, парогенераторов, утюгов и
всех необходимых расходных материалов для обеспечения бесперебойной
работы. Так же, водоснабжение, засоры, чистящие средства, порошки,
согласование ремонтов и многое другое. Составление бюджетов на закупки,
контроль перерасхода расходных материалов, выявление причин.
Контроль, за правилами внутреннего трудового распорядка, техники
безопасности, производственной санитарии.
Обеспечение прачечной необходимым и исправным оборудованием, моющими
средствами и расходными материалами. Определение степени загрязнения,
т.е. что мы делаем в доме на месте, а что отдаем в химчистку.
Контроль, за рациональным расходованием материальных, технических и
трудовых ресурсов, сокращение затрат и повышение эффективности работы.
Мелкий ремонт одежды и обуви в пределах рабочей зоны сотрудников.
Контроль правильного содержания и хранение вещей в зоне работы
сотрудников. Формирование боксов для перемещения вещей между объектами,
отслеживание.
• Управление курьерами в штате
Перемещение личных вещей (дом-офис-дом), необходимые закупки,
поручения, подарки , и т.п.
Планирование рабочего дня, помощь управдому в разъездах, выполнение
личных поручений первых лиц.
• Опыт работы с детьми
Контроль школьной деятельности, своевременность выполнения домашнего
задания, общение с классным руководителем, контроль дополнительных
анятий, спортивных дисциплин, общение с тренерами, помощь в выборе
секции, занятия с ребёнком физической подготовкой, плавание, турники
бег, футбол, как поддержание формы. Помощь с компьютером и работе на
компьютере. Разработка планов обучения, составление учебного расписания
и общего распорядка дня, организация праздников, походов, приучение к
дисциплине и бытовому самообслуживанию.
Обсуждение с родителями требований и замечаний преподавателей.
Охрана ребёнка и сопровождение ребенка на автомобиле самостоятельно.
• Разные Задачи
Выплаты заработной платы сотрудникам
Личные поручения руководителя и членов семьи
Организация поездок, аренда самолетов, вертолётов, яхт, велосипедов,
машин по необходимости, перемещение личных вещей и т.п.
Организация медицинской поддержки для первых лиц, работа с медсестрами
Контроль важных дат и знаменательных событий (напоминание,
поздравления, подарки, организация мероприятий)
Поиск и координация персонала, обучение, повышение квалификации,
Необходимые, основные и срочные покупки. Оплата счетов: за свет, газ,
вода, подрядных организаций, услуги. Организация досуга по
согласованию, бронь ресторанов, билетов в театры. Распределения
бюджетов, контроль расходов, планирование бюджета, отчетность и многое
другое.
Май 2009 — Январь 2013
3 года 9 месяцев
ООО Евротрейд
Москва
Услуги для бизнеса
• Услуги по организации поездок и бронированию
Управляющий коммерческой недвижимостью, офисом, загородными объектами
Дом 1500 кв.м, персонал 9 человек
Составление рабочих документов управляющего: чек-листы, инструкции,
стандарты обслуживания, графики работ, должностные инструкции,
разработка мотиваций. Стандарты поддержания профессионального стиля
сотрудников, стандарты поведения, общения, обслуживания. Умение
удивлять (wow-эффект) и предвосхищать ожидания заказчика.
Предупредительность и услужливость по отношению к работе. Внимание к
деталям!!!
Создание атмосферы в команде
Инвентаризация ценных вещей, склад, дом.
Разработка и согласование меню по предпочтениям семьи.
Безукоризненный уровень чистоты. Зонирование при уборке в доме
Управление персоналом: формирование профессиональной команды, подбор,
обучение персонала, внедрение и контроль соблюдения высоких стандартов
обслуживания, координация клиринговых процессов, организация
гардеробной, контроль выполнения поручений. Управление домашним
хозяйством. Функционирование и эксплуатация загородного дома,
благоустройство и содержания прилегающей территории и сопутствующих
строений. Эксплуатация и сервис высокотехнологичных
инженерно-технических систем и оборудования (энерго-, газо- и
водоснабжение, оборудование для бассейна, водоподготовка, система
«Умный дом», вентиляция, кондиционирование, система безопасности и т.
п.)
Организация и планирование праздников и мероприятий.
Ежедневный обход территории, контроль всех помещений.
Составление плановых расписаний, занятий детей и взаимодействие с
личным помощником, ассистентом по тренировкам, закупкам, перелетам и
т.п.
Подготовка объекта к приезду первых членов семьи. Температура,
влажность, освещение, хамам, баня, бассейн, массажисты, музыка,
кинотеатр, спальные места и т.п.
Составление и планирование средств на бюджет по ремонту, как мелкому,
так и глобальному по необходимости, подрядчики или своими силами,
согласование вариантов смет и т.п.
Ведение полной отчетности за финансы и расходы, связанные со службами
подчиненных или других структур подчинения.
Контроль сохранности ценных и дорогостоящих изделий.
Формирование бюджетов по расходам, как плановые, так и постоянные (так
же их планирование на будущее)
Работа с приходящими людьми (массажисты, тренера, кинологи и т.п.),
соблюдение правил прохода в дом, встречи и проводы, осмотр перед
выходом на наличие выноса ценных вещей.
Хорошее знание города
Навыки вождения на машине сопровождения
Опыт поездок на дальние расстояния!
Образование
Высшее
2007 Санкт-Петербургский государственный инженерно-экономический
университет "ИНЖЭКОН", Санкт-Петербург
Управление предприятием транспорта, Экономика и управление предприятием
транспорта и управление гостиничным хозяйством в сфере туристической
деятельности
Повышение квалификации, курсы
2002 Чукотский экономический лицей
ИНЖЭКОН, Менеджер маркетолог
Ключевые навыки
Знание языков Русский — Родной
Английский — A1 — Начальный
Навыки Обучаемость Специалист Организаторские навыки Грамотная речь
Управление проектами Руководство коллективом Обучение персонала
Деловое общение Заключение договоров Организация мероприятий
Работа с большим объемом информации Умение работать в команде
Подбор персонала Мотивация персонала Деловая коммуникация Навыки продаж
Управление продажами Обучение и развитие
Опыт вождения
Имеется собственный автомобиль
Права категории B
Дополнительная информация
Рекомендации ООО Трансконтиненталь
Наталья Леонидовна (Коммерческий директор )
Обо мне Обо мне:
Прививки от КОВИД (сертификат)
Опыт работы с детьми в возрасте от 4 до 16 лет
Всегда нахожу и стараюсь воплощать оригинальные идеи
Нахожу подход к незнакомым для меня людям, к детям и окружающим
Стараюсь всегда и везде успевать в срок, выполняю задания и сдаю отчеты
Я целенаправленная личность, стараюсь достигать поставленных задач
Вежлив, честен, имею хорошую зрительную память
Когда возникает непредвиденная ситуация нахожу решение проблемы
Умею соблюдать конфиденциальность и сохранять сведения, представляющие
собой коммерческую тайну
Стараюсь быть очень аккуратен во всем
Ответственно отношусь к работе
Исполняю поручения любой сложности, не боюсь
Служил в вооруженных силах РФ
На протяжении долгого времени могу рано вставать и поздно ложиться
Легко обучаем, имею не стандартное мышление
Всегда в ответе за свои поступки, самостоятельный, нянька мне не нужна,
надежный
Имею санитарную книжку
Я самокритичный, целеустремлённый и самостоятельный человек и всегда
признаю наличие слабых и сильных сторон в своем характере, я это
понимаю и готов развиваться и обучатся, всегда признаю свои ошибки и
стараюсь учиться на чужих!
• Достижения
Благодарности от непосредственного руководства, получал премии и
грамоты, получил навыки работы с VIP клиентами и опыт вождения
автомобилей представительского и спортивного класса, уважение от
начальства и повышение по карьерной лестнице, благодарности в виде
отдыха с семьей на курортах.
• Автомобили на которых ездил за последние 8 лет:
(безаварийное вождение)
Ланд Крузер 200-300, Ландж Ровер, Мерседес Класса S500-600 броня,
Микроавтобус Мерседес Виано, Ауди Q7, А8 , Порш Каен, Кадилак Эскалейд